Search and Replace Specific Formatting (fonts, styles,etc) in Microsoft Word Tìm kiếm và Thay thế cụ thể định dạng (phông chữ, phong cách, vv) trong Microsoft Word
If you've ever worked on a document originally created by somebody else, you'll most likely immediately be frustrated by their horrible choice of fonts and formatting. Nếu bạn đã từng làm việc trên một tài liệu ban đầu được tạo ra bởi người khác, bạn sẽ có nhiều khả năng ngay lập tức phải thất vọng bởi sự lựa chọn của họ khủng khiếp của phông chữ và định dạng. What you might not realize is that the search and replace functionality in Word allows you to replace more than just text. Những gì bạn có thể không nhận ra là tìm kiếm và thay thế chức năng trong Word cho phép bạn thay thế nhiều hơn là chỉ văn bản.
You can easily search and replace all bolded or italicized text in a document, for instance. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và thay thế tất cả văn bản in đậm hoặc: in trong một tài liệu, ví dụ. Or you could remove that ugly Heading 2 style they used… what were they thinking using bright red? Hoặc bạn có thể gỡ bỏ mà xấu xí Tiêu đề 2 phong cách họ đã sử dụng ... những gì đã được họ suy nghĩ bằng cách sử dụng màu đỏ tươi sáng?
Open up the Find and Replace dialog from the menus, or just use the Ctrl+H keyboard shortcut. Mở hộp thoại Tìm và Thay thế từ các trình đơn, hoặc chỉ sử dụng Ctrl + H bàn phím tắt.
Click in the blank Find box, and then you can use the regular keyboard shortcuts to specify specific formatting. Nhấp vào trong trống Tìm hộp, và sau đó bạn có thể sử dụng phím tắt bàn phím thường xuyên để xác định dạng cụ thể. For instance, if you wanted to replace all bolded text with regular text, you'd use Ctrl+B in the “Find what” box, or for italics you would use Ctrl+I. Ví dụ, nếu bạn muốn thay thế tất cả văn bản in đậm với chữ thường, bạn muốn sử dụng Ctrl + B trong "Tìm gì" hộp, hoặc cho nghiêng bạn sẽ sử dụng Ctrl + I. You can even use multiple search criteria here. Bạn thậm chí có thể sử dụng nhiều tiêu chí tìm kiếm tại đây.
If you have styles that are more difficult to replace with simple keyboard shortcuts, you can click the “More” button on the lower left-hand side to show a lot more options. Nếu bạn có phong cách đó là khó khăn hơn để thay thế bằng các phím tắt đơn giản, bạn có thể nhấp vào Thêm "" nút bên trái phía dưới bàn tay để hiển thị các tùy chọn nhiều hơn nữa.
The “Format” dropdown will give you access to select specific formatting options, like fonts or styles. Các "Định dạng" thả xuống sẽ cho bạn truy cập để chọn tùy chọn định dạng cụ thể, như phông chữ hoặc phong cách. Just make sure that you first click in the “Find what” box before you select an option. Chỉ cần chắc chắn rằng trước tiên bạn bấm vào "Tìm gì" hộp trước khi bạn chọn một tùy chọn.
For the “Replace with”, you'll need to click in that box first, and then select the options that you want just the same. Đối với Thay thế "với", bạn sẽ cần phải bấm vào trong đó ô đầu tiên, và sau đó chọn các tùy chọn mà bạn muốn chỉ là như nhau.
Daily Email Updates Email cập nhật hàng ngày
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Bạn có thể làm thế nào chúng tôi vào các bài viết trong hộp thư của bạn mỗi ngày miễn phí. Just enter your name and email below: Chỉ cần nhập tên và email của bạn dưới đây:
You have once again outdone yourself with a very good article. Bạn đã một lần nữa outdone mình với một bài viết rất tốt. You always find the things that we would need most but never look up ourselves Bạn luôn luôn tìm thấy những điều mà chúng tôi cần nhất nhưng không bao giờ nhìn lên chính mình
hi, chào,
i noticed your screen shots are on windows vista , does this trick also work on word 2003? i nhận thấy ảnh chụp màn hình của bạn đang ở trên cửa sổ vista, không lừa này cũng làm việc từ năm 2003?
Yes, it also works on W2K3. Có, nó cũng làm việc trên W2K3.
Now if only there were an easy way to get rid of ALL CAPS! Bây giờ, nếu chỉ có một cách dễ dàng để thoát khỏi ALL CAPS!
Great article. Great article. I grapple with removing hard returns from e-mails for printing, daily. Tôi vật nhau với loại bỏ trở về cứng từ e-mail cho in ấn, hàng ngày.
What do I do? Tôi phải làm gì?
