Secure Your Private Word 2007 Documents Säkra din Private Word 2007-dokument
If you are worried about sensitive data in your Microsoft Word document you can both encrypt and password protect the document to keep it secure. Om du är orolig för känsliga data i Microsoft Word-dokument kan du både kryptera och lösenordsskydda dokument för att hålla den säker. This feature is very useful if you have to store your documents in a shared location, such as a network folder or home computer. Denna funktion är mycket användbar om du vill spara dokumenten på en delad plats, t.ex. en mapp i nätverket eller hemdator.
To encrypt your document, click on the Microsoft Office Button in the upper left hand corner, select Prepare from the left-hand menu and then choose Encrypt Document. Att kryptera dina dokument, klicka på Microsoft Office-knappen i det övre vänstra hörnet, välj Förbered från den vänstra menyn och välj sedan Kryptera dokument.
In the Encrypt Document dialog window type in your password for this document. I Kryptera dokument dialogrutan Skriv in ditt lösenord för detta dokument.
You will then need to enter in your password again for verification and click OK. Du måste sedan ange i ditt lösenord igen för kontroll och klicka på OK. You will not receive any type of confirmation message, this window will simply disappear. Du kommer inte att få någon typ av bekräftelse, kommer detta fönster försvinna helt enkelt.
By default Windows Office Word 2007 will save your document with 128-bit advanced encryption. Now when anyone goes to open the document it will automatically ask for the password. Som standard Windows Office Word 2007 sparar ditt dokument med 128-bitars avancerad kryptering. Nu när någon går att öppna dokumentet kommer den automatiskt fråga efter lösenord.
That's all there is to it. Det är allt man behöver det.
Daily Email Updates Dagligt Updates
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Du kan få våra instruktioner artiklar i din inkorg varje dag gratis. Just enter your name and email below: Skriv bara in ditt namn och e-postadress nedan:
Question: Does encryption affect backup programs? Fråga: Har kryptering påverka backup-program? I've had trouble restoring encrypted files before. Jag har haft problem med att återställa krypterade filer innan.
@Scott: It depends on what program you use to encrypt the files. @ Scott: Det beror på vilket program du använder för att kryptera filerna.
For things like the Microsoft Office encryption this article shows there would be no problem as on the hard drive, the file is always stored as encrypted and the back up program could back up and restore the bits of the file just fine. För saker som Microsoft Office kryptering denna artikel visar att det inte skulle bli några problem som på hårddisken, filen alltid lagras som krypterade och säkerhetskopiera programmet kan säkerhetskopiera och återställa bitar av filen bara bra. For things like EFS (Encrypting File System) that is built in Windows then there could be problems due to the file encrypted/decrypted status being able to change on the fly when the file is accessed. För saker som EFS (Encrypting File System) som är inbyggt i Windows då det kan bli problem på grund av den krypterade filen / dekrypteras status att kunna ändra i farten när filen öppnas. If a backup program runs under a different user account then Windows will say access denied to the program by default. Om ett program för säkerhetskopiering körs under ett annat användarkonto sedan Windows kommer att säga access denied till programmet som standard. Should the backup be able to just back up the encrypted bits of EFS Encrypted files then for a restore you also need to make sure to restore a back up copy of the EFS Certificates that EFS needs to decrypt the file. Bör backup kan bara säkerhetskopiera de krypterade bitar av EFS krypterade filer då för en återställning måste du också se till att återställa en säkerhetskopia kopia av EFS-certifikat som EFS måste dekryptera filen.