Sending Polls in Outlook 2007 Gửi Polls trong Outlook 2007
Collecting responses from a group of people is something very common in an office environment. Thu hồi đáp từ một nhóm người là một cái gì đó rất phổ biến trong môi trường văn phòng. Whether you are trying to ask what type of pizza to order for a meeting, or taking a vote on who's going to quit next, what you need is a poll. Cho dù bạn đang cố gắng để yêu cầu loại bánh pizza để đặt hàng cho một cuộc họp, hoặc đi bỏ phiếu về ai sẽ bỏ kế tiếp, những gì bạn cần là một cuộc thăm dò.
What you might not realize is that if you are using Outlook 2007 and Exchange at work, you've got everything you need to send out a poll through email. Những gì bạn có thể không nhận ra được rằng nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007 và Exchange tại nơi làm việc, bạn đã có mọi thứ bạn cần để gửi ra một cuộc bầu chọn thông qua email.
Compose a new email in Outlook, click the Options tab and select Use Voting Buttons. Here you can choose the defaults or create your own answers to the poll question. Soạn một email mới trong Outlook, chọn tab Options và chọn Use Voting Buttons. Ở đây bạn có thể chọn mặc định hoặc tạo ra các câu trả lời của riêng bạn cho câu hỏi thăm dò ý kiến.
If you select Custom just type in the answers you want to appear in the Use voting buttons field, separated by a semicolon. Nếu bạn chọn Custom chỉ cần gõ vào các trả lời bạn muốn xuất hiện trong lĩnh vực Sử dụng các nút biểu quyết, cách nhau bằng dấu chấm phẩy.
Now you have the custom answers listed. That is all there is to it! Now send off your message. Bây giờ bạn có các tùy chỉnh liệt kê các câu trả lời Đó là tất cả để có nó!. Now gửi ra thông điệp của bạn.
When the recipient opens the email there will be a message advising them to respond by using the vote button which includes the custom responses. Khi người nhận mở email, sẽ có một thông báo tư vấn cho họ để đáp ứng bằng cách sử dụng nút bình chọn bao gồm các phản ứng tùy chỉnh.
After the recipient has made their choice a box will pop up verifying the poll response and an option to add additional information in the email. Sau khi người nhận đã có những sự lựa chọn của mình một hộp sẽ bật lên xác minh, các cuộc thăm dò phản ứng và tùy chọn để thêm thông tin bổ sung trong email.
When they respond you will have a flag on the email advising they have answered the poll … similar to a read receipt. Khi họ trả lời bạn sẽ có một lá cờ vào email tư vấn cho họ có được trả lời các cuộc thăm dò ... tương tự như một nhận đọc.
To view the totals of the poll, you can open up the original message in your sent message folder, and then click on the Tracking button. Để xem các số tổng cộng của các cuộc thăm dò, bạn có thể mở thư gốc trong thư mục tin nhắn gửi của bạn, và sau đó nhấp vào nút Theo dõi. You'll see a list of totals underneath the ribbon, and then a list below that of all the responses. Bạn sẽ thấy một danh sách các số tổng cộng bên dưới ribbon, và sau đó một danh sách dưới đây là của tất cả các phản ứng.
I can imagine plenty of possibilities for this feature in the office. What types of polls do you think would come in useful where you work? Tôi có thể tưởng tượng rất nhiều khả năng cho tính năng này trong văn phòng. Những loại thăm dò ý kiến Bạn nghĩ sẽ đến trong hữu ích, nơi bạn làm việc?
