Secure Your Private Word 2007 Documents Secure Your Private документи Word 2007
If you are worried about sensitive data in your Microsoft Word document you can both encrypt and password protect the document to keep it secure. Якщо ви турбуєтесь про конфіденційних даних у документ Microsoft Word Ви можете як шифрування і захист паролем документ тримати його в безпеці. This feature is very useful if you have to store your documents in a shared location, such as a network folder or home computer. Ця функція дуже корисна, якщо у вас є для зберігання документів у загальному місця, такі як мережевий папці або домашнього комп'ютера.
To encrypt your document, click on the Microsoft Office Button in the upper left hand corner, select Prepare from the left-hand menu and then choose Encrypt Document. Щоб зашифрувати документ, натисніть на кнопку Microsoft Office у лівому верхньому куті, виберіть готують з лівого меню і виберіть Зашифрувати документ.
In the Encrypt Document dialog window type in your password for this document. У Шифрувати тип документа Діалогове вікно в свій пароль для цього документа.
You will then need to enter in your password again for verification and click OK. Потім вам потрібно буде ввести ваш пароль знову для перевірки та натисніть кнопку ОК. You will not receive any type of confirmation message, this window will simply disappear. Ви не будете отримувати будь-які види підтвердження, це вікно може просто зникнути.
By default Windows Office Word 2007 will save your document with 128-bit advanced encryption. Now when anyone goes to open the document it will automatically ask for the password. За замовчуванням Windows Office Word 2007 буде зберегти документ із 128-бітовим шифруванням. Тепер, коли хто йде у відкритий документ, він буде автоматично запитувати пароль.
That's all there is to it. От і все, що потрібно зробити.
Daily Email Updates Email Щоденні оновлення
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Ви можете отримати наші довідкові статті у Вашу поштову скриньку щодня безкоштовно. Just enter your name and email below: Просто введіть ваші ім'я та адресу електронної пошти нижче:
Question: Does encryption affect backup programs? Запитання: Чи має вплинути шифрування резервних програм? I've had trouble restoring encrypted files before. Я насилу відновлення зашифрованих файлів, перш ніж.
@Scott: It depends on what program you use to encrypt the files. @ Скотт: Це залежить від того, яку програму Ви використовуєте для шифрування файлів.
For things like the Microsoft Office encryption this article shows there would be no problem as on the hard drive, the file is always stored as encrypted and the back up program could back up and restore the bits of the file just fine. Для таких речах, як шифрування Microsoft Office У даній статті не було б жодних проблем, як на жорсткому диску файл завжди зберігаються в зашифрованому вигляді і резервного копіювання програма може виконувати резервне копіювання і відновлення біти файлу тільки штрафом. For things like EFS (Encrypting File System) that is built in Windows then there could be problems due to the file encrypted/decrypted status being able to change on the fly when the file is accessed. Для речей, як EFS (Encrypting File System), яка вбудована в Windows то можуть виникнути проблеми через файл зашифрований / розшифрований статусом в змозі змінити "на льоту" при зверненні до файлу. If a backup program runs under a different user account then Windows will say access denied to the program by default. Якщо програма резервного копіювання працює під іншим користувачем користувача, то Windows буде говорити відмовлено в доступі до програми за замовчуванням. Should the backup be able to just back up the encrypted bits of EFS Encrypted files then for a restore you also need to make sure to restore a back up copy of the EFS Certificates that EFS needs to decrypt the file. Якщо резервної мати можливість просто створити резервну копію зашифрованого біти Ф зашифрованих файлів, то для відновлення необхідно також, щоб переконатися, відновити резервну копію сертифікатів EFS EFS необхідно для розшифровки файла.