If you get hundreds of emails every day your inbox can fill up quickly. Jeśli otrzymaliśmy setki e-maili codziennie skrzynki odbiorczej może zapełnić szybko. Outlook 2003 has an easy way to clean up your inbox quickly without having to go through each email individually to decide what needs to be kept. Outlook 2003 posiada prosty sposób oczyścić swoje skrzynki szybko, bez konieczności przechodzenia przez każdego maila decydowania, co powinno być zachowane.

To get to this window, click on Tools \ Mailbox Cleanup. Aby dostać się do tego okna, kliknij Narzędzia \ Oczyszczanie skrzynki pocztowej.

In this window you have several options to choose from. W tym oknie mamy kilka możliwości do wyboru. The easiest option is to select AutoArchive, which will move older items into the Archive Folder. Najłatwiej jest, aby wybrać opcję archiwizacji, które zaczną starszych pozycji w archiwum folderów. You could also choose to empty the deleted items. Można również zdecydować się na puste elementy usunięte.

One of the more useful features however, is to quickly find all large emails using the “Find items larger than” button. Jednym z bardziej użytecznych funkcji jest jednak, aby szybko znaleźć wszystkich dużych maili za pomocą funkcji "Znajdź przedmiotów większych niż" guzik. Deleting all the largest emails would very quickly bring your inbox size down to a reasonable level. Usuwanie wszystkich największych e-maile będą bardzo szybko osiągnął rozmiar skrzynki aż do rozsądnego poziomu.