If you get hundreds of emails every day your inbox can fill up quickly. Jika Anda mendapatkan ratusan email setiap hari inbox Anda dapat mengisi dengan cepat. Outlook 2003 has an easy way to clean up your inbox quickly without having to go through each email individually to decide what needs to be kept. Outlook 2003 memiliki cara mudah untuk membersihkan kotak masuk Anda dengan cepat tanpa harus melalui email masing-masing individu untuk memutuskan apa yang perlu disimpan.

To get to this window, click on Tools \ Mailbox Cleanup. Untuk mendapatkan jendela ini, klik Tools \ Mailbox Cleanup.

In this window you have several options to choose from. Pada jendela ini Anda memiliki beberapa pilihan untuk memilih dari. The easiest option is to select AutoArchive, which will move older items into the Archive Folder. Pilihan termudah adalah dengan memilih AutoArchive, yang akan bergerak lebih tua item ke folder Arsip. You could also choose to empty the deleted items. Anda juga dapat memilih untuk mengosongkan item yang dihapus.

One of the more useful features however, is to quickly find all large emails using the “Find items larger than” button. Salah satu fitur yang lebih berguna bagaimanapun, adalah untuk dengan cepat menemukan semua email besar menggunakan "Cari item lebih besar dari" tombol. Deleting all the largest emails would very quickly bring your inbox size down to a reasonable level. Menghapus semua email terbesar akan sangat cepat membawa ukuran kotak masuk Anda ke tingkat yang wajar.