Secure Your Private Word 2007 Documents An toàn cá nhân của bạn Tài liệu Word 2007
If you are worried about sensitive data in your Microsoft Word document you can both encrypt and password protect the document to keep it secure. Nếu bạn đang lo lắng về dữ liệu nhạy cảm trong tài liệu Microsoft Word của bạn, bạn cả mã hóa và mật khẩu có thể bảo vệ các tài liệu để giữ nó an toàn. This feature is very useful if you have to store your documents in a shared location, such as a network folder or home computer. Tính năng này rất hữu ích nếu bạn có để lưu trữ tài liệu của bạn ở một vị trí được chia sẻ, như là một thư mục mạng hoặc máy tính gia đình.
To encrypt your document, click on the Microsoft Office Button in the upper left hand corner, select Prepare from the left-hand menu and then choose Encrypt Document. Để mã hóa các tài liệu của bạn, click vào Microsoft Office Button ở góc trên bên trái, chọn Chuẩn bị từ menu tay trái và sau đó chọn Encrypt Document.
In the Encrypt Document dialog window type in your password for this document. Trong tài liệu Mã hoá loại cửa sổ hộp thoại trong mật khẩu của bạn cho tài liệu này.
You will then need to enter in your password again for verification and click OK. Sau đó, bạn sẽ cần phải nhập mật khẩu của bạn một lần nữa để xác minh và nhấn OK. You will not receive any type of confirmation message, this window will simply disappear. Bạn sẽ không nhận được bất kỳ loại thông báo xác nhận, cửa sổ này chỉ đơn giản là sẽ biến mất.
By default Windows Office Word 2007 will save your document with 128-bit advanced encryption. Now when anyone goes to open the document it will automatically ask for the password. Theo mặc định Windows Office Word 2007 sẽ tiết kiệm được tài liệu của bạn với 128-bit mã hóa tiên tiến. Now khi bất kỳ ai đi để mở tài liệu tự động sẽ yêu cầu mật khẩu.
That's all there is to it. Đó là tất cả để có nó.
Daily Email Updates Email cập nhật hàng ngày
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Bạn có thể làm thế nào chúng tôi vào các bài viết trong hộp thư của bạn mỗi ngày miễn phí. Just enter your name and email below: Chỉ cần nhập tên và email của bạn dưới đây:
Question: Does encryption affect backup programs? Câu hỏi: Liệu mã hóa ảnh hưởng đến các chương trình dự phòng? I've had trouble restoring encrypted files before. Tôi đã có sự cố trước khi khôi phục tập tin đã mật mã.
@Scott: It depends on what program you use to encrypt the files. @ Scott: Nó phụ thuộc vào những gì chương trình bạn sử dụng để mã hóa các file.
For things like the Microsoft Office encryption this article shows there would be no problem as on the hard drive, the file is always stored as encrypted and the back up program could back up and restore the bits of the file just fine. Đối với những thứ như mã hóa Microsoft Office bài này cho thấy sẽ có không có vấn đề như trên ổ cứng, tập tin là luôn luôn được lưu giữ như là mã hóa và trở lại lên chương trình có thể sao lưu và khôi phục lại các bit của tập tin chỉ tốt. For things like EFS (Encrypting File System) that is built in Windows then there could be problems due to the file encrypted/decrypted status being able to change on the fly when the file is accessed. Đối với những thứ như EFS (Encrypting File System) được xây dựng trong Windows sau đó có thể được vấn đề do các tập tin được mã hóa / giải mã được tình trạng thể thay đổi vào bay khi tập tin được truy cập. If a backup program runs under a different user account then Windows will say access denied to the program by default. Nếu một chương trình sao lưu chạy theo một tài khoản người dùng khác nhau thì Windows sẽ nói truy cập bị từ chối vào chương trình theo mặc định. Should the backup be able to just back up the encrypted bits of EFS Encrypted files then for a restore you also need to make sure to restore a back up copy of the EFS Certificates that EFS needs to decrypt the file. Sao lưu có nên có thể chỉ cần sao lưu các bit được mã hoá EFS được mật mã của các tập tin sau đó cho một khôi phục, bạn cũng cần phải bảo đảm để khôi phục lại một sao lưu bản sao của Giấy chứng nhận EFS EFS rằng cần giải mã tập tin.