One of our great readers wrote in yesterday asking how to migrate the custom Office dictionary from one computer to another, and it seemed worthy enough to write about for everybody's benefit. Thanks Josh! Vienas iš mūsų didžiojo skaitytojams rašė vakar paklausti, kaip pereiti muitinės įstaiga žodyną iš vieno kompiuterio į kitą, ir atrodė pakankamai verta rašyti apie visiems naudai. Josh Ačiū!

If you've ever seen the squiggly red line under a word and chosen the “Add to Dictionary” option, then you will realize what I'm talking about… all of those words are stored in a custom dictionary file, and can be really annoying to re-enter on a new computer. Jeigu jūs kada nors matė banguoti raudoną liniją pagal žodį ir pasirinkti "Add to Dictionary" parinktį, tada galėsite suprasti, ką aš kalbu apie ... visi šie žodžiai yra saugomi žodyną failą, gali būti tikrai erzina grįžti į naują kompiuterį.

Locating Your Dictionary File Vieta Jūsų žodyno

In Word 2003, you will need to go to Tools \ Options, then click on the Spelling & Grammar tab, and select Custom Dictionaries in that dialog. Word 2003, jums reikės eiti į Tools \ Options, tada spustelėkite skirtuką Rašyba ir gramatika, ir pasirinkite Custom Žodynai šiame dialoge.

For Word 2007 or other Office 2007 applications, click on the big Office button in the upper left-hand corner, then Word Options, and then in the Proofing section you'll see “Custom Dictionaries” Word 2007 ar kitų "Office 2007" taikomąsias programas, spustelėkite ant Big Office mygtuką kairiajame viršutiniame kampe, tada Word parinktys, tada Proofing skyriuje jūs pamatysite Custom Dictionaries "

Note: Outlook 2007 requires you to open a new email before you'll see the Office button. Pastaba: "Outlook 2007", jums reikia atidaryti naują pranešimą elektroniniu paštu prieš pamatysite Office mygtuką.

This will bring up the screen where you can assign custom dictionaries, as well as see the full path to the current dictionary file. Tai bus parodytas ekrane, kur Jūs galite priskirti pasirinktinį žodynus, taip pat pamatyti visą kelią iki dabartinio žodyno failą. After we transfer the file from the old computer to the new one, you'll need to use the Add button here to add the dictionary, if it's not automatically added. Kai mes perkelti failus iš seno kompiuterio į naują, turite naudoti mygtuką "Pridėti" čia norėdami pridėti žodyną, jei ji nėra automatiškai įtraukiamos.

Note that you should use the Edit Word List dialog in here to make any changes (don't try and make changes to the file itself, I've read about people having issues when doing that) Atminkite, kad jums reikia naudoti Redaguoti Word List Dialog čia daryti jokių pakeitimų (ne bandyti keisti failą, Perskaičiau apie žmonių, turinčių problemų, kai sekasi)

Backing Up or Transferring Kopijavimas ar perkėlimas

To backup your dictionary file, browse down to the path you saw above, or just enter in the following into the location bar in explorer: Padaryti atsarginę kopiją savo žodyno, naršyti žemyn iki keliu jus matė anksčiau, arba tiesiog įrašyti į šią vietą baras Explorer:

%appdata%\Microsoft % APPDATA% \ Microsoft

You'll see one of two directories, for Office 2007 versions it's usually located in the UProof folder, but in older versions it was in the Proof folder. Jūs pamatysite vieną iš dviejų katalogų, Office 2007 "versijos tai paprastai yra UProof aplanke, bet ankstesnėse versijose tai buvo įrodymas katalogą. Either way the dialog above should tell you the full path. Bet kuriuo dialogo pirmiau reikia pasakyti visą kelią.

Once you go into that directory you should see the CUSTOM.dic file, which is what you'll want to back up and transfer to the same location on the other system… or you could put it somewhere else if you'd like, for instance in your Documents folder. Kai jūs einate į tą katalogą, kurį turėtų pamatyti Custom.dic failas, kuris yra tai, ką jūs norėtumėte grįžti ir perkelti į tą pačią vietą su kita sistema ... ar galėtumėte įdėti jį kitur, jei norite, už pavyzdžiui, savo dokumentų aplanką.

Note that if you open the file you should be able to see all of your custom words. Atkreipkite dėmesį, kad jei atidarote failą, turėtų turėti galimybę pamatyti visus savo individualizuotos žodžius. Just don't make edits from here if possible. Just don't make edits iš čia jei įmanoma.

Once you've copied the file to the same location on the other computer (Make sure you close all Office apps before doing so), you should be able to add the custom dictionary to the new computer using the dialogs we explained above, if it's not automatically detected or you decided to put it into your documents folder. Sukūrę nukopijuoti failą į tą pačią vietą ant kito kompiuterio (Įsitikinkite, kad turite uždaryti visas Office Apps prieš tai), jums turėtų būti suteikta galimybė įtraukti pasirinktinį žodyną į naują kompiuterį naudodami dialogo mes paaiškinta pirmiau, jei ji automatiškai nustatoma ar jums nusprendė pateikti jį į savo dokumentų aplanką.

If this is a feature you use all the time, you might want to consider moving the file into your Documents and then reassigning the custom dictionary to that location. Jei ši funkcija galite naudotis visą laiką, galite apsvarstyti galimybę perkelti failą į savo dokumentus ir tada reassigning žodyną į tą vietą. That would make backups a lot simpler, since you wouldn't have to dig around to find it. Tai padaryti atsargines kopijas daug paprasčiau, nes tai būtų ne kasti aplink jį rasti.