Overlay Calendars in Outlook 2007 (like Google Calendar does) Lớp phủ Calendars trong Outlook 2007 (như Google Calendar nào)
Remembering to update a single calendar is tough enough for me, but many people use multiple calendars to keep track of teams or events. Ghi nhớ để cập nhật một lịch biểu duy nhất là cứng rắn đủ cho tôi, nhưng nhiều người sử dụng lịch nhiều để theo dõi các đội hoặc các sự kiện. But what if you want to view all the items merged together into one calendar, similar to the way Google Calendar does? Nhưng nếu bạn muốn xem tất cả các mục sáp nhập với nhau thành một lịch, tương tự như cách Google Calendar nào?
The dual-calendar view feature was first introduced in Outlook 2003, but has taken a bunch of steps forward in Outlook 2007 to the point where it's really useful because of the overlay feature. Các đôi lịch xem tính năng lần đầu tiên được giới thiệu trong Outlook 2003, nhưng đã tiến một bước chuyển tiếp bó trong Outlook 2007 đến điểm mà nó thực sự hữu ích vì những tính năng che phủ.
First you'll need to change to the Calendar view, and then select more than one calendar in the list. Trước tiên, bạn sẽ cần phải thay đổi để xem Lịch, và sau đó chọn nhiều hơn một lịch trong danh sách.
Now if you hover your mouse over the little arrow icon next to the second calendar you'll notice it says “View in Overlay Mode”. Bây giờ nếu bạn rê chuột qua biểu tượng mũi tên bên cạnh lịch thứ hai bạn sẽ nhận thấy nó nói "Xem trong Lớp phủ Mode". Of course you should just click the icon at this point. Tất nhiên, bạn nên chỉ cần nhấp vào biểu tượng ở thời điểm này.
Now your calendars will be overlayed over top of each other, with the current calendar's items visually highlighted. Bây giờ lịch của bạn sẽ được overlayed trên đầu mỗi khác, với các lịch hiện nay của thị giác đậm. Clicking the icon again would put the calendars side by side again. Nhấp vào biểu tượng một lần nữa sẽ đặt ở bên cạnh lịch của một lần nữa.
Switching back and forth between the tabs will visually highlight the items for that calendar. Chuyển đổi qua lại giữa các tab trực quan sẽ làm nổi bật các mục cho lịch này. Additionally, you can interact with the grayed items from the other calendars while still in the “merged” view. Ngoài ra, bạn có thể tương tác với các màu xám từ các lịch khác trong khi vẫn còn trong "hợp nhất" xem.
Daily Email Updates Email cập nhật hàng ngày
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Bạn có thể làm thế nào chúng tôi vào các bài viết trong hộp thư của bạn mỗi ngày miễn phí. Just enter your name and email below: Chỉ cần nhập tên và email của bạn dưới đây:
ow is this possible in Outlook 2003? ow là điều này có thể có trong Outlook 2003? It can be accomplished with Categories in a single calendar, but as far as overlaying multiple calendars, I don't believe its possible in 2003. Nó có thể được thực hiện với các hạng mục trong một lịch biểu duy nhất, nhưng xa như overlaying lịch nhiều, tôi không tin rằng trong năm 2003 có thể có của nó. Side by side definitely, but overlaying??? Side by side chắc chắn, nhưng overlaying???
definitely would like to know how it's done in Outlook 2003! chắc chắn muốn biết làm thế nào nó được thực hiện trong Outlook 2003!
I'm looking all through 2003 to figure this out? Tôi đang tìm tất cả các thông qua năm 2003 đến con số này ra? Where is the feature in 2003? Đâu là tính năng trong năm 2003?
You can view calendars side-by-side in Outlook 2003, and 2007 adds the overlay feature. Bạn có thể xem lịch side-by-side trong Outlook 2003, và 2007 bổ sung thêm tính năng che phủ.
Sorry for the confusion… I wasn't quite clear enough. Xin lỗi cho sự nhầm lẫn ... Tôi đã khá rõ ràng không đủ. Guess I should start sleeping =) Đoán tôi nên bắt đầu ngủ =)
Any idea how to change the color of each calendar? Bất cứ ý tưởng làm thế nào để thay đổi màu sắc của lịch mỗi? I selected three of my calendars and the first and third calendar are the same color (same as your first one above). Tôi đã chọn ba trong lịch của tôi và lịch đầu tiên và thứ ba là cùng màu (giống như một trong những đầu tiên của bạn ở trên). The second calendar is green like your second one above. Lịch thứ hai là màu xanh lá cây giống như một thứ hai của bạn ở trên.
