Secure Your Private Word 2007 Documents Bezpečná Vaše osobné dokumentov programu Word 2007
If you are worried about sensitive data in your Microsoft Word document you can both encrypt and password protect the document to keep it secure. Ak sa obávate o citlivé údaje v dokumente programu Microsoft Word je možné aj šifrovať a chrániť heslom dokumentu držať to bezpečný. This feature is very useful if you have to store your documents in a shared location, such as a network folder or home computer. Táto funkcia je veľmi užitočná, ak máte pre ukladanie dokumentov do zdieľaného umiestnenia, ako je napríklad sieťové priečinku alebo domáci počítač.
To encrypt your document, click on the Microsoft Office Button in the upper left hand corner, select Prepare from the left-hand menu and then choose Encrypt Document. Zašifrovať dokument, kliknite na tlačidlo Microsoft Office v ľavom hornom rohu, vyberte Pripravte z left-hand menu a vyberte možnosť Šifrovať dokumentu.
In the Encrypt Document dialog window type in your password for this document. V dialógovom okne Šifrovať dokumentu zadajte heslo pre tento dokument.
You will then need to enter in your password again for verification and click OK. Potom bude potrebné zadať heslo znova v pre overenie a kliknite na tlačidlo OK. You will not receive any type of confirmation message, this window will simply disappear. Nebudete dostávať žiadne potvrdenie typu správy, bude toto okno jednoducho zmizne.
By default Windows Office Word 2007 will save your document with 128-bit advanced encryption. Now when anyone goes to open the document it will automatically ask for the password. V predvolenom nastavení systému Windows aplikácie Office Word 2007 uložiť dokument s 128-bit Advanced Encryption. Teraz, keď niekto ide na otvorenie dokumentu, bude automaticky požiada o zadanie hesla.
That's all there is to it. To je všetko, čo sa to.
Daily Email Updates Denný Svářeč
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Môžete si naše jak-na články vo vašej schránky každý deň zadarmo. Just enter your name and email below: Stačí zadať svoje meno a e-mail nižšie:
Question: Does encryption affect backup programs? Otázka: Má vplyv na šifrovanie zálohovací programy? I've had trouble restoring encrypted files before. Ja som mal problémy obnoviť šifrované súbory predtým.
@Scott: It depends on what program you use to encrypt the files. @ Scott: Záleží na tom, aký program používate pre šifrovanie súborov.
For things like the Microsoft Office encryption this article shows there would be no problem as on the hard drive, the file is always stored as encrypted and the back up program could back up and restore the bits of the file just fine. Pre veci, ako je šifrovanie Microsoft Office tohto článku ukazuje, že to nebude problém, ako na pevnom disku, je súbor uložený ako vždy šifrované a zálohovať program mohol zálohovanie a obnovenie kúsky súboru v pohode. For things like EFS (Encrypting File System) that is built in Windows then there could be problems due to the file encrypted/decrypted status being able to change on the fly when the file is accessed. Pre veci ako EFS (Encrypting File System), ktorý je zabudovaný vo Windows potom mohli byť problémy kvôli šifrovaného súboru / dešifrovanie stav je schopný meniť za behu pri otvorení súboru. If a backup program runs under a different user account then Windows will say access denied to the program by default. Je-li zálohovací program beží pod iný užívateľský účet systému Windows potom povedia odmietnutý prístup k programu, v predvolenom nastavení. Should the backup be able to just back up the encrypted bits of EFS Encrypted files then for a restore you also need to make sure to restore a back up copy of the EFS Certificates that EFS needs to decrypt the file. By mal byť schopný zálohovať iba zálohovať zašifrovanej kúsky EFS šifrovaných súborov potom pre obnovenie je tiež potrebné, aby sa ubezpečil o obnovení záložné kópie súborov EFS Certifikáty EFS potrebuje na dešifrovanie súborov.