Search and Replace Specific Formatting (fonts, styles,etc) in Microsoft Word Paghahanap at Pagpapalit Tiyak na format (font, estilo, atbp) sa Microsoft Word
If you've ever worked on a document originally created by somebody else, you'll most likely immediately be frustrated by their horrible choice of fonts and formatting. Kung palagi mo na nagtrabaho sa isang orihinal na dokumento na ginawa ng isang tao sino pa ang paririto, ikaw ay malamang na agad-agad ay bigo sa pamamagitan ng kanilang kasuklam-suklam pagpili ng font at format. What you might not realize is that the search and replace functionality in Word allows you to replace more than just text. Ano ang hindi mo maaaring napagtanto na ang paghahanap at palitan ang pag-andar sa Salita ay nagbibigay-daan sa iyo upang palitan ang higit pa sa text.
You can easily search and replace all bolded or italicized text in a document, for instance. Maaari mong madaling paghahanap at palitan ang lahat ng mga bolded o italicized teksto sa isang dokumento, halimbawa. Or you could remove that ugly Heading 2 style they used… what were they thinking using bright red? O maaari mong tanggalin na ang pangit Heading 2 style na ginamit nila ... ano ang kanilang pag-iisip gamit ang maliwanag na pula?
Open up the Find and Replace dialog from the menus, or just use the Ctrl+H keyboard shortcut. Buksan ang Hanapin at Palitan ang dialog mula sa menu, o lamang gamitin ang Ctrl + H keyboard shortcut.
Click in the blank Find box, and then you can use the regular keyboard shortcuts to specify specific formatting. I-click sa blangko Maghanap ng mga kahon, at pagkatapos ay maaari mong gamitin ang regular na mga shortcut sa keyboard upang tukuyin ang tiyak na format. For instance, if you wanted to replace all bolded text with regular text, you'd use Ctrl+B in the “Find what” box, or for italics you would use Ctrl+I. Halimbawa, kung nais palitan ang lahat ng mga bolded text na may regular na text, gusto mo gamitin ang Ctrl + B sa "Hanapin ang kung ano ang" na kahon, o para sa italics nais mong gamitin ang Ctrl + I. You can even use multiple search criteria here. Maaari ka ring gumamit ng maramihang mga batayan sa paghanap na dito.
If you have styles that are more difficult to replace with simple keyboard shortcuts, you can click the “More” button on the lower left-hand side to show a lot more options. Kung ikaw ay may mga estilo na mas mahirap na palitan na may simpleng mga shortcut sa keyboard, maaari mong i-click ang "More" na button sa mas mababang kaliwang bahagi upang ipakita ang isang pulutong more options.
The “Format” dropdown will give you access to select specific formatting options, like fonts or styles. Ang "Format" dropdown ay magbibigay sa iyo ng access sa mga tiyak na piliin ang mga opsyon sa pag-format, tulad ng mga font o mga estilo. Just make sure that you first click in the “Find what” box before you select an option. Basta siguraduhin na ang una mong i-click sa "Hanapin ang kung ano ang kahon ng" bago kayo pumili ng isang opsyon.
For the “Replace with”, you'll need to click in that box first, and then select the options that you want just the same. Para sa "Palitan ng", kailangan mong i-click na sa unang kahon, at pagkatapos ay piliin ang pagpipilian na gusto mo lamang ang parehong.
Daily Email Updates Araw-araw na Updates Email
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Maaari kang makakuha ng aming kung-paano na mga artikulo sa iyong inbox sa bawat araw para sa libre. Just enter your name and email below: Ilagay lamang ang inyong pangalan at email sa ibaba:
You have once again outdone yourself with a very good article. Ikaw ay muli outdone ang iyong sarili sa isang napakahusay na artikulo. You always find the things that we would need most but never look up ourselves Palagi kang hanapin ang mga bagay-bagay na nais namin ang pinaka-kailangan ngunit hindi maghanap ng ating sarili
hi, hi,
i noticed your screen shots are on windows vista , does this trick also work on word 2003? ako napansin ang iyong screen shots ay sa bintana ng kaisipan, ay ito din ang bilis ng kamay magtrabaho sa 2,003 salita?
Yes, it also works on W2K3. Oo, ito rin ay gumagana sa W2K3.
Now if only there were an easy way to get rid of ALL CAPS! Ngayon lamang kung mayroong isang madaling paraan upang magtanggal ng ALL CAPS!
Great article. Mahusay na artikulo. I grapple with removing hard returns from e-mails for printing, daily. Pakikipagbuno ko sa pag-alis hard nagbalik mula sa mga e-mail para ma-print, araw-araw.
What do I do? Ano ang gagawin ko?
