Sending Polls in Outlook 2007 Nagpapadala Polls sa Outlook 2,007
Collecting responses from a group of people is something very common in an office environment. Pagkolekta ng mga sagot mula sa isang grupo ng mga tao ay isang bagay na napaka-pangkaraniwan sa isang kapaligiran ng opisina. Whether you are trying to ask what type of pizza to order for a meeting, or taking a vote on who's going to quit next, what you need is a poll. Kahit na sinusubukan mong magtanong kung ano ang uri ng pizza sa order para sa isang pulong, o pagkuha ng isang boto sa kung sino ang pagpunta sa susunod na umalis, ano ang kailangan mo ay isang poll.
What you might not realize is that if you are using Outlook 2007 and Exchange at work, you've got everything you need to send out a poll through email. Ano ang hindi mo maaaring mapaghulo ay na kung ikaw ay gumagamit ng Outlook 2007 at Exchange sa trabaho, nakuha mo lahat ng bagay na kailangan mong magpadala ng isang lugar ng botohan sa pamamagitan ng email.
Compose a new email in Outlook, click the Options tab and select Use Voting Buttons. Here you can choose the defaults or create your own answers to the poll question. Gumawa ng isang bagong email sa Outlook, i-click ang tab na Mga Opsyon at piliin ang Gamitin Voting Buttons. Ito ang maaari mong piliin ang default o lumikha ng iyong sariling mga kasagutan sa mga tanong sa poll.
If you select Custom just type in the answers you want to appear in the Use voting buttons field, separated by a semicolon. Kung pinili mo ang Custom i-type lamang sa mga sagot na nais mong lumitaw sa Gamitin ang mga pindutan sa patlang na pagboto, na pinaghihiwalay ng isang tuldok-kuwit.
Now you have the custom answers listed. That is all there is to it! Now send off your message. Ngayon ikaw ang pasadyang mga sagot na nakalista. Iyon ay ang lahat doon ay upang ito! Ngayon magpadala sa iyong mensahe.
When the recipient opens the email there will be a message advising them to respond by using the vote button which includes the custom responses. Kapag ang mga tatanggap ay bubukas ang email na magkakaroon ng isang mensahe advising sa kanila upang tumugon sa pamamagitan ng paggamit ng mga boto pindutan na kinabibilangan ng mga sagot na custom.
After the recipient has made their choice a box will pop up verifying the poll response and an option to add additional information in the email. Matapos ang tatanggap ay ginawa sa kanilang pagpili ng isang kahon ay pop up pagpapatunay sa poll na sagot at ng isang opsyon upang magdagdag ng karagdagang impormasyon sa email.
When they respond you will have a flag on the email advising they have answered the poll … similar to a read receipt. Kapag sumagot sila ikaw ay magkaroon ng isang bandila sa email advising na nila ang sumagot sa poll ... katulad sa isang basahin ang resibo.
To view the totals of the poll, you can open up the original message in your sent message folder, and then click on the Tracking button. Upang tingnan ang kabuuan ng poll na ito, maaari mong buksan ang orihinal na mensahe sa iyong nagpadala ng mensahe sa folder, at pagkatapos i-click sa pindutan ng Tracking. You'll see a list of totals underneath the ribbon, and then a list below that of all the responses. Makikita mo ang isang listahan ng mga kabuuan sa ilalim ng laso, at pagkatapos ng isang listahan sa ibaba na ng lahat ng mga sagot.
I can imagine plenty of possibilities for this feature in the office. What types of polls do you think would come in useful where you work? Ako isipin ng maraming posibilidad para sa mga tampok na ito sa opisina. Ano ang mga uri ng mga lugar ng botohan sa tingin ninyo ay nanggaling sa mga kapaki-pakinabang na kung saan ang trabaho mo?
