If you've ever really looked at your sent mail folder, you've probably noticed a trend: You email the same people over and over and over! Nếu bạn đã bao giờ thực sự nhìn thư mục thư đã gửi của bạn, bạn đã có thể nhận thấy một xu hướng: Bạn gửi email cho những người cùng hơn và hơn và hơn! Since we're big fans of automating repetitive tasks, today we're going to look at how to create shortcuts to automatically email specific recipients. Do chúng tôi hâm mộ lớn của tự động hoá công việc lặp đi lặp lại, hôm nay chúng ta sẽ xem làm thế nào để tạo ra các phím tắt để tự động email của người nhận cụ thể.

You can even assign a hotkey to email a specific person this way, or email a list of people if you are so inclined. Bạn thậm chí có thể gán một phím nóng cho email một người cụ thể bằng cách này, hoặc gửi email cho một danh sách những người như vậy nếu bạn đang nghiêng.

Create a Quick Email Shortcut Tạo một nhanh Email Shortcut

Right-click anywhere on the desktop and choose New \ Shortcut from the menu. Nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào trên desktop và chọn New \ Shortcut từ trình đơn.

In the location box, enter in the email address that you would like to create the shortcut for, using the following syntax: Trong hộp địa điểm, nhập vào địa chỉ email mà bạn muốn tạo shortcut cho, sử dụng cú pháp sau:

mailto:emailaddress@server.com mailto: emailaddress@server.com

This will create a shortcut to send an email using the default mail client. Điều này sẽ tạo ra một shortcut để gửi một email bằng cách sử dụng các ứng dụng thư mặc định. On the next page, you can give the shortcut a name, and I'd suggest using something descriptive like the name of the person. Trên trang tiếp theo, bạn có thể cung cấp cho các phím tắt một tên, và tôi muốn khuyên bạn nên sử dụng một cái gì đó mô tả như tên của người này.

Now I have a shortcut that I can use to quickly open up a new email to myself, using my default mail client which happens to be Outlook 2007. Bây giờ tôi có một phím tắt mà tôi có thể sử dụng để nhanh chóng mở ra một email mới đến bản thân mình, khách hàng sử dụng email mặc định của tôi có thể xảy ra với Outlook 2007.

If you right-click on this shortcut and choose Properties, you can add in a shortcut key as well. Nếu bạn nhấp chuột phải vào shortcut này và chọn Properties, bạn có thể thêm vào một phím tắt là tốt.

Now I can just use Ctrl+Alt+6 whenever I want to send an email to myself. Bây giờ tôi chỉ có thể sử dụng phím Ctrl + Alt 6 bất cứ khi nào tôi muốn gửi thư cho bản thân mình. If I wanted to attach a file, I can just drag it into the window (very useful to keep backups of certain important files) Nếu tôi muốn đính kèm tập tin, tôi chỉ có thể kéo nó vào trong cửa sổ (rất hữu ích để giữ sao lưu các tập tin quan trọng nhất định)

You might ask: Why would I email myself so often that I need a shortcut? Bạn có thể hỏi: Tại sao tôi sẽ email của bản thân mình như vậy thường là tôi cần một phím tắt? The answer is simple: I use my email client to store lots of information like ideas, notes, or even sometimes todo items that I need to remind myself about. Câu trả lời rất đơn giản: tôi sử dụng ứng dụng email của tôi để lưu trữ nhiều thông tin như các ý tưởng, ghi chú, hoặc thậm chí đôi khi cần làm bài mà tôi cần phải nhắc nhở về bản thân mình.

Advanced Email MailTo Syntax Nâng cao Email Mailto Cú pháp

Sometimes you want to automate more than just opening an email with the To box already filled in. Luckily the mailto syntax accepts a lot more parameters than just the To field… Đôi khi bạn muốn tự động hoá nhiều hơn là chỉ mở một email với hộp Để đã được điền in May mắn cú pháp mailto chấp nhận thêm nhiều thông số hơn là chỉ các trường nơi ...

