Save Time With Distribution Lists in Outlook 2003 Tiết kiệm thời gian Với Danh sách phân phối trong Outlook 2003
Everybody sends out emails to the same group of people on a regular basis, but most people don't realize that you can create your own private list of email addresses in Outlook by using the Distribution List feature. Mọi người đều hiểu gửi email đến cùng một nhóm người một cách thường xuyên, nhưng hầu hết mọi người không nhận ra rằng bạn có thể tạo danh sách riêng tư của bạn các địa chỉ email trong Outlook bằng cách sử dụng tính năng Danh sách phân phối.
To create a new Distribution List, go to File \ New \ Distribution List Để tạo một danh sách phân phối mới, vào phần File \ New \ phân phối Danh sách
Click on Select Members and choose the appropriate names from your address book by double clicking their name. Nhấp vào Chọn thành viên và chọn tên thích hợp từ sổ địa chỉ của bạn bằng cách nhấp đúp tên của họ.
You will see the selected names at the bottom of this window. Bạn sẽ thấy những cái tên được lựa chọn ở dưới cùng của cửa sổ này.
Give your Distribution List a name and click Save and then Close. Danh sách phân phối của bạn cho một tên và nhấp vào Lưu và sau đó Close.
The Distribution list will be saved in your Contacts folder under whatever name you call the list, and can be used just like any other Contact. Danh sách phân phối sẽ được lưu trong thư mục Địa chỉ liên hệ của bạn dưới bất cứ điều gì bạn gọi tên trong danh sách, và có thể được sử dụng giống như bất kỳ liên hệ khác.
Daily Email Updates Email cập nhật hàng ngày
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Bạn có thể làm thế nào chúng tôi vào các bài viết trong hộp thư của bạn mỗi ngày miễn phí. Just enter your name and email below: Chỉ cần nhập tên và email của bạn dưới đây:
How do you move an existing Outlook distribution list from one user profile to another user profile on the same computer? Làm thế nào để bạn chuyển một danh sách phân phối Outlook hiện tại từ một cấu hình người dùng đến một hồ sơ người dùng trên cùng một máy tính?
Kelly, I believe this can only be done by the administrator on the Exchanger Server side. Kelly, tôi tin rằng điều này chỉ có thể được thực hiện bởi các quản trị viên ở bên Trao đổi Server. The Administrator would need to add the Distribution list to the Global Address List and grant specific user profiles access to it. Các quản trị sẽ cần phải thêm danh sách phân phối lại danh sách toàn cầu Địa chỉ cụ thể và cấp hồ sơ người dùng truy cập vào nó. This tip is for Personal Distribution Lists. Tip này là dành cho cá nhân Danh sách phân phối. Global Address Lists cannot be created by the Outlook client. Danh sách Địa chỉ toàn cầu không thể được tạo bởi máy khách Outlook.
I want to create a distribution list of my clients. Tôi muốn tạo một danh sách phân phối của các khách hàng của tôi. On a monthly basis I will send them a pdf file. Trên cơ sở hàng tháng tôi sẽ gửi cho họ một file pdf. I do not want the names in the list to appear on the e-mail when received. Tôi không muốn các tên trong danh sách để xuất hiện trên các e-mail khi nhận được.
How do I do that? Làm thế nào để làm điều đó?
Thanks Cảm ơn
John, John,
You can achieve this by using the BCC (Blind Carbon Copy) feature in your email client. Bạn có thể đạt được điều này bằng cách sử dụng BCC (Blind Carbon Copy) tính năng trong ứng dụng email của bạn.
You can check this out more in my blog: Bạn có thể kiểm tra này hiểu thêm trong blog của tôi:
http://blogs.howtogeek.com/mys.....s-private/ http://blogs.howtogeek.com/mys.....s-private/
I received a distribution list from a colleague. Tôi nhận được một danh sách phân phối từ một đồng nghiệp. Is there a way of placing each name in the distribution list as a separate entry as a contact? Có cách của mỗi cách đặt tên trong danh sách phân phối như là một mục riêng biệt như là một liên hệ?
Thanks Cảm ơn
Hi, Chào,
I have about 150 names that i want to add to a distribution list in Outlook 2003. Tôi có khoảng 150 tên mà tôi muốn thêm vào một danh sách phân phối trong Outlook 2003. Is there a quick efficient way of doing this? Có cách nhanh chóng hiệu quả của công việc này? I cant imagine that id have to add the 150 names one by one?! I cant tưởng tượng rằng id có thêm 150 tên từng người một?!
Is there a way to move all the names in a Category in Outlook 2003 into a Distribution List? Có cách nào để di chuyển tất cả các tên trong một mục trong Outlook 2003 vào một danh sách phân phối? Other than one at a time. Khác hơn một lúc.