Good article. Good artikulo. Just two comments: Just dalawang comments:
1) If you need to do a subscript/superscript change (eg, change the 2 in H2O to a subscript) you can either write a macro or (super-secret tip!) find the first occurrence, change the 2 to subscript, highlight the formatted text and press Ctrl+C (copy). 1) Kung kailangan mong gawin ang isang subscript / tinitikan baguhin (halimbawa, baguhin ang 2 sa H2O sa isang subscript) maaari mong magsulat ng isang Macro o (super-lihim na tip!) Mahanap ang unang pangyayari, baguhin ang 2 sa subscript, i-highlight ang format ng teksto at pindutin ang Ctrl + C (kopya). Then, in the find/replace dialog, put H2O in find and “ctrl+c” in replace. Pagkatapos, sa mahanap / palitan ng dialog, maglagay H2O sa hanapin at "ctrl + c" sa palitan. This will take the text from the clipboard and “paste” it over all occurrences of H2O. Ito ay magdadala ng mga teksto mula sa clipboard at "paste" na ito sa lahat ng mga Bahagi ng H2O. The only downside is that the original formatting (eg, bold or different font) is not maintained (I think you'll need a macro for that.) Ang tanging downside ay atipan ng pawid ang orihinal na format (halimbawa, naka-bold o iba't-ibang font) ay hindi napanatili (tingin ko kailangan mo ng Macro para na.)
2) If you don't like their use of Header 2, wouldn't it simply be better to reformat Header 2 instead of using find/replace? 2) Kung hindi mo gusto ang kanilang paggamit ng Header 2, ay hindi lamang nito ay mas mahusay sa reformat ng Header ng 2 sa halip ng paggamit ng mahanap / palitan?
@JaimeZX: Not sure if you're trying to search for and replace ALL CAPS, but if it's a small amount of text, you can use Format>>Change Case… This won't however do a find/replace, it only changes your highlighted text. @ JaimeZX: Hindi sigurado kung sinusubukan mong paghahanap para sa at palitan ALL CAPS, ngunit kung ito ay isang maliit na halaga ng text, maaari mong gamitin ang Format>> Baguhin Kaso ... na ito ay hindi gayunpaman gumawa ng isang mahanap / palitan, ito lamang ang mga pagbabago iyong mga naka-highlight na teksto.
I notice that my drop down box does not contain the extended styles for customized formatting. Mapapansin ko na ang aking mga drop-down box ay hindi naglalaman ng pinalawig na estilo para sa customized na format. What if I want to replace a custom style with a different, yet custom style? Paano kung gusto kong palitan ng isang pasadyang style na may iba't-ibang mga, pa pasadyang estilo? Any tips for making such happen? Anumang mga tips para sa paggawa ng ganitong mangyari?
@Jeremy @ Jeremy
& &
@JaimeZX: I have found choosing a style and selecting all text of that style (right click the style name) to be an easy way to highlight a large amount of ALL CAP text and changing case at once. @ JaimeZX: ako ay natagpuan ang pagpili ng estilo at pagpili ng lahat ng mga teksto ng mga estilo na (karapatang i-click ang estilo ng pangalan) ay isang madaling paraan upang i-highlight ang isang malaking halaga ng LAHAT Cap text at pagpapalit ng kaso ng sabay-sabay. However, I can't fiugre out how to get the TitleCase options to ignore words like 'and' 'the', etc. For this, I have written a macro using find and replace wildcards – works nicely. Gayunman, hindi ko fiugre out kung paano makakuha ng mga pagpipilian sa TitleCase na balewalain ang mga salita tulad ng 'at' ng ', atbp Para sa mga ito, ako ay may nakasulat na isang Macro gamit hanapin at palitan ang mga wildcard - gumagana mabuti.
Does this find and replace trick also work with Word 2002? Ba ito hanapin at palitan din sa bilis ng kamay magtrabaho sa Word 2,002? I need to replace all italics with bold in a document. Kailangan kong palitan ang lahat ng mga italics sa mga naka-bold sa isang dokumento. Thanks. Salamat.
I want to know how to keep the Specific Formatting off. Gusto kong malaman kung paano panatilihin ang mga Tiyak na-format ng off. I have to keep selecting No Formatting when I have to search through a 300+ page document for simply the words/phrases. Ko bang panatilihin ang pagpili ng Walang-format kapag ako sa paghahanap sa pamamagitan ng isang 300 + pahina ng dokumento para lamang sa mga salita / parirala.
I have Microsoft Office 2007 and I used to be able to save and print text that had been highlighted. Mayroon akong Microsoft Office 2007 at ginamit ko para ma-save at i-print ang teksto na ay naka-highlight. I can no longer do so. Hindi ko na gawin ito. My antispyware program detects no virus in my computer but something is going on. Aking antispyware programa nakikita walang virus sa aking computer ngunit isang bagay ay nangyayari. Please help!! Mangyari lamang na tulong!
my letters are so small and the picture is not big and it doesn't cover all the way ang aking mga titik kaya ay maliit at ang larawan na ito ay hindi malaki at ito ay hindi sumasakop sa lahat ng paraan
Hi all, Hi sa lahat,
I want to use wildcards to search (and replace) fonts item. Gusto kong gumamit ng mga wildcard sa paghahanap (at palitan) fonts item. How can I do? Paano kong gawin? Please help. Mangyari lamang na tulong. Thanks Salamat