Each of these parameters can be added after the initial To field, with the first parameter requiring a ? Mỗi tham số có thể được thêm vào sau khi trường Để ban đầu, với tham số đầu tiên đòi hỏi phải có một? character in front of it, and the next ones requiring a & character. Tip: If you want to use multiple email addresses in the To, CC or BCC fields, you can separate them with a comma. nhân vật ở phía trước của nó, và những cái tiếp theo yêu cầu một & ký tự. Lời khuyên: Nếu bạn muốn sử dụng nhiều địa chỉ email trong To, CC hoặc BCC lĩnh vực, bạn có thể tách chúng bằng dấu phẩy.

For instance, if I wanted to add in a subject as well, I would use this mailto field: Ví dụ, nếu tôi muốn thêm vào một đối tượng là tốt, tôi sẽ sử dụng trường này mailto:

mailto:geek@howtogeek.com?subject=Subjective! mailto: geek@howtogeek.com? subject = chủ quan!

Once I've added that first parameter with the ? Một khi tôi đã thêm rằng với các tham số đầu tiên? character, maybe I want to add in a line into the body of the message as well. ký tự, có lẽ tôi muốn thêm vào một dòng vào trong cơ thể của thông báo là tốt. In that case I'd use a & character in front of the second parameter (in this case the body parameter): Trong trường hợp đó tôi sử dụng một ký tự & ở phía trước của tham số thứ hai (trong trường hợp này các thông số cơ thể):

mailto:geek@howtogeek.com?subject=Subjective!&body=Some Text in the Email Body mailto: geek@howtogeek.com? subject = chủ quan & cơ thể! = Một số văn bản trong cơ thể Email

Here's another example for good measure: Dưới đây là một ví dụ khác cho các biện pháp tốt:

mailto:geek@howtogeek.com?cc=somebody@else.com&subject=Neato I can Pick the Subject&body=This is the body of the message mailto: geek@howtogeek.com? cc = somebody@else.com & subject = Neato tôi có thể Chọn đề & cơ thể = Đây là cơ thể của tin nhắn

Using that example for a shortcut would yield the following when you clicked on the shortcut: Sử dụng mà ví dụ cho một phím tắt sẽ mang lại sau khi bạn nhấp vào các phím tắt:

This could be very useful for making a shortcut for an email you send all the time to the same person, like “Want to get lunch?” or “Where is that TPS report?” Điều này có thể sẽ rất hữu ích cho việc làm cho một phím tắt cho một email bạn gửi tất cả thời gian để cùng một người, như "Bạn muốn nhận bữa ăn trưa" hay? "Ở đâu mà báo cáo của TPS?"

Dock a Quick Send Folder to the Taskbar Một dock nhanh Soạn Thư mục đến Taskbar

Since I use these shortcuts so often, and I've got quite a few of them, I created a folder named “Quick Send” to hold all of the shortcuts. Kể từ khi tôi sử dụng các phím tắt như vậy thường xuyên, và tôi đã có khá một vài người trong số họ, tôi đã tạo ra một thư mục có tên "Quick Soạn" để giữ tất cả các phím tắt.

Then, by right-clicking on the taskbar and choosing Toolbars \ New Toolbar and selecting that folder: Sau đó, bằng cách nhấn phải trên thanh tác vụ và chọn Toolbars \ New Thanh công cụ và chọn thư mục đó:

Now I have a quick access toolbar that I can use right from my taskbar to quickly fire up an email to one of the people that I email quite often. Bây giờ tôi có một thanh công cụ truy cập nhanh mà tôi có thể sử dụng ngay từ thanh tác vụ của mình để nhanh chóng cháy lên một email tới một trong những người mà tôi email khá thường xuyên.

Shortcut for Remember The Milk Quick Task Shortcut cho Remember The Milk nhanh công tác

For extra credit: If you are a fan of the Đối với tín dụng thêm: Nếu bạn là một fan hâm mộ của Remember the Milk Remember the Milk online Todo list, you can look under Settings \ Info and find the Inbox Email Address, which will let you create new Todo item via a special email address. Todo trực tuyến danh sách, bạn có thể nhìn theo Settings \ Thông tin và tìm thấy những Hộp thư Địa chỉ Email, mà sẽ cho phép bạn tạo mới Todo hàng thông qua một địa chỉ email đặc biệt.

This is the one shortcut that I use so often that I ended up assigning a shortcut key to it as well… Đây là một trong những phím tắt mà tôi sử dụng thường xuyên như vậy mà tôi đã kết thúc gán một phím tắt để nó cũng ...