Daily Email Updates Araw-araw na Updates Email
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Maaari kang makakuha ng aming kung-paano na mga artikulo sa iyong inbox sa bawat araw para sa libre. Just enter your name and email below: Ilagay lamang ang inyong pangalan at email sa ibaba:
The problem with the Outlook polls is that they're not very obvious (ie, hidden above the message in a dropdown bar that doesn't even look like it's clickable). Ang problema sa mga lugar ng botohan ay Outlook na sila ay hindi masyadong halata (ibig sabihin, nakatago sa itaas ng mga mensahe sa isang dropdown bar na hindi kahit na magmukhang it's clickable). We had a poll running in our office last week and although I specifically said to use the voting buttons, we had a lot of 'OK' replies from people who didn't get the voting thing. Kami ay nagkaroon ng isang poll na tumatakbo sa aming tanggapan noong nakaraang linggo at bagaman ako mismo nagsabi na gamitin ang mga pindutan ng pagboto, kami ay may isang pulutong ng 'OK' sumagot mula sa mga tao na hindi makuha ang pagboto bagay. I think Outlook should make the buttons more obvious and not hide them behind a one click. Tingin ko Outlook dapat gawin ang mga pindutan sa mas malinaw at hindi itago ang mga ito sa likod ng isang click.
AL I totally agree with you on the look and feel of this option. AL ko lubos na sumasang-ayon sa inyo sa hitsura at pandama ng opsyon na ito. I am looking into a way to improve the UI with this. Ako ay naghahanap sa isang paraan upang mapabuti ang UI na ito. I am sure all of our reader will have great ideas for this also! Ako na ang lahat ng aming mga mambabasa ay magkakaroon ng magandang ideya para sa mga ito din!
This can be done exactly the same way in Outlook 2003 (it's not a new feature of 2007). Ito ay maaaring tapos na eksakto sa parehong paraan sa Outlook 2003 (ito ay hindi isang bagong tampok ng 2007).
Good article…but we need to analyze if we can disable Reply button when somebody receives a Poll. Good article ... pero kailangan naming pag-aralan kung maaari naming ihinto Reply button na kapag ang isang tao ay tumanggap ng isang poll. This will avoid people responding to the poll with a reply. Ito ay maiwasan ang mga tao na pagtugon sa mga poll sa isang sagot. I do think that it is possible with scripting.. Ako isipin na ito ay posible sa scripting .. but do not have time to dig in.. ngunit hindi magkaroon ng panahon upang maghukay ka.
This does not seem to work when sending email across different exchange servers. Na ito ay hindi tila sa trabaho kapag ang pagpapadala ng email sa iba't ibang mga server ng palitan. I sent an email through my employer's exchange server with Voting options to my client (reciepient on the client's exchange server). Ako ay nagpadala ng isang email sa pamamagitan ng palitan ng server ng aking employer's sa Pagboto mga opsyon upang ang aking client (reciepient sa exchange server ng kliyente). Both me & my client use Outlook 2007, but he is not able to see the Voting buttons. Kapwa ako at ang aking client gamitin Outlook 2007, ngunit siya ay hindi makikita sa mga pindutan ng Pagboto. The same happens when the client sends email with Voting buttons to me. Ang parehong ang mangyayari kapag ang kliente ay nagpapadala ng email na may Voting buttons sa akin.
This does not work when sending email across exchange server. Na ito ay hindi gumagana kapag ang pagpapadala ng email sa buong exchange server. I sent an email through exchange server with Voting options (change to rich text format or not)and reciepient is on the same exchange 2003 server. Ako ay nagpadala ng isang email sa pamamagitan ng palitan ng server sa Pagboto mga opsyon (na pagbabago sa rich text format o hindi) at reciepient ay sa parehong 2,003 exchange server. I tried both Outlook 2007 to 2007 and Outlook 2003 to 2003, but i am not able to see the Voting buttons. Ako tried sa parehong Outlook 2007-2007 at Outlook 2003-2003, ngunit ako ay hindi makikita sa mga pindutan ng Pagboto. I can see them when I view sent itoms, but receipient can not see voting buttons at all. Maaari ko bang makita ang mga ito kapag ako ay tingnan ang nagpadala ng itoms, ngunit receipient hindi maaaring makita ang mga pindutan ng pagboto sa lahat. Are the any setting in outlook or exchange server that we can change so it will work? Sigurado ang anumang setting na sa pananaw o exchange server na maaari naming baguhin sa gayon ito ay gumagana?