This article was written by Bài viết này được viết bởi MysticGeek MysticGeek , a tech blogger at the How-To Geek Blogs. , Một blogger công nghệ cao tại How-To Geek Blog.

Have you ever wanted to make sure that a reply goes back to more than one email address? Bạn đã bao giờ muốn bảo đảm rằng trả lời một đi trở lại nhiều hơn một địa chỉ email? You might want to have somebody automatically reply to your home and personal address, or you might want to make sure your boss is included on replies instead of having to forward the messages to him. Bạn có thể muốn có ai đó tự động trả lời cho nhà của bạn và địa chỉ cá nhân, hoặc bạn có thể muốn chắc chắn rằng ông chủ của bạn được bao gồm trong bài trả lời thay vì phải chuyển tiếp thư cho anh ta.

Outlook allows you to set the default reply-to address to something other than your own email, but you can also use more than one email address into that field, which will tell the recipient's mail client to reply to a list of email addresses, not just yours. Outlook cho phép bạn thiết lập mặc định để trả lời địa chỉ đến cái gì khác hơn là email riêng của bạn, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nhiều hơn một địa chỉ email vào trường đó, mà sẽ cho ứng dụng thư của người nhận để trả lời một danh sách các địa chỉ email, không chỉ cần bạn.

Open Outlook and compose a new Email message.  Select the Options tab on the Ribbon and choose “Direct Replies To”. Mở Outlook và soạn một tin nhắn email mới Chọn tab Tùy chọn trên Ribbon. Và chọn "Để trả lời trực tiếp".

This will pop up the Message Options dialog box, where you can check the box for “Have replies sent to”, and then enter your contact email addresses in the box (or use Select Names to choose from contacts). Điều này sẽ bật lên các báo chọn hộp thoại, nơi bạn có thể đánh dấu vào ô cho "có bài trả lời được gửi tới", và sau đó nhập địa chỉ email liên hệ của bạn trong hộp (hoặc sử dụng Chọn Tên để lựa chọn địa chỉ liên lạc).

You'll want to use semicolons between each email, and make sure to keep yourself on the list, otherwise you won't get the replies. Bạn sẽ muốn sử dụng phẩy giữa mỗi email, và chắc chắn để giữ cho bản thân trên danh sách, nếu không bạn sẽ không nhận được trả lời.

Note that you also cannot send replies to an Exchange distribution list, which is probably a good thing. Lưu ý rằng bạn cũng không thể gửi bài trả lời cho một danh sách phân phối Exchange, mà có lẽ là một điều tốt.

When your recipient receives the message and clicks reply, they will automatically reply to all email addresses in the list. Khi người nhận của bạn nhận được tin nhắn và trả lời các nhấp chuột, họ sẽ tự động trả lời cho tất cả các địa chỉ email trong danh sách. It's also useful to note that they will see the reply addresses and be able to change them if they choose to. Nó cũng hữu ích để lưu ý rằng họ sẽ thấy các địa chỉ thư trả lời và có thể thay đổi họ nếu họ chọn.