Can you do this with a public calender? Bạn có thể làm điều này với một lịch công cộng? I cant see how? I cant xem như thế nào?
When I change the color of the default calendar, all the others change too. Khi tôi thay đổi màu sắc của lịch mặc định, tất cả những người khác thay đổi quá. And it doesn't appear to support customizing individual calendar colors beyond the default. Và nó không xuất hiện để hỗ trợ tùy chỉnh màu sắc lịch cá nhân ngoài mặc định. Any one find a way around that? Bất kỳ một tìm thấy một cách xung quanh đó?
Hi Guys Hi Guys
Hi guys & thanks for a grat site full of useful tips & guides. Hi guys & cảm ơn cho một trang web rất đầy đủ các lời khuyên hữu ích và hướng dẫn viên. I know this is a pretty dated thread now but…. Tôi biết điều này là một sợi đẹp, ngày nay, nhưng .... it seems the most appropriate one to ask my somewhat related question in. có vẻ như là một trong thích hợp nhất để hỏi câu hỏi của tôi hơi liên quan đến in
I have two Outlook 2007 calendars: one is the default that I use for personal appointments, etc. The other is a seperate schedule of classes that i need to attend over the next four months. Tôi có hai Outlook 2007 lịch: một là mặc định mà tôi sử dụng cho các cuộc hẹn cá nhân, vv Hai là một lịch trình riêng biệt của các lớp mà tôi cần phải tham dự trong bốn tháng tiếp theo. I created it as a seperate calendar so that I could e-mail it to other members of my study groups to use. Tôi tạo ra nó như là một lịch riêng vì vậy mà tôi có thể e-mail cho các thành viên khác của nhóm nghiên cứu của tôi để sử dụng.
Viewing the 2 calendars in the “merged” view works great for me so that I dont schedule clashing meetings, and the group doesn't get burdened with “Dentist Appointment: 2pm” type stuff. Xem 2 lịch trong "hợp nhất" xem công trình lớn cho tôi để tôi dont lịch trình các cuộc họp clashing, và nhóm không nhận được gánh nặng với "Hẹn Nha Sĩ: 2:00 cụ gõ".
My problem is that I only seem to get reminders from the default calendar, and can only see default calendar appointments on the Outlook Today screen and in the To-Do navigator when viewing e-mails. Vấn đề của tôi là tôi chỉ có vẻ để có được nhắc nhở từ lịch mặc định, và chỉ có thể xem các ghi chú lịch mặc định trên màn hình Today Outlook và trong To-Do tiêu khi xem e-mail. So my questions is simply this: Vì vậy, câu hỏi của tôi là chỉ đơn giản này:
Is there anyway to get both sets of appointments to display in Outlook Today and the To-Do bar? Có anyway để có được cả hai bộ cuộc hẹn để hiển thị trong Outlook Hôm nay và To the-Do bar?
Any suggestions welcomed. Bất kỳ gợi ý hoan nghênh.
Thanks! Cảm ơn!
I have the same question as Greg above. Tôi có cùng một câu hỏi như Greg ở trên. I have been searching to answers to this question all day online. Tôi đã được tìm kiếm cho câu trả lời cho câu hỏi này tất cả các tuyến ngày. can anyone please help? bất cứ ai có thể vui lòng giúp đỡ?
I am with Sean and Greg. Mẹ ở với Sean và Greg. How can you see both or all calendars in Outlook Today? Làm thế nào bạn có thể nhìn thấy cả hai hoặc tất cả các lịch trong Outlook Hôm nay?
This is working well for us, but we will need to be able to see reminders for each calendar. Đây là hoạt động tốt cho chúng tôi, nhưng chúng tôi sẽ cần để có thể nhìn thấy nhắc nhở cho mỗi lịch. Also, how can we get both calendar views to show up in the To-Do Bar? Ngoài ra, làm thế nào chúng ta có thể nhận được cả hai lượt xem lịch để hiển thị trong To-Do Bar?
Same question as Sean and Greg. Cùng một câu hỏi như Sean và Greg. There must be a way! Có phải là một con đường!
Bump – same question as Sean and Greg – I guess nobody has found an answer! Bump - câu hỏi tương tự như Sean và Greg - Tôi đoán không ai đã tìm thấy một câu trả lời!
