If you've ever really looked at your sent mail folder, you've probably noticed a trend: You email the same people over and over and over! Jeśli kiedykolwiek naprawdę wyglądała na wysłaną folderu poczty, masz zapewne zauważyli tendencję: Państwo e ci sami ludzie w kółko i koniec! Since we're big fans of automating repetitive tasks, today we're going to look at how to create shortcuts to automatically email specific recipients. Ponieważ nie jesteśmy wielkimi fanami automatyzację powtarzających się zadań, dziś będziemy zastanowić się, jak tworzyć skróty do określonych adresatów automatycznie e-mail.

You can even assign a hotkey to email a specific person this way, or email a list of people if you are so inclined. Możesz przypisać klawisz szybkiego dostępu do poczty elektronicznej konkretnej osoby w ten sposób, lub e-mailem listę osób, jeśli są tak skłonni.

Create a Quick Email Shortcut Tworzenie szybkiego Email Skrót

Right-click anywhere on the desktop and choose New \ Shortcut from the menu. Kliknij prawym przyciskiem myszy na pulpicie i wybierz polecenie Nowy \ Skrót z menu.

In the location box, enter in the email address that you would like to create the shortcut for, using the following syntax: W polu Lokalizacja wpisz adres email, który chcesz utworzyć skrót, używając następującej składni:

mailto:emailaddress@server.com mailto: emailaddress@server.com

This will create a shortcut to send an email using the default mail client. Zostanie utworzony skrót do wysyłania poczty elektronicznej przy użyciu domyślnego klienta poczty. On the next page, you can give the shortcut a name, and I'd suggest using something descriptive like the name of the person. Na następnej stronie można podać skrót nazwy, i chcę, abyś użył czegoś opisowe jak imię i nazwisko osoby.

Now I have a shortcut that I can use to quickly open up a new email to myself, using my default mail client which happens to be Outlook 2007. Teraz mam skrótów, które można używać do szybkiego otwarcia nowego e-maila do siebie, używając mojego domyślnego klienta poczty, który akurat jest Outlook 2007.

If you right-click on this shortcut and choose Properties, you can add in a shortcut key as well. Jeśli klikniesz prawym klawiszem myszy na ten skrót i wybierz Właściwości, można dodać także klawisz skrótu.

Now I can just use Ctrl+Alt+6 whenever I want to send an email to myself. Teraz mogę po prostu wcisnąć Ctrl + Alt +6 gdy chcę wysłać e-mail do siebie. If I wanted to attach a file, I can just drag it into the window (very useful to keep backups of certain important files) Gdybym chciał dołączyć plik, mogę po prostu przeciągnij go do okna (bardzo przydatne do przechowywania kopii zapasowych niektórych ważnych plików)

You might ask: Why would I email myself so often that I need a shortcut? Można zapytać: Dlaczego e się tak często, że muszę skrót? The answer is simple: I use my email client to store lots of information like ideas, notes, or even sometimes todo items that I need to remind myself about. Odpowiedź jest prosta: mogę korzystać z klienta poczty przechowywać wiele informacji, jak pomysły, uwagi, a czasem nawet todo elementów, które muszę przypominać o sobie.

Advanced Email MailTo Syntax Advanced Email MailTo Składnia

Sometimes you want to automate more than just opening an email with the To box already filled in. Luckily the mailto syntax accepts a lot more parameters than just the To field… Czasami chcesz zautomatyzować więcej niż tylko otwarcie e-maila z To pole zostało wypełnione szczęście mailto składni akceptuje wiele więcej parametrów niż tylko do pola ...

Each of these parameters can be added after the initial To field, with the first parameter requiring a ? Każdy z tych parametrów można dodać po początkowej, pola, z których pierwszy parametr wymagający? character in front of it, and the next ones requiring a & character. Tip: If you want to use multiple email addresses in the To, CC or BCC fields, you can separate them with a comma. znak przed nim, a obok nich wymaga i charakter. Wskazówka: Jeśli chcesz korzystać z wielu adresów e-mail w polu Do lub CC pola BCC, można je rozdzielić przecinkami.

For instance, if I wanted to add in a subject as well, I would use this mailto field: Na przykład, gdybym chciał dodać w temacie, jak również chciałbym użyć tej dziedzinie mailto:

mailto:geek@howtogeek.com?subject=Subjective! mailto: geek@howtogeek.com subject = subiektywna!

Once I've added that first parameter with the ? Kiedy dodałem, że pierwszy parametr? character, maybe I want to add in a line into the body of the message as well. charakter, może chcę dodać w linii w treści wiadomości, jak również. In that case I'd use a & character in front of the second parameter (in this case the body parameter): W tym przypadku użyję & charakter przed Drugi parametr (w tym przypadku parametr ciała):

mailto:geek@howtogeek.com?subject=Subjective!&body=Some Text in the Email Body mailto: geek@howtogeek.com subject = subiektywna! & body = jakiś tekst w e-mail do ciała

Here's another example for good measure: Oto kolejny przykład dobrego działania:

mailto:geek@howtogeek.com?cc=somebody@else.com&subject=Neato I can Pick the Subject&body=This is the body of the message mailto: geek@howtogeek.com? cc = somebody@else.com & subject = Neato Czy mogę odebrać Temat & body = To jest treść wiadomości

Using that example for a shortcut would yield the following when you clicked on the shortcut: Zastosowanie tego przykładem skrótu spowoduje uzyskanie następujących po kliknięciu skrótu:

This could be very useful for making a shortcut for an email you send all the time to the same person, like “Want to get lunch?” or “Where is that TPS report?” Może to być bardzo przydatne dla tworzenia skrótów e-mail wysłanej przez cały czas tej samej osoby, jak "Chcesz dostać obiad?" Lub "Gdzie jest ten raport TPS?

Dock a Quick Send Folder to the Taskbar Stacja dokująca Quick Wyślij folder do paska zadań

Since I use these shortcuts so often, and I've got quite a few of them, I created a folder named “Quick Send” to hold all of the shortcuts. Ponieważ używam te skróty tak często, a ja mam sporo z nich, utworzony folder o nazwie "Quick Wyślij", aby pomieścić wszystkie skróty.

Then, by right-clicking on the taskbar and choosing Toolbars \ New Toolbar and selecting that folder: Następnie, klikając prawym przyciskiem na pasku zadań i wybierając Toolbars \ Nowy pasek narzędzi i wybierz ten folder:

Now I have a quick access toolbar that I can use right from my taskbar to quickly fire up an email to one of the people that I email quite often. Teraz mam szybki dostęp do paska narzędzi, których można używać bezpośrednio z moim pasku zadań, aby szybko uruchomić e-mail do jednego z ludzi, że e-maile z dość często.

Shortcut for Remember The Milk Quick Task Skrót dla Remember The Milk Quick Zadanie

For extra credit: If you are a fan of the Dla dodatkowego kredytu: Jeśli jesteś fanem Remember the Milk Remember The Milk online Todo list, you can look under Settings \ Info and find the Inbox Email Address, which will let you create new Todo item via a special email address. online lista spraw do załatwienia, można sprawdzić w Settings \ Informacje i znaleźć Skrzynka odbiorcza Adres e-mail, co pozwoli utworzyć nowy element Todo za pośrednictwem specjalnego adresu e-mail.

This is the one shortcut that I use so often that I ended up assigning a shortcut key to it as well… Jest to z jednej skrótów, które mogę używać tak często, że skończyło się na przypisanie skrótów klawiszowych do niego, a także ...