Sending Polls in Outlook 2007 Skicka Undersökningar i Outlook 2007
Collecting responses from a group of people is something very common in an office environment. Samla in svar från en grupp människor är något mycket vanligt i en kontorsmiljö. Whether you are trying to ask what type of pizza to order for a meeting, or taking a vote on who's going to quit next, what you need is a poll. Oavsett om du försöker att fråga vilken typ av pizza på beställning från ett möte, eller ta en omröstning om vem som ska sluta nästa, vad du behöver är en omröstning.
What you might not realize is that if you are using Outlook 2007 and Exchange at work, you've got everything you need to send out a poll through email. Vad du kanske inte inser är att om du använder Outlook 2007 och Exchange på jobbet, har du allt du behöver skicka ut en enkät via e-post.
Compose a new email in Outlook, click the Options tab and select Use Voting Buttons. Here you can choose the defaults or create your own answers to the poll question. Skriva ett nytt e-post i Outlook klickar du på fliken Alternativ och väljer Använd Röstknappar. Här kan du välja standardinställningar eller skapa dina egna svar på omröstningen frågan.
If you select Custom just type in the answers you want to appear in the Use voting buttons field, separated by a semicolon. Om du väljer Anpassad skriv in de svar du vill ska visas i Använd röstknapparna fält, separerade med semikolon.
Now you have the custom answers listed. That is all there is to it! Now send off your message. Nu har du anpassade svaren anges. Det är allt man behöver det! Nu kan du skicka ut ditt budskap.
When the recipient opens the email there will be a message advising them to respond by using the vote button which includes the custom responses. När mottagaren öppnar e-post kommer det att finnas ett budskap att ge dem råd att svara med hjälp av omröstning knappen som innehåller anpassade lösningar.
After the recipient has made their choice a box will pop up verifying the poll response and an option to add additional information in the email. Efter att mottagaren har gjort sitt val i en ruta dyker upp kontrollera förfrågningar och en möjlighet att lägga till ytterligare information i e-postmeddelandet.
When they respond you will have a flag on the email advising they have answered the poll … similar to a read receipt. När de svarar du kommer att ha en flagga på den e-rådgivning de har svarat på enkät ... liknar ett läskvitto.
To view the totals of the poll, you can open up the original message in your sent message folder, and then click on the Tracking button. Att visa summan av omröstningen, kan du öppna det ursprungliga meddelandet i ditt skickade meddelande mapp och klicka sedan på Uppföljning-knappen. You'll see a list of totals underneath the ribbon, and then a list below that of all the responses. Du får se en lista över summorna därunder bandet, och sedan en lista nedan att av alla svar.
I can imagine plenty of possibilities for this feature in the office. What types of polls do you think would come in useful where you work? Jag kan tänka mig massor av möjligheter för den här funktionen på kontoret. Vilka typer av enkäter tror du skulle komma till nytta där du jobbar?
Daily Email Updates Dagligt Updates
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Du kan få våra instruktioner artiklar i din inkorg varje dag gratis. Just enter your name and email below: Skriv bara in ditt namn och e-postadress nedan:
The problem with the Outlook polls is that they're not very obvious (ie, hidden above the message in a dropdown bar that doesn't even look like it's clickable). Problemet med Outlook opinionsundersökningar är att de inte är självklar (dvs dold ovanför meddelandet i en dropdown bar som inte ens ser ut som det är klickbara). We had a poll running in our office last week and although I specifically said to use the voting buttons, we had a lot of 'OK' replies from people who didn't get the voting thing. Vi hade en omröstning som kör på vårt kontor förra veckan och även om jag uttryckligen sagt att använda röstknappar hade vi en hel del "OK" svar från människor som inte får rösta sak. I think Outlook should make the buttons more obvious and not hide them behind a one click. Jag tror Outlook bör göra knapparna mer uppenbara och inte gömma dem bakom ett enda klick.
AL I totally agree with you on the look and feel of this option. AL Jag håller fullständigt med er om utseendet och känslan av detta alternativ. I am looking into a way to improve the UI with this. Jag håller på att ett sätt att förbättra användargränssnittet med detta. I am sure all of our reader will have great ideas for this also! Jag är säker på att alla våra läsare kommer att ha stora idéer om detta också!
This can be done exactly the same way in Outlook 2003 (it's not a new feature of 2007). Detta kan göras exakt samma sätt i Outlook 2003 (det är inte ett nytt inslag i 2007).
Good article…but we need to analyze if we can disable Reply button when somebody receives a Poll. Bra artikel ... men vi måste analysera om vi kan stänga av knappen Svara när någon får en Poll. This will avoid people responding to the poll with a reply. Detta kommer att förhindra folk att svara på enkät med ett svar. I do think that it is possible with scripting.. Jag tror att det är möjligt med scripting .. but do not have time to dig in.. men har inte tid att gräva i..
This does not seem to work when sending email across different exchange servers. Detta verkar inte fungera när du skickar e-post mellan olika Exchange-servrar. I sent an email through my employer's exchange server with Voting options to my client (reciepient on the client's exchange server). Jag skickade ett mail via min arbetsgivare Exchange Server med Röstning alternativ till min klient (reciepient på kundens Exchange Server). Both me & my client use Outlook 2007, but he is not able to see the Voting buttons. Både mig och min klient använder Outlook 2007, men han är inte kunna se Röstknappar. The same happens when the client sends email with Voting buttons to me. Samma sak händer när kunden skickar e-post med Röstknappar till mig.
This does not work when sending email across exchange server. Det fungerar inte när du skickar e-post i Exchange Server. I sent an email through exchange server with Voting options (change to rich text format or not)and reciepient is on the same exchange 2003 server. Jag skickade ett mail via Exchange Server med Röstning alternativ (ändring rich text format eller inte) och reciepient är på samma Exchange 2003 server. I tried both Outlook 2007 to 2007 and Outlook 2003 to 2003, but i am not able to see the Voting buttons. Jag försökte både Outlook 2007 till 2007 och Outlook 2003 till 2003, men jag kan inte se Röstknappar. I can see them when I view sent itoms, but receipient can not see voting buttons at all. Jag kan se dem när jag visa skickade itoms, men receipient kan inte se röstknapparna alls. Are the any setting in outlook or exchange server that we can change so it will work? Är det någon inställning i Outlook eller Exchange Server som vi kan ändra så det kommer att fungera?