Sending Polls in Outlook 2007 Відправлення Опитування громадської думки в Outlook 2007
Collecting responses from a group of people is something very common in an office environment. Збір відповідей від групи людей, что-то дуже часто в офісної середовищі. Whether you are trying to ask what type of pizza to order for a meeting, or taking a vote on who's going to quit next, what you need is a poll. Якщо ви намагаєтеся запитати якого типу піци на замовлення для нарад або проведення голосування, який збирається вийти далі, що вам потрібно, це опитування.
What you might not realize is that if you are using Outlook 2007 and Exchange at work, you've got everything you need to send out a poll through email. Те, що ви, можливо, НЕ розуміють, що якщо ви використовуєте Outlook 2007 і Exchange на роботі, у вас є все, що вам необхідно відправити опитування за допомогою електронної пошти.
Compose a new email in Outlook, click the Options tab and select Use Voting Buttons. Here you can choose the defaults or create your own answers to the poll question. Написати нове повідомлення електронної пошти в Outlook, натисніть на вкладку "Параметри" і виберіть пункт Використовувати Кнопки голосування. Тут ви можете вибрати за промовчанням або створити свої власні відповіді на опитування питання.
If you select Custom just type in the answers you want to appear in the Use voting buttons field, separated by a semicolon. Якщо ви виберіть Custom просто наберіть у відповіді, які ви хочете, щоб з'явитися в галузі використання кнопки голосування, розділених крапкою з комою.
Now you have the custom answers listed. That is all there is to it! Now send off your message. Тепер у вас є звичай відповідей в списку. Це все, що там нічого простіше! Тепер відправляти повідомлення.
When the recipient opens the email there will be a message advising them to respond by using the vote button which includes the custom responses. Коли одержувач відкриває електронної пошти не буде повідомлення, що повідомляє їх реагувати за допомогою голосування кнопка, яка включає в себе власні відповіді.
After the recipient has made their choice a box will pop up verifying the poll response and an option to add additional information in the email. Після одержувачів зробили свій вибір вікна спливаюче перевірці опитування реагування і можливість додати додаткову інформацію по електронній пошті.
When they respond you will have a flag on the email advising they have answered the poll … similar to a read receipt. Коли вони відповідають ви будете мати свій прапор на електронну консультування вони відповіли на опитування ... схожий на прочитання.
To view the totals of the poll, you can open up the original message in your sent message folder, and then click on the Tracking button. Щоб переглянути підсумки опитування, ви можете відкрити вихідне повідомлення в відправлених повідомлень папці, а потім натисніть на кнопку стеження. You'll see a list of totals underneath the ribbon, and then a list below that of all the responses. Ви побачите список налічує під стрічкою, а потім нижче списку, що з усіх відповідей.
I can imagine plenty of possibilities for this feature in the office. What types of polls do you think would come in useful where you work? Я можу уявити собі безліч можливостей для цієї функції в офісі. Якого роду опитування Ви вважаєте, може стати в нагоді, де ти працюєш?
Daily Email Updates Email Щоденні оновлення
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Ви можете отримати наші довідкові статті у Вашу поштову скриньку щодня безкоштовно. Just enter your name and email below: Просто введіть ваші ім'я та адресу електронної пошти нижче:
The problem with the Outlook polls is that they're not very obvious (ie, hidden above the message in a dropdown bar that doesn't even look like it's clickable). Проблема з Outlook опитувань є те, що вони не дуже очевидні (наприклад, вище приховані повідомлення в випадаючому барі, який навіть не дивиться, як це інтерактивні). We had a poll running in our office last week and although I specifically said to use the voting buttons, we had a lot of 'OK' replies from people who didn't get the voting thing. Ми провели опитування працюють в нашому офісі на минулому тижні, і, хоча я спеціально сказав, щоб використовувати кнопки голосування, у нас було багато 'OK' відповідей від людей, які не отримали голосування річ. I think Outlook should make the buttons more obvious and not hide them behind a one click. Я думаю, перспектива повинна змусити кнопки більш очевидною, а не приховувати їх за один клік.
AL I totally agree with you on the look and feel of this option. А.Л. Я повністю згоден з вами на зовнішній вигляд цього варіанту. I am looking into a way to improve the UI with this. Я дивлюся в шляхи поліпшення інтерфейсу користувача з цим. I am sure all of our reader will have great ideas for this also! Я впевнений, що всіх наших читачів будуть мати велике значення для цієї ідеї теж!
This can be done exactly the same way in Outlook 2003 (it's not a new feature of 2007). Це може бути зроблено так само в Outlook 2003 (це не є новою особливістю 2007).
Good article…but we need to analyze if we can disable Reply button when somebody receives a Poll. Гарна стаття ... але ми повинні проаналізувати, якщо ми можемо відключити Відповідь кнопку, коли хтось отримує опитування. This will avoid people responding to the poll with a reply. Це дозволить уникнути люди реагували на опитування з відповіддю. I do think that it is possible with scripting.. Я думаю, що це можливо за допомогою сценаріїв .. but do not have time to dig in.. але не встигли вирити дюйма.
This does not seem to work when sending email across different exchange servers. Це не здається, що працюють при відправленні електронної пошти між різними серверами Exchange. I sent an email through my employer's exchange server with Voting options to my client (reciepient on the client's exchange server). Я відправив йому повідомлення за допомогою Exchange Server мого роботодавця з сторінку голосування, щоб мій клієнт (reciepient на Exchange Server клієнта). Both me & my client use Outlook 2007, but he is not able to see the Voting buttons. І мені & моїх клієнтів використовувати Outlook 2007, але він не здатен побачити кнопки голосування. The same happens when the client sends email with Voting buttons to me. Те ж саме відбувається, коли клієнт посилає повідомлення з кнопками Голосування до мене.
This does not work when sending email across exchange server. Це не працює при відправленні електронної пошти через Exchange Server. I sent an email through exchange server with Voting options (change to rich text format or not)and reciepient is on the same exchange 2003 server. Я відправив йому повідомлення за допомогою Exchange Server з варіантів голосування (зміни багатий текстовий формат чи ні) і reciepient перебуває на тому ж сервері Exchange 2003. I tried both Outlook 2007 to 2007 and Outlook 2003 to 2003, but i am not able to see the Voting buttons. Я намагався як Outlook 2007 до 2007 і Outlook 2003 по 2003 рік, але я не зміг побачити кнопки голосування. I can see them when I view sent itoms, but receipient can not see voting buttons at all. Я бачу їх, коли я послав itoms зору, але receipient не бачите кнопки для голосування на всіх. Are the any setting in outlook or exchange server that we can change so it will work? Є будь-які настройки в Outlook або Exchange Server, що ми можемо змінити так буде працювати?