Sending Polls in Outlook 2007 Nosūtot aptaujas Outlook 2007
Collecting responses from a group of people is something very common in an office environment. Apkopojot atbildes no cilvēku grupai ir kaut kas ļoti bieži biroja vidē. Whether you are trying to ask what type of pizza to order for a meeting, or taking a vote on who's going to quit next, what you need is a poll. Vienalga, vai jūs mēģināt prasīt, kāda veida picas pēc pasūtījuma sanāksmē, vai, ņemot balsot par to, kas notiek pamest nākamais, kas Jums nepieciešams, ir poll.
What you might not realize is that if you are using Outlook 2007 and Exchange at work, you've got everything you need to send out a poll through email. Ko jūs nevarēsiet saprast, ka, ja lietojat programmu Outlook 2007 un Exchange darbā, jums ir viss, kas nepieciešams izsūtīt aptauju pa e-pastu.
Compose a new email in Outlook, click the Options tab and select Use Voting Buttons. Here you can choose the defaults or create your own answers to the poll question. Rakstīt jaunu e-pasta programmā Outlook, noklikšķiniet uz cilnes Opcijas un izvēlieties Lietot balsošanas pogas. Šeit jūs varat izvēlēties pārkāpumiem vai izveidot savas atbildes uz aptaujas jautājumu.
If you select Custom just type in the answers you want to appear in the Use voting buttons field, separated by a semicolon. Ja jūs izvēlaties pielāgoto vienkārši ierakstiet atbildes jūs vēlaties, lai parādās Lietot balsošanas pogas jomā, atdalot ar semikolu.
Now you have the custom answers listed. That is all there is to it! Now send off your message. Tagad jums ir pielāgotas atbildes uzskaitītas. Tas viss notiek ar to! Tagad nosūtīt off ziņu.
When the recipient opens the email there will be a message advising them to respond by using the vote button which includes the custom responses. Kad saņēmējs atver e-pasta adrese būs ziņu konsultēt tos atbildēt, izmantojot balsošanas pogas, kas ietver muitas atbildes.
After the recipient has made their choice a box will pop up verifying the poll response and an option to add additional information in the email. Pēc tam, kad saņēmējs ir veicis savu izvēli kastes pop up pārbaudītu aptauju atbildes un iespēja pievienot papildus informāciju e-pastu.
When they respond you will have a flag on the email advising they have answered the poll … similar to a read receipt. Kad viņi reaģē jums karogs uz e-pastu padomus tiem atbildēja aptaujas ... līdzīgi lasīt saņemšanas.
To view the totals of the poll, you can open up the original message in your sent message folder, and then click on the Tracking button. Lai apskatītu no aptaujas kopsummas, jūs varat atvērt sākotnējo ziņojumu jūsu nosūtīto īsziņu mapi un pēc tam noklikšķiniet uz izsekošana pogu. You'll see a list of totals underneath the ribbon, and then a list below that of all the responses. Jūs redzēsiet sarakstu kopsummu zem lenti, un tad sarakstā, ka visas atbildes.
I can imagine plenty of possibilities for this feature in the office. What types of polls do you think would come in useful where you work? Es varu iedomāties daudz iespēju šo funkciju iestādē. Kāda veida aptaujas, Jūsuprāt, varētu noderēt, ja Jūs strādājat?
Daily Email Updates Daily Email Updates
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Jūs varat saņemt mūsu how-to rakstus savā pastkastītē katru dienu par brīvu. Just enter your name and email below: Vienkārši ievadiet jūsu vārdu un e-pasta zemāk:
The problem with the Outlook polls is that they're not very obvious (ie, hidden above the message in a dropdown bar that doesn't even look like it's clickable). Ar Outlook aptaujas problēma ir tā, ka viņi nav īpaši skaidrs (ti, slēptu iepriekš ziņu nolaižamajā josla, kas nav pat izskatās tas klikšķināmās). We had a poll running in our office last week and although I specifically said to use the voting buttons, we had a lot of 'OK' replies from people who didn't get the voting thing. Mums bija vēlēšanās darboties mūsu birojā pagājušajā nedēļā un, lai gan es īpaši teica lietot balsošanas pogas, mums bija daudz "OK", atbildes no cilvēkiem, kuri nesaņēma balsu lieta. I think Outlook should make the buttons more obvious and not hide them behind a one click. Es domāju, ka Outlook vajadzētu pogas labāk redzams, nevis slēpt to aiz vienu klikšķi.
AL I totally agree with you on the look and feel of this option. AL es pilnīgi piekrītu jums izskatīties un justies šo iespēju. I am looking into a way to improve the UI with this. Es raugos veids, lai uzlabotu lietotāja interfeisu ar to. I am sure all of our reader will have great ideas for this also! Es esmu pārliecināts, ka visas mūsu lasītājs ir lieliskas idejas, lai arī tas!
This can be done exactly the same way in Outlook 2003 (it's not a new feature of 2007). To var izdarīt tieši tāpat Outlook 2003 (tas nav jauna iezīme, 2007).
Good article…but we need to analyze if we can disable Reply button when somebody receives a Poll. Labs raksts ... bet mums ir jāanalizē, ja mēs varam atslēgt Atbildēt pogu tad, kad kāds saņem Poll. This will avoid people responding to the poll with a reply. Tā varētu izvairīties no cilvēkiem, atbildot uz aptaujas ar atbildi. I do think that it is possible with scripting.. Es domāju, ka tas ir iespējams ar skriptu .. but do not have time to dig in.. bet nav laika to dig in.
This does not seem to work when sending email across different exchange servers. Tas nav uz darbu, sūtot e-pastu dažādās apmaiņas serveriem. I sent an email through my employer's exchange server with Voting options to my client (reciepient on the client's exchange server). Es nosūtīju e-pastu caur manu darba devēja maiņas serverī ar Balsošanas iespējas manu klientu (reciepient par klienta apmaiņas servera). Both me & my client use Outlook 2007, but he is not able to see the Voting buttons. Gan man & my client izmantot Outlook 2007, bet viņam nav iespējas skatīt balsošanas pogas. The same happens when the client sends email with Voting buttons to me. Tas pats notiek, kad klients sūta e-pastu ar Balsošanas pogas man.
This does not work when sending email across exchange server. Tas nedarbojas, sūtot e-pastu pāri apmaiņas serveris. I sent an email through exchange server with Voting options (change to rich text format or not)and reciepient is on the same exchange 2003 server. Es nosūtīju e-pastu caur apmaiņas serveris ar Balsošanas iespējas (izmaiņas bagātinātā teksta formātā, vai ne), un reciepient atrodas pašā Exchange 2003 serveri. I tried both Outlook 2007 to 2007 and Outlook 2003 to 2003, but i am not able to see the Voting buttons. Es mēģināju gan Outlook 2007 2007 un Outlook 2003 līdz 2003, bet es neesmu spējīgs redzēt balsošanas pogas. I can see them when I view sent itoms, but receipient can not see voting buttons at all. Es varu redzēt, kad es varu apskatīt nosūtīts itoms, bet receipient neredzu balsošanas pogas vispār. Are the any setting in outlook or exchange server that we can change so it will work? Vai jebkurš iestatījums programmā Outlook vai Exchange Server, ka mēs varam mainīt, lai tas darbojas?