If you've ever really looked at your sent mail folder, you've probably noticed a trend: You email the same people over and over and over! Kung palagi mo na talagang tumingin sa iyong mga ipinadalang mail folder, malamang ikaw Napansin ng isang lakad: Ikaw email sa parehong mga tao at higit sa paulit-ulit! Since we're big fans of automating repetitive tasks, today we're going to look at how to create shortcuts to automatically email specific recipients. Dahil kami malaking tagahanga ng mga automating paulit-ulit na gawain, ngayon kami ay pagpunta sa pagtingin sa kung paano gumawa ng mga shortcut upang awtomatikong i-email sa mga tiyak na tatanggap.

You can even assign a hotkey to email a specific person this way, or email a list of people if you are so inclined. Maaari ka ring magtalaga ng isang hotkey sa email ng isang tiyak na tao sa ganitong paraan, o mag-email ng isang listahan ng mga tao kung ikaw ay kaya hilig.

Create a Quick Email Shortcut Gumawa ng isang Quick Email Shortcut

Right-click anywhere on the desktop and choose New \ Shortcut from the menu. Right-click kahit saan sa desktop at piliin ang New \ Shortcut mula sa menu.

In the location box, enter in the email address that you would like to create the shortcut for, using the following syntax: Sa kahon ng lokasyon, ipasok ang email address na iyong nais na gumawa ng paraan para sa, gamit ang mga sumusunod na syntax:

mailto:emailaddress@server.com mailto: emailaddress@server.com

This will create a shortcut to send an email using the default mail client. Ito ay lilikha ng isang shortcut upang magpadala ng isang email na gamit ang default na client mail. On the next page, you can give the shortcut a name, and I'd suggest using something descriptive like the name of the person. Sa susunod na pahina, maaari mong ibigay ang shortcut ng isang pangalan, at gusto ko iminumungkahi ang paggamit ng isang bagay na naglalarawan tulad ng pangalan ng tao.

Now I have a shortcut that I can use to quickly open up a new email to myself, using my default mail client which happens to be Outlook 2007. Ngayon, mayroon akong isang shortcut na maaari kong gamitin upang mabilis na makapagbukas ng isang bagong email sa aking sarili, gamit ang aking default mail client na ang mangyayari sa magiging Outlook 2007.

If you right-click on this shortcut and choose Properties, you can add in a shortcut key as well. Kung kayo ay i-right click sa shortcut at piliin ang Properties, maaari mong idagdag sa isang susi na shortcut rin.

Now I can just use Ctrl+Alt+6 whenever I want to send an email to myself. Ngayon ay maaari ko na lang gamitin ang Ctrl + Alt +6 kapag gusto kong magpadala ng email sa aking sarili. If I wanted to attach a file, I can just drag it into the window (very useful to keep backups of certain important files) Kung ako Ginusto-attach ang isang file, maaari ko na lang i-drag ito sa window (lubhang kapaki-pakinabang upang mapanatili ang backups ng ilang mahahalagang mga file)

You might ask: Why would I email myself so often that I need a shortcut? Maaari mong itanong: Bakit Gusto ko ng email sarili ko kaya madalas na kailangan ko ng isang shortcut? The answer is simple: I use my email client to store lots of information like ideas, notes, or even sometimes todo items that I need to remind myself about. Ang kasagutan ay simple: gamitin ko ang aking email client na maraming tindahan ng mga impormasyon tulad ng mga ideya, mga tala, o kahit na paminsan-minsan todo mga bagay na kailangan kong paalalahanan ang aking sarili tungkol sa.

Advanced Email MailTo Syntax Advanced Email mailto Syntax

Sometimes you want to automate more than just opening an email with the To box already filled in. Luckily the mailto syntax accepts a lot more parameters than just the To field… Kung minsan, gusto mong automate sa higit pa sa pagbubukas ng isang email na may Upang kahon na napunan kabutihang-palad ang mailto syntax ay tumatanggap ng isang pulutong sa karagdagang mga parameter sa lamang ang mga Upang patlang ...

