One of our great readers wrote in yesterday asking how to migrate the custom Office dictionary from one computer to another, and it seemed worthy enough to write about for everybody's benefit. Thanks Josh! Один з наших читачів великий пише, що вчора з питанням, як перенести користувальницькі Управління словник з одного комп'ютера на інший, і здавалося, гідні, щоб писати про вигоду для всіх. Thanks Josh!

If you've ever seen the squiggly red line under a word and chosen the “Add to Dictionary” option, then you will realize what I'm talking about… all of those words are stored in a custom dictionary file, and can be really annoying to re-enter on a new computer. Якщо ви коли-небудь бачили червоні хвилясті лінії під словом і вибрав "Додати в словник", то ви зрозумієте, про що я говорю про ... всі ці слова зберігаються в призначеному для користувача словнику файлів, і може бути по-справжньому дратівливих знову увійти на новий комп'ютер.

Locating Your Dictionary File Доступ Ваш файл словника

In Word 2003, you will need to go to Tools \ Options, then click on the Spelling & Grammar tab, and select Custom Dictionaries in that dialog. У Word 2003, то вам потрібно їхати в інструменти \ Options, потім натисніть кнопку Правопис & граматика вкладку Додатково та виберіть Користувальницькі словники в цьому діалозі.

For Word 2007 or other Office 2007 applications, click on the big Office button in the upper left-hand corner, then Word Options, and then in the Proofing section you'll see “Custom Dictionaries” Для Word 2007 або інших додатків Office 2007, натисніть на велику кнопку Управління в лівому верхньому кутку, а потім "Параметри Word", а потім в Правопис розділі ви побачите "Допоміжні словники"

Note: Outlook 2007 requires you to open a new email before you'll see the Office button. Примітка: Outlook 2007 вимагає, щоб відкрити нову адресу електронної пошти перед тим, як ви побачите кнопки Office.

This will bring up the screen where you can assign custom dictionaries, as well as see the full path to the current dictionary file. Після цього з'явиться екран, де ви можете призначити словники, а також побачити повний шлях до поточного файлу словника. After we transfer the file from the old computer to the new one, you'll need to use the Add button here to add the dictionary, if it's not automatically added. Після передачі файлів зі старого комп'ютера на новий, вам необхідно використовувати кнопку "Додати сюди, щоб додати до словника, якщо він не додаються автоматично.

Note that you should use the Edit Word List dialog in here to make any changes (don't try and make changes to the file itself, I've read about people having issues when doing that) Зверніть увагу, що ви повинні використовувати Список Редагувати слово діалог тут робити будь-які зміни (не намагайтеся вносити зміни в самому файлі, я читав про людей, виникають проблеми при виконанні цього)

Backing Up or Transferring Резервне копіювання або передача

To backup your dictionary file, browse down to the path you saw above, or just enter in the following into the location bar in explorer: Щоб створити резервну копію файлу словника, перейдіть вниз до шлях, який ви бачили вище, або просто увійти в наступний в рядку адреси в Провіднику:

%appdata%\Microsoft % AppData% \ Microsoft

You'll see one of two directories, for Office 2007 versions it's usually located in the UProof folder, but in older versions it was in the Proof folder. Ви побачите одне з двох каталогів, для Office 2007 версій вона найчастіше знаходиться в папці UProof, але в більш старих версіях це було в папці Доказ. Either way the dialog above should tell you the full path. У будь-якому випадку діалогове вище, повинні повідомити Вам повний шлях.

Once you go into that directory you should see the CUSTOM.dic file, which is what you'll want to back up and transfer to the same location on the other system… or you could put it somewhere else if you'd like, for instance in your Documents folder. Коли ви йдете в цьому каталозі ви повинні побачити CUSTOM.dic файлі, що і ви хочете для резервного копіювання та передачі в тому ж місці на іншій системі ... або ви можете додати його в інше місце, якщо ви хочете, для Наприклад, у папці Мої документи.

Note that if you open the file you should be able to see all of your custom words. Зверніть увагу, що якщо відкрити файл, який ви повинні мати можливість бачити всі ваші слова звичай. Just don't make edits from here if possible. Просто не вносити зміни звідси, якщо це можливо.

Once you've copied the file to the same location on the other computer (Make sure you close all Office apps before doing so), you should be able to add the custom dictionary to the new computer using the dialogs we explained above, if it's not automatically detected or you decided to put it into your documents folder. Після того як Ви скопіювали файли в ту ж папку на іншому комп'ютері (не забудьте закрити всі Office Apps до цього), ви зможете додати до словника користувача для нового комп'ютера за допомогою діалогів ми пояснили вище, якщо вона не було визначено автоматично або ви вирішили поставити його у папці Мої документи.

If this is a feature you use all the time, you might want to consider moving the file into your Documents and then reassigning the custom dictionary to that location. Якщо це властивість використовувати весь час, ви можете розглянути питання про перенесення файла у ваші документи, а потім перепризначення словника користувача до цього місця. That would make backups a lot simpler, since you wouldn't have to dig around to find it. Це дозволить створювати резервні копії набагато простіше, оскільки вам не доведеться копатися, щоб знайти його.