If you've ever really looked at your sent mail folder, you've probably noticed a trend: You email the same people over and over and over! Якщо ви коли-небудь дійсно глянув на свій папці "Надіслані", ви напевно помітили тенденцію: Ви електронну пошту ж люди знову і знову і знову! Since we're big fans of automating repetitive tasks, today we're going to look at how to create shortcuts to automatically email specific recipients. Оскільки ми великі шанувальники автоматизації повторюваних завдань, сьогодні ми збираємося дивитися, як створювати ярлики для автоматичної електронною поштою конкретним одержувачам.

You can even assign a hotkey to email a specific person this way, or email a list of people if you are so inclined. Ви навіть можете призначити гарячу клавішу для електронної пошти конкретної особи таким чином, або по електронній пошті список людей, якщо до цього схильна.

Create a Quick Email Shortcut Створити ярлик Швидка пошта

Right-click anywhere on the desktop and choose New \ Shortcut from the menu. Клацніть правою кнопкою миші на робочому столі і виберіть New \ ярлик в меню.

In the location box, enter in the email address that you would like to create the shortcut for, using the following syntax: У полі Розташування введіть у адреса, який ви хочете створити ярлик, використовуючи наступний синтаксис:

mailto:emailaddress@server.com mailto: emailaddress@server.com

This will create a shortcut to send an email using the default mail client. Це дозволить створити ярлик для відправити електронну пошту за допомогою поштового клієнта за замовчуванням. On the next page, you can give the shortcut a name, and I'd suggest using something descriptive like the name of the person. На наступній сторінці ви можете дати ім'я ярлика, і я рекомендую використовувати те, як описову ім'я цієї особи.

Now I have a shortcut that I can use to quickly open up a new email to myself, using my default mail client which happens to be Outlook 2007. Тепер у мене є ярлик, який я можу використовувати, щоб швидко відкрити нову адресу електронної пошти для себе, використовуючи за замовчуванням поштового клієнта який буває Outlook 2007.

If you right-click on this shortcut and choose Properties, you can add in a shortcut key as well. Якщо клацнути правою кнопкою миші по ярлику і виберіть "Властивості", ви можете додати клавіші швидкого виклику, а також.

Now I can just use Ctrl+Alt+6 whenever I want to send an email to myself. Тепер я можу просто використовувати Ctrl + Alt 6, коли я хочу, щоб відправити лист самому собі. If I wanted to attach a file, I can just drag it into the window (very useful to keep backups of certain important files) Якщо б я хотів, щоб прикріпити файл, я можу просто перетягнути його у вікно (дуже корисно, щоб зберегти резервні копії важливих файлів певного)

You might ask: Why would I email myself so often that I need a shortcut? Ви запитаєте: Навіщо мені електронний себе так часто, що мені потрібний ярлик? The answer is simple: I use my email client to store lots of information like ideas, notes, or even sometimes todo items that I need to remind myself about. Відповідь проста: я використовувати свій поштовий клієнт для зберігання великої кількості інформації, як ідеї, замітки або навіть іноді Todo пунктів, які я повинен нагадати про себе.

Advanced Email MailTo Syntax Advanced Email MailTo Синтаксис

Sometimes you want to automate more than just opening an email with the To box already filled in. Luckily the mailto syntax accepts a lot more parameters than just the To field… Іноді ви хочете автоматизувати більше, ніж просто відкриття лист із полі Кому вже заповненим щастя Mailto синтаксису бере набагато більше параметрів, ніж просто в полі ...

Each of these parameters can be added after the initial To field, with the first parameter requiring a ? Кожен з цих параметрів можуть бути додані після первинного області з першим параметром вимагають? character in front of it, and the next ones requiring a & character. Tip: If you want to use multiple email addresses in the To, CC or BCC fields, you can separate them with a comma. характер перед ним, і наступне ті вимагають & характеру. Підказка: Якщо ви хочете використовувати кілька адрес електронної пошти в полі Кому, CC чи BCC полів, то Ви можете розділяти їх комою.

For instance, if I wanted to add in a subject as well, I would use this mailto field: Наприклад, якщо я хочу додати в тему, а, я б використовував цю Mailto області:

mailto:geek@howtogeek.com?subject=Subjective! mailto: geek@howtogeek.com? Subject = суб'єктивне!

Once I've added that first parameter with the ? Як тільки я додав, що першим параметром? character, maybe I want to add in a line into the body of the message as well. характер, може бути, я хочу додати рядок в тілі листа, а також. In that case I'd use a & character in front of the second parameter (in this case the body parameter): У такому випадку я б використовував & характеру в передній частині другій параметр (в даному випадку тіло параметр):

mailto:geek@howtogeek.com?subject=Subjective!&body=Some Text in the Email Body mailto: geek@howtogeek.com? Subject = суб'єктивне! & Body = якийсь текст в тілі електронного повідомлення

Here's another example for good measure: Ось ще один гарний приклад для вимірювання:

mailto:geek@howtogeek.com?cc=somebody@else.com&subject=Neato I can Pick the Subject&body=This is the body of the message mailto: geek@howtogeek.com? CC = somebody@else.com & Subject = Neato я можу вибрати тему & Body = Це тіло повідомлення

Using that example for a shortcut would yield the following when you clicked on the shortcut: За допомогою цього прикладу для ярлик буде зводитися до наступного, коли ви натиснули на ярлика:

This could be very useful for making a shortcut for an email you send all the time to the same person, like “Want to get lunch?” or “Where is that TPS report?” Це може бути дуже корисна для прийняття ярлик для відправлення електронної пошти весь час та ж людина, як і "Хочете, щоб отримати обід?" Або "Де ця доповідь TPS"?

Dock a Quick Send Folder to the Taskbar Док швидкого Відправити папку в панелі завдань

Since I use these shortcuts so often, and I've got quite a few of them, I created a folder named “Quick Send” to hold all of the shortcuts. Оскільки я використовувати ці ярлики так часто, і я отримав досить багато з них, я створив папку під назвою "Швидкий Відправити", щоб провести всі ярлики.

Then, by right-clicking on the taskbar and choosing Toolbars \ New Toolbar and selecting that folder: Потім, клацнувши правою кнопкою миші на панелі задач і вибравши Toolbars \ Нова панель інструментів і вибрати цю папку:

Now I have a quick access toolbar that I can use right from my taskbar to quickly fire up an email to one of the people that I email quite often. Тепер у мене є панель швидкого доступу, яку я можу використовувати прямо з моїх завдань, щоб швидше запустити електронну пошту на один з людей, яких я електронній пошті досить часто.

Shortcut for Remember The Milk Quick Task Ярлик для Remember The Milk швидкого Цільова

For extra credit: If you are a fan of the Для додаткового кредиту: Якщо ви є шанувальником Remember the Milk Remember The Milk online Todo list, you can look under Settings \ Info and find the Inbox Email Address, which will let you create new Todo item via a special email address. Todo список онлайн, ви можете подивитися під Settings \ Інфо та знайти скриньку електронної пошти, адресу, який дозволить вам створити новий пункт Todo через спеціальну адресу електронної пошти.

This is the one shortcut that I use so often that I ended up assigning a shortcut key to it as well… Це один ярлик, який я використовую так часто, що я потрапив Присвоєння ярлика ключ до нього, а також ...