Secure Your Private Word 2007 Documents Secure הפרטי שלך מסמכים של Word 2007
If you are worried about sensitive data in your Microsoft Word document you can both encrypt and password protect the document to keep it secure. אם אתה מודאג נתונים רגישים מסמך של Microsoft Word שלך אתה יכול גם להצפין והסיסמה להגן על המסמך כדי לשמור על בטיחותם. This feature is very useful if you have to store your documents in a shared location, such as a network folder or home computer. תכונה זו שימושית מאוד אם יש לך כדי לאחסן מסמכים שלך במיקום משותף, כגון תיקיית רשת או המחשב הביתי.
To encrypt your document, click on the Microsoft Office Button in the upper left hand corner, select Prepare from the left-hand menu and then choose Encrypt Document. כדי להצפין את המסמך שלך, לחץ על לחצן Microsoft Office בפינה השמאלית העליונה, הכן לבחור מתוך התפריט השמאלי ביד ולאחר מכן לבחור להצפין מסמכים.
In the Encrypt Document dialog window type in your password for this document. סוג של הצפנת מסמכים חלון שיח בסיסמה עבור מסמך זה.
You will then need to enter in your password again for verification and click OK. לאחר מכן תידרש להזין את הסיסמה שוב עבור אימות ולחץ על אישור. You will not receive any type of confirmation message, this window will simply disappear. לא תקבל כל סוג של הודעת אישור, זה החלון יהיה פשוט נעלמים.
By default Windows Office Word 2007 will save your document with 128-bit advanced encryption. Now when anyone goes to open the document it will automatically ask for the password. כברירת מחדל Windows-Office Word 2007 יהיה לשמור את המסמך עם 128-bit הצפנה מתקדמת. עכשיו כאשר מישהו הולך לפתוח את המסמך אותו באופן אוטומטי לשאול את הסיסמה.
That's all there is to it. זה כל מה שיש בו.
Daily Email Updates שערי עדכונים בדוא"ל
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. אתה יכול לקבל כמה שלנו למאמרים לתיבת הדואר שלך בכל יום בחינם. Just enter your name and email below: פשוט להזין את שם ואת הדוא"ל שלך להלן:
Question: Does encryption affect backup programs? שאלה: האם הצפנה להשפיע על תוכניות גיבוי? I've had trouble restoring encrypted files before. היו לי צרות שחזור קבצים מוצפנים לפני.
@Scott: It depends on what program you use to encrypt the files. @ סקוט: זה תלוי במה אתה משתמש בתוכנית כדי להצפין את הקבצים.
For things like the Microsoft Office encryption this article shows there would be no problem as on the hard drive, the file is always stored as encrypted and the back up program could back up and restore the bits of the file just fine. עבור דברים כמו ההצפנה של Microsoft Office מאמר זה מציג לא תהיה שום בעיה כמו בכונן הקשיח, מאוחסן הקובץ כמו תמיד מוצפנים ואת תוכנית גיבוי יכולים לגבות ולשחזר את החלקים של הקובץ בסדר גמור. For things like EFS (Encrypting File System) that is built in Windows then there could be problems due to the file encrypted/decrypted status being able to change on the fly when the file is accessed. עבור דברים כמו EFS (מערכת קבצים מצפינה) כי הוא בנוי ב-Windows אז יכול להיות שיש בעיות בגלל קובץ מוצפן / מעמד מפוענח היכולת לשנות במהירות הבזק כאשר הקובץ הוא לגשת. If a backup program runs under a different user account then Windows will say access denied to the program by default. אם תוכנית גיבוי פועל תחת חשבון משתמש אחר של Windows ולאחר מכן יאמרו הגישה נדחתה התוכנית כברירת מחדל. Should the backup be able to just back up the encrypted bits of EFS Encrypted files then for a restore you also need to make sure to restore a back up copy of the EFS Certificates that EFS needs to decrypt the file. צריך את הגיבוי יוכל לגבות רק את החלקים מוצפנים של EFS מוצפן קבצים מכן עבור שחזור אתה צריך גם לוודא לשחזר עותק גיבוי של תעודות-EFS-EFS כי צריך לפענח את הקובץ.