Daily Email Updates Email cập nhật hàng ngày
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Bạn có thể làm thế nào chúng tôi vào các bài viết trong hộp thư của bạn mỗi ngày miễn phí. Just enter your name and email below: Chỉ cần nhập tên và email của bạn dưới đây:
The problem with the Outlook polls is that they're not very obvious (ie, hidden above the message in a dropdown bar that doesn't even look like it's clickable). Vấn đề với các cuộc thăm dò Outlook là chúng tôi không phải là rất rõ ràng (ví dụ, ẩn ở trên các tin nhắn trong một thanh thả xuống mà thậm chí không giống như nó nhấp). We had a poll running in our office last week and although I specifically said to use the voting buttons, we had a lot of 'OK' replies from people who didn't get the voting thing. Chúng tôi đã có một cuộc thăm dò chạy trong văn phòng của chúng tôi cuối tuần và mặc dù tôi biết cụ thể để sử dụng các nút biểu quyết, chúng tôi đã có rất nhiều 'OK' bài trả lời từ những người đã không nhận được những điều bình chọn. I think Outlook should make the buttons more obvious and not hide them behind a one click. Tôi nghĩ rằng Outlook nên làm cho các nút thêm rõ ràng và không giấu chúng đằng sau một bấm một.
AL I totally agree with you on the look and feel of this option. AL Tôi hoàn toàn đồng ý với bạn về xem và cảm nhận của tùy chọn này. I am looking into a way to improve the UI with this. Tôi đang tìm kiếm thành một cách để cải thiện giao diện này. I am sure all of our reader will have great ideas for this also! Tôi chắc chắn tất cả các độc giả của chúng tôi sẽ có những ý tưởng tuyệt vời cho điều này cũng có!
This can be done exactly the same way in Outlook 2003 (it's not a new feature of 2007). Điều này có thể được thực hiện theo cùng một cách chính xác trong Outlook 2003 (nó không phải là một tính năng mới của 2007).
Good article…but we need to analyze if we can disable Reply button when somebody receives a Poll. Tốt bài ... nhưng chúng ta cần phải phân tích, nếu chúng ta có thể tắt nút trả lời khi ai đó nhận được cuộc bình chọn. This will avoid people responding to the poll with a reply. Điều này sẽ tránh được người dân hưởng ứng các cuộc thăm dò với trả lời. I do think that it is possible with scripting.. Tôi cho rằng điều đó là có thể với kịch bản .. but do not have time to dig in.. nhưng không có thời gian để đào in.
This does not seem to work when sending email across different exchange servers. Điều này dường như không làm việc khi gửi thư điện tử trao đổi trên các máy chủ khác nhau. I sent an email through my employer's exchange server with Voting options to my client (reciepient on the client's exchange server). Tôi đã gửi một email thông qua các máy chủ sử dụng lao động của tôi trao đổi với các tùy chọn bỏ phiếu cho khách hàng của tôi (reciepient giao lưu trên máy chủ của khách hàng). Both me & my client use Outlook 2007, but he is not able to see the Voting buttons. Cả tôi và khách hàng của tôi sử dụng Outlook 2007, nhưng ông không thể nhìn thấy các nút bỏ phiếu. The same happens when the client sends email with Voting buttons to me. Cũng vậy sẽ xảy ra khi khách hàng gửi email với các nút bỏ phiếu cho tôi.
This does not work when sending email across exchange server. Điều này không hoạt động khi gửi email trên máy chủ trao đổi. I sent an email through exchange server with Voting options (change to rich text format or not)and reciepient is on the same exchange 2003 server. Tôi đã gửi một email thông qua các máy chủ trao đổi với các tùy chọn bỏ phiếu (để thay đổi định dạng văn bản giàu có hay không) và reciepient là trên 2.003 trao đổi cùng một máy chủ. I tried both Outlook 2007 to 2007 and Outlook 2003 to 2003, but i am not able to see the Voting buttons. Tôi đã thử cả Outlook 2007-2007 và Outlook 2003-2003, nhưng tôi không thể nhìn thấy các nút bỏ phiếu. I can see them when I view sent itoms, but receipient can not see voting buttons at all. Tôi có thể nhìn thấy chúng khi tôi xem được gửi itoms, nhưng receipient không thể nhìn thấy ở tất cả các nút biểu quyết. Are the any setting in outlook or exchange server that we can change so it will work? Được cài đặt bất kỳ trong outlook hoặc máy chủ trao đổi mà chúng tôi có thể thay đổi như vậy nó sẽ làm việc?