One of our great readers wrote in yesterday asking how to migrate the custom Office dictionary from one computer to another, and it seemed worthy enough to write about for everybody's benefit. Thanks Josh! Ang isa sa aming dakilang mambabasa wrote sa kahapon asking kung paano mag-migrate ng mga pasadyang Office diksiyunaryo mula sa isa computer sa iba, at ito tila karapat-dapat sapat na upang isulat ang tungkol sa mga benepisyo para sa lahat ng tao's. Salamat magbiro!

If you've ever seen the squiggly red line under a word and chosen the “Add to Dictionary” option, then you will realize what I'm talking about… all of those words are stored in a custom dictionary file, and can be really annoying to re-enter on a new computer. Kung palagi mo na makikita ang mga squiggly pulang linya sa ilalim ng isang salita at pinili ang "Idagdag sa Dictionary" na opsyon, at pagkatapos ay mapagtanto mo kung ano ako ng pakikipag-usap tungkol sa ... sa lahat ng mga salita ay nakatago sa isang pasadyang file ng dictionary, at maaari maaari tunay nakakainis na ipasok muli sa isang bagong computer.

Locating Your Dictionary File Locating iyong Dictionary ng File

In Word 2003, you will need to go to Tools \ Options, then click on the Spelling & Grammar tab, and select Custom Dictionaries in that dialog. Sa Word 2003, kailangan mong pumunta sa Tools \ ang Opsyon, at pagkatapos ay i-click ang Spelling & Grammar na tab, at piliin ang Pasadyang Diksiyonaryo sa na dialog.

For Word 2007 or other Office 2007 applications, click on the big Office button in the upper left-hand corner, then Word Options, and then in the Proofing section you'll see “Custom Dictionaries” Para sa Word 2,007 o iba pang Office 2007 application, i-click ang malaking button Office sa itaas na kaliwang sulok, pagkatapos ay ang Word ang Opsyon, at pagkatapos ay sa Proofing seksyon makikita mo ang "Custom Diksiyonaryo"

Note: Outlook 2007 requires you to open a new email before you'll see the Office button. Tandaan: Outlook 2,007 nangangailangan sa iyo upang buksan ang isang bagong email bago makikita mo ang Office button.

This will bring up the screen where you can assign custom dictionaries, as well as see the full path to the current dictionary file. Ito ay magdadala sa up sa screen na kung saan maaari kang magtalaga ng mga pasadyang dictionaries, pati na rin makita ang buong landas sa kasalukuyang diksiyunaryo file. After we transfer the file from the old computer to the new one, you'll need to use the Add button here to add the dictionary, if it's not automatically added. Pagkatapos namin ilipat ang mga file mula sa lumang computer sa bago, kailangan mo na gamitin ang Magdagdag ng mga pindutan dito upang idagdag ang mga diksyunaryo, kung ito ay hindi awtomatikong idinagdag.

Note that you should use the Edit Word List dialog in here to make any changes (don't try and make changes to the file itself, I've read about people having issues when doing that) Tandaan na dapat mong gamitin ang I-edit ang Listahan ng Salita ng dialogo sa dito upang gumawa ng anumang mga pagbabago (huwag subukan at gumawa ng mga pagbabago sa file mismo, Nabasa ko ang tungkol sa mga tao na nagkakaroon ng isyu kapag ginagawa na)

Backing Up or Transferring Pag-back Up o sa Paglilipat ng

To backup your dictionary file, browse down to the path you saw above, or just enter in the following into the location bar in explorer: Upang backup na sa iyong diksyunaryo ng file, mag-browse hanggang sa landas na nakita mo sa itaas, o ipasok lamang sa mga sumusunod sa lokasyon ng bar sa explorer:

%appdata%\Microsoft appdata%% \ Microsoft

You'll see one of two directories, for Office 2007 versions it's usually located in the UProof folder, but in older versions it was in the Proof folder. Makikita mo ang isa sa dalawang mga directories, para sa Office 2007 bersyon na ito ay karaniwang matatagpuan sa mga folder na UProof, kundi sa mas lumang bersyon, ito ay sa folder Katunayan. Either way the dialog above should tell you the full path. Alinman sa paraan na ang dialog sa itaas ay dapat na sabihin sa iyo ang buong landas.

Once you go into that directory you should see the CUSTOM.dic file, which is what you'll want to back up and transfer to the same location on the other system… or you could put it somewhere else if you'd like, for instance in your Documents folder. Kapag pumunta ka sa direktoryo na dapat mong makita ang CUSTOM.dic file, na kung saan ay kung ano ang gusto ninyong i-back up at ilipat sa parehong lokasyon sa iba pang mga sistema ... o maaari mong ilagay ito sa iba pang lugar kung gusto mo, para sa Halimbawa sa iyong mga dokumento na folder.

Note that if you open the file you should be able to see all of your custom words. Tandaan na kapag binuksan mo ang file na dapat mong makita ang lahat ng iyong mga salita custom. Just don't make edits from here if possible. Basta huwag gumawa nang pagbabago mula dito kung maaari.

Once you've copied the file to the same location on the other computer (Make sure you close all Office apps before doing so), you should be able to add the custom dictionary to the new computer using the dialogs we explained above, if it's not automatically detected or you decided to put it into your documents folder. Matapos ninyong kopyahin ang file sa parehong lokasyon sa ibang computer (Siguraduhin mong isara ang lahat ng mga apps Office bago gawin ito), dapat mong idagdag ang mga pasadyang dictionary sa bagong computer gamit ang dialog namin na ipinaliwanag sa itaas, kung ito ay hindi awtomatikong napansin o ikaw ay nagpasya na ilagay ito sa iyong mga dokumento na folder.

If this is a feature you use all the time, you might want to consider moving the file into your Documents and then reassigning the custom dictionary to that location. Kung ito ay isang tampok na gamitin mo ang lahat ng oras, maaari mong isaalang-alang ang paglipat ng file papunta sa iyong dokumento at pagkatapos reassigning ang pasadyang sa diksyunaryo na lokasyon. That would make backups a lot simpler, since you wouldn't have to dig around to find it. Na gagawing backups maraming mas simple, dahil hindi ka would may sa humukay sa paligid upang hanapin ito.