If you get hundreds of emails every day your inbox can fill up quickly. Nếu bạn nhận được hàng trăm email mỗi ngày hộp thư của bạn có thể lấp đầy lên nhanh chóng. Outlook 2003 has an easy way to clean up your inbox quickly without having to go through each email individually to decide what needs to be kept. Outlook 2003 có một cách dễ dàng để làm sạch hộp thư của bạn một cách nhanh chóng mà không cần phải đi qua email của mỗi cá nhân để quyết định những gì cần phải được lưu giữ.

To get to this window, click on Tools \ Mailbox Cleanup. Để nhận được để cửa sổ này, click vào Tools \ Mailbox Cleanup.

In this window you have several options to choose from. Trong cửa sổ này, bạn có lựa chọn khác nhau để lựa chọn. The easiest option is to select AutoArchive, which will move older items into the Archive Folder. Các tùy chọn đơn giản nhất là chọn AutoArchive, mà sẽ chuyển các mục cũ vào thư mục Lưu trữ. You could also choose to empty the deleted items. Bạn cũng có thể chọn để trống các mục đã xóa.

One of the more useful features however, is to quickly find all large emails using the “Find items larger than” button. Một trong những tính năng hữu dụng hơn tuy nhiên, là để nhanh chóng tìm thấy tất cả các email lớn bằng cách sử dụng "Tìm bài lớn hơn" nút. Deleting all the largest emails would very quickly bring your inbox size down to a reasonable level. Xóa tất cả các email lớn nhất rất nhanh chóng sẽ mang lại kích thước hộp thư của bạn xuống đến mức hợp lý.