Secure Your Private Word 2007 Documents Secure Your Private Word 2007 dokumentus
If you are worried about sensitive data in your Microsoft Word document you can both encrypt and password protect the document to keep it secure. Ja jūs uztraucaties par slepeniem datiem, Microsoft Word dokumentu, Jūs varat gan šifrēt un paroli aizsargātu dokumentu, lai saglabātu to droša. This feature is very useful if you have to store your documents in a shared location, such as a network folder or home computer. Šī funkcija ir ļoti noderīgi, ja jums ir glabāt savus dokumentus koplietojamā vietā, piemēram, tīkla mapi vai mājas datora.
To encrypt your document, click on the Microsoft Office Button in the upper left hand corner, select Prepare from the left-hand menu and then choose Encrypt Document. Lai šifrētu savu dokumentu, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas kreisajā augšējā stūrī, izvēlieties Sagatavot no kreisās puses izvēlni un pēc tam izvēlieties Encrypt dokuments.
In the Encrypt Document dialog window type in your password for this document. In Šifrēt dokuments dialoglodziņš ierakstiet paroli, lai šajā dokumentā.
You will then need to enter in your password again for verification and click OK. Jums būs nepieciešams ievadīt paroli vēlreiz, lai veiktu pārbaudes un noklikšķiniet uz Labi. You will not receive any type of confirmation message, this window will simply disappear. Jūs nesaņemsiet tipa apstiprinājuma ziņojumu, šo logu vienkārši pazūd.
By default Windows Office Word 2007 will save your document with 128-bit advanced encryption. Now when anyone goes to open the document it will automatically ask for the password. Pēc noklusējuma Windows Office Word 2007 saglabājiet dokumentu ar 128-bit Advanced Encryption. Tagad, kad kāds iet atvērt dokumentu, tas automātiski lūgt paroli.
That's all there is to it. Tas viss notiek ar to.
Daily Email Updates Daily Email Updates
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Jūs varat saņemt mūsu how-to rakstus savā pastkastītē katru dienu par brīvu. Just enter your name and email below: Vienkārši ievadiet jūsu vārdu un e-pasta zemāk:
Question: Does encryption affect backup programs? Jautājums: Vai šifrēšana ietekmē backup programmām? I've had trouble restoring encrypted files before. Man bija grūtības atjaunot šifrētu failus pirms tam.
@Scott: It depends on what program you use to encrypt the files. @ Scott: Tā ir atkarīga no to programmu jūs izmantojat, lai šifrētu failus.
For things like the Microsoft Office encryption this article shows there would be no problem as on the hard drive, the file is always stored as encrypted and the back up program could back up and restore the bits of the file just fine. Lietas, piemēram, Microsoft Office šifrēšanas Šajā pantā norādīts, ka nebūtu nekādu problēmu kā uz cietā diska, fails vienmēr tiek glabāta kā šifrēta un atpakaļ uz augšu programmu varētu dublēt un atjaunot par failu tikai naudas sodu bitiem. For things like EFS (Encrypting File System) that is built in Windows then there could be problems due to the file encrypted/decrypted status being able to change on the fly when the file is accessed. Lietas, piemēram, EFS (šifrēšanas File System), kas ir celta Windows tad varētu būt problēmas, jo fails šifrēta / atšifrēta statusu, ar to var mainīt uz lidot, kad fails tiek lietota. If a backup program runs under a different user account then Windows will say access denied to the program by default. Ja backup programma darbojas saskaņā ar cita lietotāja kontu, tad Windows teiks, ka pieeja liegta, lai programmu pēc noklusējuma. Should the backup be able to just back up the encrypted bits of EFS Encrypted files then for a restore you also need to make sure to restore a back up copy of the EFS Certificates that EFS needs to decrypt the file. Ja rezerves varētu vienkārši dublēt šifrētu biti EFS Šifrēta failu tad atjaunot arī jums ir nepieciešams pārliecināties, lai atjaunotu rezerves kopiju EFS sertifikātu, kas EFS ir atšifrēt failu.