If you get hundreds of emails every day your inbox can fill up quickly. Ak sa dostanete stovky e-mailov každý deň vašej schránky možno vyplniť rýchlo. Outlook 2003 has an easy way to clean up your inbox quickly without having to go through each email individually to decide what needs to be kept. Outlook 2003 má jednoduchý spôsob, ako vyčistiť vašej schránky rýchlo, bez toho aby musel prejsť každý e-mail samostatne rozhodnúť, čo treba uchovávať.

To get to this window, click on Tools \ Mailbox Cleanup. Ak chcete dostať na toto okno, kliknite na Tools \ Vyčistenie poštovej schránky.

In this window you have several options to choose from. V tomto okne máte niekoľko možností na výber. The easiest option is to select AutoArchive, which will move older items into the Archive Folder. Najjednoduchší možnosťou je zvoliť automatickej archivácie, ktorá bude pohybovať staršie položky do zložiek archívu. You could also choose to empty the deleted items. Môžete tiež vybrať prázdnu odstránené položky.

One of the more useful features however, is to quickly find all large emails using the “Find items larger than” button. Jeden z viac užitočných funkcií je však rýchlo nájsť všetky veľké e-maily pomocou "Nájsť položky väčší ako" gombík. Deleting all the largest emails would very quickly bring your inbox size down to a reasonable level. Vymazanie všetkých najväčších e-maily, by sa veľmi rýchlo priniesť veľkosť schránky až na rozumnej úrovni.