To the Mystic Geek. Để các Geek Mystic. Regarding the distribution lists. Về danh sách phân phối. I own a small business and want to send a newsletter to my clients using an Outlook disitribution list. Tôi sở hữu một doanh nghiệp nhỏ và muốn gửi một bản tin cho khách hàng của tôi sử dụng một danh sách disitribution Outlook. I do not want the recipients to see all of the other client names & their email addresses. Tôi không muốn cho người nhận để xem tất cả các khách hàng khác tên & địa chỉ email của họ. How do I accomplish this…the same as the “BCC” feature or “Private” feature? Làm thế nào để thực hiện việc này ... giống như tính năng "" BCC hoặc "tư nhân" tính năng? I know when I receive our church newsletter, on the “To:” bar it displays “Undisclosed Recipients” and does not list all of our church members along with their email adresses. Tôi biết khi tôi nhận được bản tin nhà thờ của chúng tôi, trên "Đến:" thanh nó sẽ hiển thị "Không bị tiết lộ Người nhận" và không liệt kê tất cả các thành viên nhà thờ của chúng tôi cùng với adresses email của họ. This is what I want to accomplish, I just don't know how. Đây là những gì tôi muốn thực hiện, tôi chỉ không biết làm thế nào. If you could help me, I would appreciate it! Nếu bạn có thể giúp tôi, tôi sẽ đánh giá cao nó!
Sincerely, Trân trọng,
Cheryl Scaglione Cheryl Scaglione
crscag@tx.rr.com crscag@tx.rr.com
Can I use a distribution list to send an email to only a couple of the DL members but not to all? Tôi có thể sử dụng một danh sách phân phối để gửi thư cho một cặp vợ chồng chỉ của các thành viên DL nhưng không phải cho tất cả?
Thanks. Cảm ơn.
Hi, Chào,
I'm trying to work out why when i add a contact into my contact book, i cannot add them via a link to a distribution list. Tôi đang cố gắng để làm việc ra sao khi tôi thêm một số liên lạc vào sổ liên lạc của tôi, tôi không thể thêm chúng thông qua một liên kết đến một danh sách phân phối. I then have to add them seperatley and end up entering everything twice over……Is there a way of linking these items into the distribution list please so they appear as a contact card rather than just an email address? Sau đó tôi có thêm chúng seperatley và sẽ chỉ cách nhập tất cả mọi thứ hai lần hơn ... ... Có một cách để liên kết các mặt hàng này vào danh sách phân phối xin vui lòng để chúng xuất hiện như một thẻ liên lạc thay vì chỉ là một địa chỉ email? Out IT department ahve been trying to work this out for a while but no one can come up with a solution. Out CNTT tỉnh đã cố gắng làm việc này ra trong một thời gian nhưng không một ai có thể đến với một giải pháp.
If you have any ideas at all, i'd be very grateful!! Nếu bạn có bất kỳ ý tưởng nào cả, tôi sẽ rất biết ơn!!
Many Thanks, Nhiều Thanks,
Clare Clare
when forwarding a distribution list, the recipient recieves the email but the attached distribution list looks like an envelope and when opened, there is nothing in it? khi chuyển tiếp một danh sách phân phối, người nhận nhận được email nhưng danh sách phân phối thuộc giống như một phong bì và khi mở cửa, chẳng có gì ở đó? any suggestions? bất cứ lời đề nghị?
I need to refer to an email I sent to one of my distribution lists but when trying to search for it in my sent items it only lists as each and every email address and not by the title i gave it. Tôi cần phải đề cập đến một email gửi cho tôi một danh sách phân phối của tôi nhưng khi cố gắng tìm kiếm cho nó trong bài của tôi gửi nó chỉ liệt kê như là mỗi và mỗi địa chỉ email và không do i tiêu đề cho nó. Is there a way to filter my sent items to show all emails sent to the title of the list and not each individual that is part of it? Có một cách để lọc bài của tôi gửi đến cho thấy tất cả các email gửi đến Tiêu đề của danh sách và mỗi cá nhân không phải là một phần của nó? I am forever changing who is part of the list it is confusing. Tôi mãi mãi thay đổi một phần của danh sách là khó hiểu là ai.
Outlook 2003 cannot find distribution list and comes back with the message, the item could not be found. Outlook 2003 không thể tìm thấy danh sách phân phối và trở lại với tin nhắn, mặt hàng đó không thể tìm được.
This looks good. Điều này có vẻ tốt. It has pictures of the menues and forms to use. Nó có hình ảnh của các menues và các hình thức sử dụng. I need that. Tôi cần điều đó.
How do I relocate outlook distribution lists from one vista computer to another vista computer? Làm thế nào để định vị lại danh sách phân phối Nhận định từ một máy tính vista cho một máy tính khác vista?
Can somebody tell me, why I can not find the distribution list in my contacts list. Ai có thể cho tôi biết, tại sao tôi không thể tìm thấy trong danh sách phân phối trong danh sách địa chỉ liên lạc của tôi.