If you get hundreds of emails every day your inbox can fill up quickly. Kung makuha na ninyo ang daan-daang mga email araw-araw sa iyong inbox maaari punuin mabilis. Outlook 2003 has an easy way to clean up your inbox quickly without having to go through each email individually to decide what needs to be kept. Outlook 2,003 ay may isang madaling paraan upang malinis ang iyong inbox mabilis nang hindi na upang pumunta sa pamamagitan ng email sa bawat isa-isa upang magdesisyon kung ano ang kailangang nag-iingat.

To get to this window, click on Tools \ Mailbox Cleanup. Upang makarating sa window na ito, i-click sa Tools \ Mailbox paglilinis.

In this window you have several options to choose from. Sa window na ito ikaw ay may ilang mga opsyon upang pumili mula sa. The easiest option is to select AutoArchive, which will move older items into the Archive Folder. Ang pinakamadaling option ay upang piliin AutoArchive, na kung saan ay ilipat ang mga bagay na mas matanda pa sa Archive Folder. You could also choose to empty the deleted items. Maaari mo ring piliin upang alisan ng laman ang tinanggal na mga aytem.

One of the more useful features however, is to quickly find all large emails using the “Find items larger than” button. Isa sa mga mas kapaki-pakinabang na tampok gayunman, ay upang mabilis na makita ang lahat ng malaki ang mga email gamit ang "Hanapin ang mga bagay na mas malaki kaysa sa" button. Deleting all the largest emails would very quickly bring your inbox size down to a reasonable level. Ang pagtanggal sa lahat ng mga pinakamalaking mga email ay masyadong mabilis na dalhin ang iyong inbox laki down sa isang makatwirang na antas.