Good article. Tốt bài viết. Just two comments: Chỉ cần hai ý kiến:
1) If you need to do a subscript/superscript change (eg, change the 2 in H2O to a subscript) you can either write a macro or (super-secret tip!) find the first occurrence, change the 2 to subscript, highlight the formatted text and press Ctrl+C (copy). 1) Nếu bạn cần làm một subscript / thay đổi số trên (ví dụ, thay đổi 2 trong H2O để subscript một) bạn có thể viết một vĩ mô hoặc (siêu bí mật tip!) Tìm thấy sự xuất hiện lần đầu tiên, thay đổi từ 2 đến subscript, nổi bật các văn bản định dạng và nhấn Ctrl + C (bản sao). Then, in the find/replace dialog, put H2O in find and “ctrl+c” in replace. Sau đó, trong tìm / thay thế các hộp thoại, đặt H2O trong tìm và "Ctrl + c" ở thay thế. This will take the text from the clipboard and “paste” it over all occurrences of H2O. Điều này sẽ có văn bản từ clipboard và dán "" nó trên tất cả các lần xuất hiện của H2O. The only downside is that the original formatting (eg, bold or different font) is not maintained (I think you'll need a macro for that.) Nhược điểm duy nhất là các định dạng ban đầu (ví dụ, in đậm hoặc font khác nhau) không được duy trì (tôi nghĩ rằng bạn sẽ cần một vĩ mô cho điều đó.)
2) If you don't like their use of Header 2, wouldn't it simply be better to reformat Header 2 instead of using find/replace? 2) Nếu bạn không thích sử dụng của họ về Header 2, sẽ không chỉ đơn giản là nó được tốt hơn để định dạng Header 2 thay vì sử dụng tìm / thay thế?
@JaimeZX: Not sure if you're trying to search for and replace ALL CAPS, but if it's a small amount of text, you can use Format>>Change Case… This won't however do a find/replace, it only changes your highlighted text. @ JaimeZX: Bạn không chắc chắn nếu bạn đang cố gắng để tìm kiếm và thay thế ALL CAPS, nhưng nếu nó là một số lượng nhỏ văn bản, bạn có thể sử dụng Định dạng>> Change Case ... Điều này sẽ không làm một tuy nhiên tìm / thay thế, nó chỉ thay đổi văn bản của bạn đậm.
I notice that my drop down box does not contain the extended styles for customized formatting. Tôi nhận thấy rằng hộp thả xuống của tôi không chứa các phong cách mở rộng cho các định dạng tùy chỉnh. What if I want to replace a custom style with a different, yet custom style? Nếu tôi muốn thay thế một phong cách riêng với một phong cách, khác nhau tùy chỉnh chưa? Any tips for making such happen? Bất kỳ mẹo để làm như vậy xảy ra?
@Jeremy @ Jeremy
& &
@JaimeZX: I have found choosing a style and selecting all text of that style (right click the style name) to be an easy way to highlight a large amount of ALL CAP text and changing case at once. @ JaimeZX: Tôi đã tìm cách chọn một phong cách và chọn tất cả các văn bản của phong cách nhấp chuột phải (tên phong cách) để được một cách dễ dàng để làm nổi bật một số lượng lớn các văn bản ALL CAP và thay đổi trường hợp cùng một lúc. However, I can't fiugre out how to get the TitleCase options to ignore words like 'and' 'the', etc. For this, I have written a macro using find and replace wildcards – works nicely. Tuy nhiên, tôi không thể fiugre ra cách để có được các tùy chọn TitleCase bỏ qua những từ như 'và' 'vv the', Cần này, tôi có viết một macro sử dụng tìm và thay thế wildcards - công trình độc đáo.
Does this find and replace trick also work with Word 2002? Điều này tìm và thay thế lừa cũng làm việc với Word 2002? I need to replace all italics with bold in a document. Tôi cần phải thay thế tất cả nghiêng với in đậm trong một tài liệu. Thanks. Cảm ơn.
I want to know how to keep the Specific Formatting off. Tôi muốn biết làm thế nào để giữ cụ thể định dạng tắt. I have to keep selecting No Formatting when I have to search through a 300+ page document for simply the words/phrases. Tôi phải giữ chọn Không có định dạng khi tôi phải tìm kiếm thông qua một 300 + trang tài liệu cho đơn giản là những từ / cụm từ.
I have Microsoft Office 2007 and I used to be able to save and print text that had been highlighted. Tôi có Microsoft Office 2007 và tôi được sử dụng để có thể lưu và in các văn bản đã được tô sáng. I can no longer do so. Tôi không còn có thể làm như vậy. My antispyware program detects no virus in my computer but something is going on. Chương trình chống spyware của tôi không phát hiện vi rút trong máy tính của tôi, nhưng cái gì đang xảy ra. Please help!! Xin giúp đỡ!!
my letters are so small and the picture is not big and it doesn't cover all the way thư của tôi là quá nhỏ và hình ảnh không phải là lớn và nó không bao gồm tất cả các cách
Hi all, Hi all,
I want to use wildcards to search (and replace) fonts item. Tôi muốn sử dụng các ký hiệu đại diện để tìm kiếm (và thay thế) phông mặt. How can I do? Làm thế nào tôi có thể làm gì? Please help. Xin vui lòng giúp đỡ. Thanks Cảm ơn