Subscribe to How-To Geek Підписатись на How-To Geek

Important! This is an automatic machine translated page. If you can read english, you should Click Here to read the original English version of the article.

Recalling Email Messages in Outlook 2007 Посилаючись на повідомлення електронної пошти в Outlook 2007

How many times have you sent out an email only to realize you forgot to include the attachment, or really shouldn't have sent a response to the entire company? Скільки разів ви розіслав по електронній пошті тільки зрозуміти, що ви забули включити додаток, або дійсно не повинен мати направила відповідь на всю компанію? If you are using Outlook in an Exchange environment you can attempt to recall the message. Якщо ви використовуєте Outlook в середовищі Exchange Ви можете спробувати згадати повідомленні.

The best solution to this problem is to implement a Кращим рішенням цієї проблеми є реалізація delay before messages are sent out Затримка перед повідомлень розіслав , but even in that scenario you still might let one slip through, so this is the second line of defense. , Але навіть в такій ситуації ви можете ще кого-небудь проскочити, так що це друга лінія оборони.

To recall the message, go to your Sent Items folder and then open the message you shouldn't have sent. Щоб нагадати про повідомленні, перейдіть до папки "Надіслані", а потім відкрийте повідомлення не повинно бути надіслано.

On the Ribbon in the Actions group click on the “Other Actions” button and choose Recall This Message from the menu. На стрічці у групі Дії натисніть на "Інші дії" і виберіть Нагадаємо, це повідомлення з меню.

You'll get a confirmation screen where you can decide to just delete the unread copies or replace with a new message. Ви отримаєте підтвердження екран, де ви можете вирішити, просто видалити непрочитані копії або замінити на нові повідомлення. Since you are in a hurry the best bet is to just delete. Оскільки ви поспішаєте найкраще просто видалити.

The critical checkbox below will let you find out if the recall succeeds or fails for each person you emailed. Критичний прапорець внизу дозволять вам дізнатися, як у випадку відкликання успіх чи невдачу по кожній особі вам по електронній пошті. This way you can send a followup message to the people that already opened your first email, and maybe mitigate the damage a bit. Таким чином, ви можете відправити наступне повідомлення для людей, які вже відкрили свою першу електронну пошту, і, можливо, пом'якшити шкоду, небагато.

This doesn't work flawlessly, but if you catch it in time you might be able to save some face. Це не працює бездоганно, але якщо ви зрозумієте це з часом ви могли б заощадити особи.

This article was originally written on 10/3/07 Tagged with: Ця стаття була спочатку написана на 10/3/07 тегами: Microsoft Office Microsoft Office , , Microsoft Outlook Microsoft Outlook

Daily Email Updates Email Щоденні оновлення

You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Ви можете отримати наші довідкові статті у Вашу поштову скриньку щодня безкоштовно. Just enter your name and email below: Просто введіть ваші ім'я та адресу електронної пошти нижче:


Name: Ім'я:
Email: Електронна пошта:

Comments (5) Коментарі (5)

  1. JMke JMKE

    This will only work if the other person clicks on the “recall” message, if he opens the original mail you stand no chance of recalling it. Це буде працювати тільки, якщо інша людина кліків на повідомлення "згадати", якщо він відкриває оригінальне пошти немає шансів згадати його. It's designed to work best with Exchange, if you are using POP it's not so useful, best to keep using Вона розроблена для роботи з Exchange краще, якщо ви використовуєте POP це не так корисно, краще використовувати; http://www.howtogeek.com/howto.....ng-emails/ http://www.howtogeek.com/howto.....ng-emails/ :)

  2. Murray Mintz Мюррей Мінц

    There are flaws in Outlook's mail recall system. Є недоліки у системі нагадати пошти Outlook.
    First, it only works if the person you are e-mailing is on a Microsoft Exchange Server. По-перше, це працює, тільки якщо людина, якій ви по електронній пошті знаходиться на Microsoft Exchange Server.
    Secondly, it leaves tracks behind. По-друге, вона залишає за треки. It informs the e-mail recipient that a message was removed. Він інформує електронної пошти одержувача, які були видалені повідомлення.
    There is a much better way to stop an email from being delivered after you have hit the send button. Існує набагато кращий спосіб зупинити електронною поштою від доставлені після того, як натиснути на кнопку відправити. It's a web service called YankBack and it gives you a chance to stop an email mid-delivery. Це веб-сервіс під назвою YankBack, і це дає вам шанс зупинити електронною поштою середині доставки. So if you said something you might regret later, forgot to say something additional, or just forgot to attach, you just click on an icon in your systemtray and you're taken to YankBack, where you can delete the email before it's delivered. Так що якщо ви сказали щось можна жаль пізніше, забув сказати щось додатково, або просто забули вкласти, ви просто натисніть на значок на панелі SystemTray і Ви потрапляєте на YankBack, де ви можете видалити електронною поштою до його відправлення. It's based on a timer queue system, so you determine how long the delay period is. Він заснований на системі черги таймера, тому визначити, скільки часу затримки терміну. I delay mine 2 minutes which is plenty of time to get yank it back. Мені моя затримка 2 хвилин, що є достатньо часу, щоб отримати смикати його назад. It's saved my rump a number of times and it costs about $25 per year. Це врятувало мою крупу кілька разів, і це коштує близько $ 25 на рік. It's like having an insurance policy against making fatal email mistakes. Це як мати страховий поліс проти прийняття фатального Email помилки.

  3. Justin Justin

    i've gotten about 20 or more recall notification failure messages, since i checked the box to notify if it fails or not. Я отримав близько 20 або більше відкликати повідомлення повідомлення провал, тому що прапорець повідомляти, якщо він не зможе чи ні. i have no idea how to stop the notification messages. Я поняття не маю, як зупинити повідомлень. any ideas or suggestions would be much appreciated. будь-які ідеї та пропозиції будуть дуже високу оцінку.

  4. Leah Лія

    We have Outlook 2007 and even interoffice emails (we also use exchange) do not recall. Ми Outlook 2007 і навіть Interoffice листів (ми також використовуємо обміну) не пам'ятаю. Is there a fix for this problem???? Чи є рішення цієї проблеми?? What a bummer!!! Що ледар!

  5. smd SMD

    I received an email, read it, and it disappeared. Я отримав листа, прочитав його, і він зник. If sender recalled it, can I retrieve it? Якщо відправник нагадала, можете його відновити?


Our Friends Наші друзі
Getting Started Приступаючи до роботи


About How-To Geek Про How-To Geek
What Is That Process? Що це за процес?
svchost.exe svchost.exe
jusched.exe jusched.exe
dwm.exe dwm.exe
ctfmon.exe Ctfmon.exe
wmpnetwk.exe wmpnetwk.exe
wmpnscfg.exe wmpnscfg.exe
rundll32.exe rundll32.exe
wfcrun32.exe wfcrun32.exe
Ipoint.exe Ipoint.exe
Itype.exe Itype.exe
Wfica32.exe Wfica32.exe
Mobsync.exe Mobsync.exe
conhost.exe conhost.exe
Dpupdchk.exe Dpupdchk.exe Adobe_Updater.exe Adobe_Updater.exe

Copyright © 2006-2009 HowToGeek.com. Copyright © 2006-2009 HowToGeek.com. All Rights Reserved. Всі права захищені.