If you are working on a spreadsheet and want to be able to quickly see differences in numbers at a glance, you should use the new Conditional Cell Formatting in Excel 2007. Nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính và muốn có thể nhanh chóng thấy sự khác biệt trong số trong nháy mắt, bạn nên sử dụng điều kiện mới Cell định dạng trong Excel 2007. With this you can change the background of a cell based on the data in the cell, almost like an inline chart. Với điều này bạn có thể thay đổi nền của một tế bào dựa trên các dữ liệu trong tế bào, gần giống như một biểu đồ nội tuyến.

Using Conditional Formatting Sử dụng định dạng có điều kiện

Once you select the cells that you want to format, you can find the Conditional Formatting drop-down on the ribbon, which gives you loads of pre-set rules to choose from, like color scales. Sau khi bạn chọn các tế bào mà bạn muốn định dạng, bạn có thể tìm thấy các định dạng có điều kiện thả xuống trên ribbon, mà cho phép bạn tải về trước thiết lập các quy tắc để lựa chọn, như vảy màu.

This will automatically color the items based on the range they are in… Điều này sẽ tự động màu sắc các mục dựa trên phạm vi họ đang có trong ...

You can also choose to use icons instead: Bạn cũng có thể chọn để sử dụng các biểu tượng thay vì:

Reminds me of that commercial… more bars in more places… Nhắc tôi rằng thương mại ... quán bar hơn ở những nơi khác ...

You can also create your own rule to color only cells that fit within a certain range, or greater than a certain number. Bạn cũng có thể tạo các quy tắc của riêng bạn để màu sắc chỉ phù hợp với các tế bào trong một phạm vi nhất định, hoặc lớn hơn một số lượng nhất định.

This rule will only color cells greater than a certain amount, with the color you specify. Quy tắc này sẽ chỉ có màu tế bào lớn hơn một mức nhất định, với màu bạn chỉ định.

This can be very useful, and you should note that you can apply a second rule to the same range. Điều này có thể rất hữu ích, và bạn nên lưu ý rằng bạn có thể áp dụng một nguyên tắc thứ hai để cùng một phạm vi. For instance, I added a second rule that colored items larger than 2000 with green instead of red. Ví dụ, tôi thêm một quy tắc thứ hai màu ghi lớn hơn 2000 với màu xanh lá cây thay vì màu đỏ.

You can even create a completely customized rule by choosing the New Formatting Rule option. Bạn thậm chí có thể tạo ra một quy tắc hoàn toàn tùy chỉnh bằng cách chọn New Rule tùy chọn định dạng.

If you've applied too many rules and want to start over, just select the cells and use the Clear Rules option to remove all the formatting. Nếu bạn đã áp dụng quy định quá nhiều và muốn bắt đầu hơn, chỉ cần chọn các tế bào và sử dụng Clear quy tùy chọn để loại bỏ tất cả các định dạng.

This is one of those really useful features that make Office 2007 a lot better than the prior versions. Đây là một trong những tính năng thực sự hữu ích mà làm cho Office 2007 rất tốt hơn so với các phiên bản trước.