One of our great readers wrote in yesterday asking how to migrate the custom Office dictionary from one computer to another, and it seemed worthy enough to write about for everybody's benefit. Thanks Josh! Viens no mūsu lielu lasītāju rakstīja vakar interesējas, kā migrēt pasūtījuma Office vārdnīcu no viena datora uz otru, un šķita cienīgs pietiekami rakstīt par visiem labā. Thanks Josh!

If you've ever seen the squiggly red line under a word and chosen the “Add to Dictionary” option, then you will realize what I'm talking about… all of those words are stored in a custom dictionary file, and can be really annoying to re-enter on a new computer. Ja jūs esat kādreiz redzējuši squiggly sarkanās līnijas vārdu un izvēlas "Pievienot Dictionary" variantu, tad jūs apzināties, ko es runāju par ... visi šie vārdi tiek glabātas pielāgotas vārdnīcas fails, un to var patiešām kaitinošas atgriezties uz jauno datoru.

Locating Your Dictionary File Atrašanās Jūsu Dictionary File

In Word 2003, you will need to go to Tools \ Options, then click on the Spelling & Grammar tab, and select Custom Dictionaries in that dialog. Word 2003, jums būs jāiet uz Tools \ Options, pēc tam noklikšķiniet uz zīmnes Pareizrakstība un gramatika un izvēlieties Custom vārdnīcas šajā dialog.

For Word 2007 or other Office 2007 applications, click on the big Office button in the upper left-hand corner, then Word Options, and then in the Proofing section you'll see “Custom Dictionaries” 2007 Word vai citām Office 2007 programmas, uzklikšķiniet uz lielo Office pogu augšējā kreisajā stūrī, tad Word opcijas, un tad Proofing sadaļā Jūs redzēsiet "Custom vārdnīcas"

Note: Outlook 2007 requires you to open a new email before you'll see the Office button. Piezīme: Outlook 2007, jums atvērt jaunu e-pastu pirms Jūs redzēsiet Office pogas.

This will bring up the screen where you can assign custom dictionaries, as well as see the full path to the current dictionary file. Tas dos augšu ekrāns, kurā var piešķirt pielāgotās vārdnīcas, kā arī skatīt pilnu ceļu uz pašreizējo vārdnīcas faila. After we transfer the file from the old computer to the new one, you'll need to use the Add button here to add the dictionary, if it's not automatically added. Kad mēs nodošana failu no vecā datora uz jauno, jums nāksies izmantot Pievienot pogu lai pievienotu vārdnīcai, ja tas nav pievienoti automātiski.

Note that you should use the Edit Word List dialog in here to make any changes (don't try and make changes to the file itself, I've read about people having issues when doing that) Ievērojiet, ka jums vajadzētu izmantot Rediģēt vārdu sarakstu dialoglodziņā šeit, lai izmaiņu (nemēģiniet veikt izmaiņas failā sevi, es esmu lasīt par cilvēkiem, kam ir problēmas, veicot ka)

Backing Up or Transferring Atbalsta vai nodošana

To backup your dictionary file, browse down to the path you saw above, or just enter in the following into the location bar in explorer: Lai backup jūsu vārdnīca failu, sameklējiet līdz ceļam tu redzēji iepriekš, vai vienkārši ieraksta šādus aspektus atrašanās bārs Explorer:

%appdata%\Microsoft % appdata% \ Microsoft

You'll see one of two directories, for Office 2007 versions it's usually located in the UProof folder, but in older versions it was in the Proof folder. Jūs redzēsiet vienu no diviem sarakstiem, par Office 2007 versijas, tas parasti atrodas UProof mapē, bet vecākām versijām tas bija apliecinājums mapē. Either way the dialog above should tell you the full path. Abpusējai dialog iepriekš jāpasaka jums pilnu ceļu.

Once you go into that directory you should see the CUSTOM.dic file, which is what you'll want to back up and transfer to the same location on the other system… or you could put it somewhere else if you'd like, for instance in your Documents folder. Kad jūs iedziļināties direktorijs jums vajadzētu redzēt CUSTOM.dic lietas materiāliem, kas ir tas, ko jūs vēlaties dublēt un nodod tajā pašā vietā uz citu sistēmu ... vai jūs varētu likt kaut kur citur, ja vēlaties, lai Piemēram jūsu dokumentu mapē.

Note that if you open the file you should be able to see all of your custom words. Ņemiet vērā, ka, ja atverat failu, jums būtu iespēja redzēt visas jūsu pielāgotās vārdiem. Just don't make edits from here if possible. Vienkārši nav veikt labojumus no šejienes, ja iespējams.

Once you've copied the file to the same location on the other computer (Make sure you close all Office apps before doing so), you should be able to add the custom dictionary to the new computer using the dialogs we explained above, if it's not automatically detected or you decided to put it into your documents folder. Kad esat kopēt failu tajā pašā vietā uz citu datoru (Pārliecinieties, ka jūs aizveriet visas Office apps pirms tam), Jums ir jābūt iespējai pievienot pielāgoto vārdnīcu ar jaunu datoru, izmantojot dialogu mēs paskaidrots iepriekš, ja tas ir automātiski atklāj vai esat nolēmis tās pielietot savus dokumentus mapē.

If this is a feature you use all the time, you might want to consider moving the file into your Documents and then reassigning the custom dictionary to that location. Ja šī ir iespēja izmantot visas laiku, jūs varētu vēlēties apsvērt pārvietojot failu savus dokumentus un tad nevajag sekot pasūtījuma vārdnīcas šajā vietā. That would make backups a lot simpler, since you wouldn't have to dig around to find it. Tas dublējumkopijas daudz vienkāršāku, jo Jums nebūs rakt apkārt, lai atrastu to.