One of our great readers wrote in yesterday asking how to migrate the custom Office dictionary from one computer to another, and it seemed worthy enough to write about for everybody's benefit. Thanks Josh! Một trong những độc giả lớn của chúng tôi đã viết trong ngày hôm qua hỏi làm thế nào để di chuyển Văn phòng từ điển từ một máy tính khác, và nó có vẻ xứng đáng đủ để viết về cho lợi ích của tất cả mọi người Cảm ơn Josh.!

If you've ever seen the squiggly red line under a word and chosen the “Add to Dictionary” option, then you will realize what I'm talking about… all of those words are stored in a custom dictionary file, and can be really annoying to re-enter on a new computer. Nếu bạn đã bao giờ nhìn thấy dòng squiggly đỏ dưới một từ và chọn "Add to Dictionary" tùy chọn, sau đó bạn sẽ nhận ra những gì tôi đang nói về ... tất cả những từ đó được lưu trữ trong một tập tin từ điển, và có thể được thực sự gây phiền nhiễu để nhập vào một máy tính mới.

Locating Your Dictionary File Nằm điển của bạn File

In Word 2003, you will need to go to Tools \ Options, then click on the Spelling & Grammar tab, and select Custom Dictionaries in that dialog. Trong Word 2003, bạn sẽ cần phải vào Tools \ Options, sau đó click vào tab Spelling & Grammar, và chọn Custom Từ điển trong hộp thoại đó.

For Word 2007 or other Office 2007 applications, click on the big Office button in the upper left-hand corner, then Word Options, and then in the Proofing section you'll see “Custom Dictionaries” Đối với Word 2007 hoặc Office 2007 khác các ứng dụng, nhấn vào nút Office lớn ở bên trái góc trên tay, sau đó Word Options, và sau đó trong phần Proofing bạn sẽ thấy "Custom Dictionaries"

Note: Outlook 2007 requires you to open a new email before you'll see the Office button. Lưu ý: Outlook 2007 yêu cầu bạn mở một email mới trước khi bạn sẽ thấy nút Office.

This will bring up the screen where you can assign custom dictionaries, as well as see the full path to the current dictionary file. Điều này sẽ mang lại lên màn hình, nơi bạn có thể gán các từ điển tùy chỉnh, cũng như nhìn thấy đường dẫn đầy đủ đến tập tin từ điển hiện tại. After we transfer the file from the old computer to the new one, you'll need to use the Add button here to add the dictionary, if it's not automatically added. Sau khi chúng tôi chuyển tập tin từ máy tính cũ sang mới, bạn sẽ cần phải sử dụng nút Add ở đây để thêm từ điển, nếu nó không tự động thêm.

Note that you should use the Edit Word List dialog in here to make any changes (don't try and make changes to the file itself, I've read about people having issues when doing that) Lưu ý rằng bạn nên sử dụng hộp thoại Edit Word Danh sách tại đây để thực hiện bất kỳ thay đổi (không thử và thay đổi tập tin đó, tôi đã đọc về những người có vấn đề khi làm đó)

Backing Up or Transferring Backing Up hoặc Chuyển

To backup your dictionary file, browse down to the path you saw above, or just enter in the following into the location bar in explorer: Để sao lưu tập tin từ điển của bạn, duyệt xuống đường dẫn bạn thấy ở trên, hoặc chỉ cần nhập vào sau đây vào thanh địa điểm trong thám hiểm:

%appdata%\Microsoft % AppData% \ Microsoft

You'll see one of two directories, for Office 2007 versions it's usually located in the UProof folder, but in older versions it was in the Proof folder. Bạn sẽ thấy một trong hai thư mục, cho Office 2007 phiên bản nó thường nằm trong thư mục UProof, nhưng trong các phiên bản cũ hơn nó trong thư mục Bằng chứng. Either way the dialog above should tell you the full path. Dù bằng cách nào hộp thoại trên đây sẽ cho bạn biết đường dẫn đầy đủ.

Once you go into that directory you should see the CUSTOM.dic file, which is what you'll want to back up and transfer to the same location on the other system… or you could put it somewhere else if you'd like, for instance in your Documents folder. Khi bạn đi vào thư mục đó bạn sẽ thấy các tập tin CUSTOM.dic, đó là những gì bạn muốn sao lưu và chuyển đến vị trí trên cùng một hệ thống khác ... hoặc bạn có thể đặt nó ở một nơi khác nếu bạn muốn, cho Ví dụ trong thư mục tài liệu của bạn.

Note that if you open the file you should be able to see all of your custom words. Lưu ý rằng nếu bạn mở tập tin bạn sẽ có thể xem tất cả các từ tuỳ chỉnh của bạn. Just don't make edits from here if possible. Chỉ cần không làm cho sửa đổi từ đây nếu có thể.

Once you've copied the file to the same location on the other computer (Make sure you close all Office apps before doing so), you should be able to add the custom dictionary to the new computer using the dialogs we explained above, if it's not automatically detected or you decided to put it into your documents folder. Một khi bạn đã sao chép tập tin vào cùng một vị trí trên máy tính khác (Hãy chắc chắn bạn đóng tất cả các ứng dụng văn phòng trước khi làm như vậy), bạn sẽ có thể thêm vào từ điển để các máy tính mới sử dụng các hộp thoại, chúng tôi đã giải thích ở trên, nếu nó không tự động phát hiện ra hoặc bạn đã quyết định đặt nó vào thư mục tài liệu của bạn.

If this is a feature you use all the time, you might want to consider moving the file into your Documents and then reassigning the custom dictionary to that location. Nếu điều này là một tính năng mà bạn sử dụng tất cả thời gian, bạn có thể muốn cân nhắc việc di chuyển các tập tin vào tài liệu của bạn và sau đó reassigning các từ điển đến địa điểm đó. That would make backups a lot simpler, since you wouldn't have to dig around to find it. Điều đó sẽ làm cho sao lưu đơn giản hơn rất nhiều, vì bạn sẽ không phải đào xung quanh để tìm.