Secure Your Private Word 2007 Documents Secure ang iyong Private Word 2,007 Dokumento
If you are worried about sensitive data in your Microsoft Word document you can both encrypt and password protect the document to keep it secure. Kung ikaw ay nag-aalala tungkol sa mga sensitibong data sa iyong mga dokumento na Microsoft Word maaari mong pareho encrypt at password na protektahan ang mga dokumento upang panatilihin ito ligtas. This feature is very useful if you have to store your documents in a shared location, such as a network folder or home computer. Ang tampok na ito ay lubhang kapaki-pakinabang kung mayroon ka sa store na ang iyong mga dokumento sa isang shared lokasyon, tulad ng isang network ng folder o sa bahay computer.
To encrypt your document, click on the Microsoft Office Button in the upper left hand corner, select Prepare from the left-hand menu and then choose Encrypt Document. Upang encrypt ang iyong mga dokumento, mag-click sa Microsoft Office Pindutan sa itaas na kaliwang kamay sulok, piliin ang Maghanda mula sa kaliwa menu at pagkatapos piliin ang Encrypt Document.
In the Encrypt Document dialog window type in your password for this document. Sa Encrypt Document dialog window type mo ang iyong password para sa dokumentong ito.
You will then need to enter in your password again for verification and click OK. Ikaw ay pagkatapos na kailangang ipasok muli ang iyong password para sa beripikasyon at i-click ang OK. You will not receive any type of confirmation message, this window will simply disappear. Hindi ka makakatanggap ng anumang uri ng mga mensahe ng pagpapatunay, ang window na ito ay simpleng nawawala.
By default Windows Office Word 2007 will save your document with 128-bit advanced encryption. Now when anyone goes to open the document it will automatically ask for the password. Ayon sa default Windows Office Word 2,007 ay i-save ang iyong mga dokumento sa 128-bit mga advanced encryption. Ngayon kung sinuman ang papunta sa buksan ang dokumento na ito ay kaagad na humingi ng password.
That's all there is to it. Iyan na ang lahat diyan ay sa ito.
Daily Email Updates Araw-araw na Updates Email
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Maaari kang makakuha ng aming kung-paano na mga artikulo sa iyong inbox sa bawat araw para sa libre. Just enter your name and email below: Ilagay lamang ang inyong pangalan at email sa ibaba:
Question: Does encryption affect backup programs? Tanong: encryption ba makakaapekto sa backup na mga programa? I've had trouble restoring encrypted files before. Ako ay nagkaroon ng problema ibalik sa naka-encrypt ang mga file bago.
@Scott: It depends on what program you use to encrypt the files. @ Scott: Ito ay depende sa kung ano ang programa ng ginagamit mo sa encrypt ang mga file.
For things like the Microsoft Office encryption this article shows there would be no problem as on the hard drive, the file is always stored as encrypted and the back up program could back up and restore the bits of the file just fine. Para sa mga bagay-bagay na tulad ng encryption Microsoft Office artikulong ito ay nagpapakita doon ay walang mga problema tulad ng sa hard drive, ang file ay palaging naka-imbak na naka-encrypt at ang mga back up ang mga programa ay maaaring back up at ibalik ang mga piraso ng file lang ang multa. For things like EFS (Encrypting File System) that is built in Windows then there could be problems due to the file encrypted/decrypted status being able to change on the fly when the file is accessed. Para sa mga bagay na tulad ng EFS (Encrypting File System) na nakapaloob sa Windows at pagkatapos ay doon ay maaaring problema dahil sa ang file na naka-encrypt / decrypted na kalagayan ng kakayahang baguhin sa fly kapag ang file ay na-access. If a backup program runs under a different user account then Windows will say access denied to the program by default. Kung ang isang backup na nagpapatakbo ng mga programa sa ilalim ng ibang account na gumagamit ng Windows at pagkatapos ay sabihin access denied sa programa sa pamamagitan ng default. Should the backup be able to just back up the encrypted bits of EFS Encrypted files then for a restore you also need to make sure to restore a back up copy of the EFS Certificates that EFS needs to decrypt the file. Dapat ang backup ma-lamang-back up ang mga naka-encrypt bits ng EFS encrypted na file at pagkatapos ay para sa isang ibalik mo ring siguraduhin na maibalik ang isang back up ang mga kopya ng EFS Certificates EFS na ang mga pangangailangan sa decrypt ang file.