Secure Your Private Word 2007 Documents Saugoma Jūsų Privatus Word 2007 dokumentas
If you are worried about sensitive data in your Microsoft Word document you can both encrypt and password protect the document to keep it secure. Jei esate susirūpinę jautrius duomenis "Microsoft Word" dokumentą, kurį galima ir užšifruoti ir slaptažodžiu apsaugoti dokumentą laikyti saugiai. This feature is very useful if you have to store your documents in a shared location, such as a network folder or home computer. Ši funkcija yra labai naudinga, jei jūs turite saugoti savo dokumentus į bendrai naudojamą vietą, pavyzdžiui, tinklo aplanką arba namų kompiuterį.
To encrypt your document, click on the Microsoft Office Button in the upper left hand corner, select Prepare from the left-hand menu and then choose Encrypt Document. Norėdami užšifruoti savo dokumentą, spustelėkite Microsoft Office mygtuką viršutiniame kairiajame kampe, pasirinkite ruošiamas iš kairėje esančio meniu ir pasirinkite užšifruoti dokumentas.
In the Encrypt Document dialog window type in your password for this document. Be šifravimas Dokumento Dialogo lange įveskite slaptažodį, šio dokumento.
You will then need to enter in your password again for verification and click OK. Jums reikės įvesti savo slaptažodį dar kartą patikrinti ir paspauskite Gerai. You will not receive any type of confirmation message, this window will simply disappear. Jūs negausite patvirtinimo pranešimo rūšis, šis langas bus tiesiog išnyksta.
By default Windows Office Word 2007 will save your document with 128-bit advanced encryption. Now when anyone goes to open the document it will automatically ask for the password. Pagal nutylėjimą Windows Office Word 2007 "bus išsaugokite dokumentą su 128 bitų šifravimą. Dabar, kai kas nors eina į atvirą dokumento, jis bus automatiškai paprašyti slaptažodžio.
That's all there is to it. Tai viskas, nėra prie jo.
Daily Email Updates Dienos paštas Atnaujinimai
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Galite gauti mūsų kaip prie straipsnių į Jūsų pašto dėžutę kasdien nemokamai. Just enter your name and email below: Tiesiog įveskite vardą ir elektroninio pašto adresą žemiau:
Question: Does encryption affect backup programs? Klausimas: Ar veikia atsarginę šifravimo programas? I've had trouble restoring encrypted files before. Man buvo sunku atkurti užšifruoti failus ir anksčiau.
@Scott: It depends on what program you use to encrypt the files. @ Scott: Tai priklauso nuo to, kokia programa naudoti užšifruoti failus.
For things like the Microsoft Office encryption this article shows there would be no problem as on the hard drive, the file is always stored as encrypted and the back up program could back up and restore the bits of the file just fine. Už tokius dalykus kaip "Microsoft Office kodavimo šio straipsnio matyti, nebus taip ant disko problema, kad failas yra visada saugomi užšifruoti ir atsargines programa galėtų atsargines kopijas ir atkurti failo just fine bitai. For things like EFS (Encrypting File System) that is built in Windows then there could be problems due to the file encrypted/decrypted status being able to change on the fly when the file is accessed. Dėl ko panašaus EFS (Encrypting File System), kuri yra sukurta Windows tuomet gali kilti problemų dėl failo užšifruoti / iššifruoti statusą negalėtų pakeisti dėl skrydžio, kai byla yra prieinama. If a backup program runs under a different user account then Windows will say access denied to the program by default. Jeigu atsarginės programa veikia pagal skirtingų vartotojo sąskaitą tada Windows sako access denied, kad pagal nutylėjimą programoje. Should the backup be able to just back up the encrypted bits of EFS Encrypted files then for a restore you also need to make sure to restore a back up copy of the EFS Certificates that EFS needs to decrypt the file. Jeigu atsarginės galima tik atsargines užšifruoti bitai EFS užšifruoti failus Tada vėl taip pat turite įsitikinti, kad atkurti iki kopija EFS sertifikatų EFS reikia iššifruoti failą atgal.