If you are working on a spreadsheet and want to be able to quickly see differences in numbers at a glance, you should use the new Conditional Cell Formatting in Excel 2007. Kung ikaw ay nagtatrabaho sa isang spreadsheet at gusto para ma-mabilis na makita ang mga pagkakaiba sa mga numero sa isang sulyap, dapat mong gamitin ang bagong kondisyon Cell-format sa Excel 2007. With this you can change the background of a cell based on the data in the cell, almost like an inline chart. Sa mga ito ay maaari mong palitan ang background ng isang cell batay sa data sa mga cell, halos tulad ng isang inline chart.

Using Conditional Formatting Paggamit ng kondisyon Formatting

Once you select the cells that you want to format, you can find the Conditional Formatting drop-down on the ribbon, which gives you loads of pre-set rules to choose from, like color scales. Kapag pinili mo ang mga cell na nais mong i-format, maaari mong mahanap ang mga kondisyon-format ng drop-down sa laso, na nagbibigay sa iyo ng load ng mga pre-set mga tuntunin sa pumili mula sa, tulad ng kaliskis ng kulay.

This will automatically color the items based on the range they are in… Na ito ay awtomatikong kulay ang mga bagay batay sa saklaw sila sa ...

You can also choose to use icons instead: Maaari mo ring gamitin sa halip na mga icon:

Reminds me of that commercial… more bars in more places… Reminds me of na komersyal ... higit bar sa mas maraming mga lugar ...

You can also create your own rule to color only cells that fit within a certain range, or greater than a certain number. Maaari ka ring lumikha ng iyong sariling mga tuntunin sa kulay lamang ng mga cell na magkasya sa loob ng isang tiyak na hanay, o mas malaki kaysa sa isang tiyak na numero.

This rule will only color cells greater than a certain amount, with the color you specify. Tuntunin na ito ay lamang ng kulay ng cell mas malaki kaysa sa isang tiyak na halaga, na may mga kulay na iyong tinukoy.

This can be very useful, and you should note that you can apply a second rule to the same range. Ito ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang, at dapat mong tandaan na maaari kang mag-aplay ng isang pangalawang tuntunin sa parehong hanay. For instance, I added a second rule that colored items larger than 2000 with green instead of red. Halimbawa, nagdagdag ako ng isang pangalawang tuntunin na kulay na mga bagay na mas malaki kaysa sa 2000 na may green sa halip ng pula.

You can even create a completely customized rule by choosing the New Formatting Rule option. Maaari ka ring lumikha ng isang ganap customized na tuntunin sa pamamagitan ng pagpili sa Bagong format Rule opsyon.

If you've applied too many rules and want to start over, just select the cells and use the Clear Rules option to remove all the formatting. Kung ikaw ay inilapat napakaraming mga patakaran at gustong magsimula sa paglipas ng, piliin lamang ang mga selula at gamitin ang option Clear Rules upang alisin ang lahat ng format.

This is one of those really useful features that make Office 2007 a lot better than the prior versions. Ito ay isa sa mga tunay na kapaki-pakinabang na tampok na gumawa ng Office 2007 ng maraming mas mahusay kaysa sa naunang bersyon.