Each of these parameters can be added after the initial To field, with the first parameter requiring a ? Ang bawat isa sa mga parameter na ito ay maaaring idinagdag matapos ang unang Upang field, sa unang parameter na nangangailangan ng isang? character in front of it, and the next ones requiring a & character. Tip: If you want to use multiple email addresses in the To, CC or BCC fields, you can separate them with a comma. karakter na sa harap ng mga ito, at ang susunod na mga nangangailangan ng isang & karakter. Tip: Kung nais mong gamitin ang maramihang mga email address sa Upang, CC o Bcc patlang na ito, maaari mo ng hiwalay ang mga ito gamit ang isang kuwit.

For instance, if I wanted to add in a subject as well, I would use this mailto field: Halimbawa, kung nais ko bang idagdag sa isang paksa na rin, nais kong gamitin ang mailto patlang:

mailto:geek@howtogeek.com?subject=Subjective! mailto: geek@howtogeek.com? subject = subjective!

Once I've added that first parameter with the ? Kapag ako nagdagdag na ang unang parameter kasama ang? character, maybe I want to add in a line into the body of the message as well. karakter, marahil gusto kong idagdag sa isang linya sa katawan ng mensahe rin. In that case I'd use a & character in front of the second parameter (in this case the body parameter): Sa ganitong kaso gusto ko bang gamitin ang & karakter sa harap ng pangalawang parameter (sa kasong ito sa katawan parameter):

mailto:geek@howtogeek.com?subject=Subjective!&body=Some Text in the Email Body mailto: geek@howtogeek.com? subject = subjective! & katawan = ilang Text sa Email Katawan

Here's another example for good measure: Narito ang isa pang halimbawa para sa mga mabuting panukala:

mailto:geek@howtogeek.com?cc=somebody@else.com&subject=Neato I can Pick the Subject&body=This is the body of the message mailto: geek@howtogeek.com? cc = somebody@else.com & subject = Neato ko Pumili ng Paksa at katawan = Ito ay ang katawan ng mensahe

Using that example for a shortcut would yield the following when you clicked on the shortcut: Gamit na halimbawa para sa isang shortcut ay nagbubunga ng mga sumusunod na kapag nag-click sa shortcut:

This could be very useful for making a shortcut for an email you send all the time to the same person, like “Want to get lunch?” or “Where is that TPS report?” Ito ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang para sa paggawa ng isang shortcut para sa isang email na ipapadala mo sa lahat ng oras sa parehong tao, tulad ng "Gusto mo bang makakuha ng tanghalian?" O "Saan na TPS report?"

Dock a Quick Send Folder to the Taskbar Daungan ng isang Quick Magpadala ng Folder sa taskbar

Since I use these shortcuts so often, and I've got quite a few of them, I created a folder named “Quick Send” to hold all of the shortcuts. Dahil ang gagamitin ko sa mga shortcut kaya madalas, at Mayroon akong lubos ng ilang sa kanila, ako gumawa ng isang folder na pinangalanang "Quick Send" na humawak sa lahat ng mga shortcut.

Then, by right-clicking on the taskbar and choosing Toolbars \ New Toolbar and selecting that folder: Pagkatapos, sa pamamagitan ng pag-right click ang taskbar at pagpili ng Toolbars \ Bagong Toolbar at pagpili sa folder na iyon:

Now I have a quick access toolbar that I can use right from my taskbar to quickly fire up an email to one of the people that I email quite often. Ngayon ako ng isang mabilis na access sa toolbar na maari kong gamitin ang karapatan mula sa aking taskbar upang mabilis na sunog up ang isang email sa isa sa mga tao na ang email ko lubos madalas.

Shortcut for Remember The Milk Quick Task Shortcut para sa Tandaan Ang Milk Quick Gawain

For extra credit: If you are a fan of the Para sa dagdag na credit: Kung ikaw ay isang tagahanga ng mga Remember the Milk Alalahanin ang Milk online Todo list, you can look under Settings \ Info and find the Inbox Email Address, which will let you create new Todo item via a special email address. mga online todo listahan, maaari kang tumingin sa ilalim ng Mga Setting ng \ Info at hanapin ang Inbox Email Address, na kung saan ay nagpapahintulot sa inyo na gumawa ng mga bagong item todo sa pamamagitan ng isang espesyal na email address.

This is the one shortcut that I use so often that I ended up assigning a shortcut key to it as well… Ito ang isa sa paraan na gamitin ko kaya madalas na ako natapos sa pagtatalaga ng isang shortcut key para din ito ...