Hi, Chào,
I'm able to get reminders from multiple calendars in outlook. Tôi có thể nhận được nhắc nhở từ lịch nhiều trong outlook. Its easy if you have access to sharepoint. Dễ dàng của nó nếu bạn có quyền truy cập vào SharePoint. This is my setup at the office where I work: Đây là thiết lập của tôi tại văn phòng nơi tôi làm việc:
1. 1. On my PC, MS outlook 2007 is connected via LAN to the company's servers which host MS Exchange 2007 and the version of sharepoint (our intranet software)that comes free with MS windows server 2003. Trên máy tính của tôi, MS Outlook 2007 là kết nối qua mạng LAN đến các máy chủ của công ty mà chủ MS Exchange 2007 và phiên bản của SharePoint (phần mềm mạng nội bộ của chúng tôi) mà đến Việt với máy chủ các cửa sổ MS 2003.
2. 2. My internet explorer homepage is our sharepoint site. Internet explorer của tôi là trang chủ của trang web SharePoint của chúng tôi. On this site, I use the “site actions” tab to create a new sharepoint calendar. Trên trang web này, tôi sử dụng các hành động trang web "tab" để tạo ra một lịch mới SharePoint. From this calendar's “actions” dropdown I choose the “connect to outlook” option so when I open my outlook calendar on my PC it shows up in “other calendars.” I check the box next to it to turn it on. Từ này của lịch "hành động" thả xuống để chọn là "kết nối với Nhận định" tùy chọn để khi tôi mở lịch Nhận định của tôi trên máy tính của tôi nó cho thấy trong "lịch khác." Tôi đánh dấu vào ô bên cạnh nó để biến nó trên.
3. 3. Now anything I add on this second outlook calendar syncs with the copy on sharepoint and vice versa. Bây giờ bất cứ điều gì tôi thêm về đồng bộ này nhìn lịch cùng với bản sao thứ hai trên SharePoint và ngược lại. I will get reminders for the events on this cal as long as the checkbox is on. Tôi sẽ nhận được lời nhắc cho sự kiện này calories miễn là hộp kiểm là ngày. It stays on even when i close and restart outlook and only turns off when i uncheck it. Nó vẫn ngày ngay cả khi tôi đóng và khởi động lại nhìn và chỉ tắt khi tôi bỏ chọn nó. Lastly, I overlay this secondary cal with my default cal to clean things up a bit. Cuối cùng, tôi che phủ này calories trung học với mặc định của tôi calories để làm sạch những thứ lên một chút.
Hope that helps, Hy vọng rằng sẽ giúp,
Sharyn Sharyn
I am still looking for the answer to the question about changing the color of an overlayed calendar. Tôi vẫn đang tìm kiếm câu trả lời cho những câu hỏi về việc thay đổi màu sắc của một lịch overlayed. I sync my Coaches Console Calendar…client appointments…with outlook and the overlay it on my other calendar. Tôi đồng bộ Coaches Console Lịch hẹn khách hàng của tôi ... ... với Nhận định và che phủ của nó trên lịch khác của tôi. I want the synced calendar to be red…how do I make that happen? Tôi muốn lịch đồng bộ hóa để có màu đỏ ... làm thế nào để tôi thực hiện điều đó xảy ra?
Pat Pat
@Pat Mathews @ Pat Mathews
I haven't found a way to get around the default colors. Tôi không tìm cách để có được xung quanh các màu mặc định. However, the color that Outlook assigns to the calendar happens in the default order each time — and the second calendar that gets added is pink, which is hopefully close enough to Red for you. Tuy nhiên, màu sắc mà Outlook gán vào lịch này sẽ xảy ra theo thứ tự mặc định mỗi thời gian - và lịch thứ hai được thêm vào đó là màu hồng, mà là hy vọng đóng đủ để Hồng cho bạn.
So, play around by adding and removing the calendars in different orders until you get the colors just right. Vì vậy, chơi xung quanh bằng cách thêm và xoá bỏ lịch trong đơn đặt hàng khác nhau cho đến khi bạn nhận được các màu sắc vừa phải.
Hope that helps, Hy vọng rằng sẽ giúp,
In response to Pat Mathews multiple calendar multiple color question… I too wanted to customize the color of my secondary calendar. Đáp lại câu hỏi Pat Mathews lịch màu nhiều nhiều ... Tôi cũng muốn tuỳ chỉnh màu sắc của lịch trung học của tôi. This is the best I could find. Điều này là tốt nhất tôi có thể tìm thấy. In Tools-Options-Calendar Options choose your default calendar color. Trong Tools-Options-Lịch Tùy chọn chọn màu sắc lịch mặc định của bạn. Then make sure the box that says “use selected color on all calendars” is not checked (Outlook 2007). Sau đó hãy chắc chắn hộp có nội dung "sử dụng lựa chọn màu sắc trên tất cả các lịch" không được chọn (Outlook 2007). The color you choose for your default color will be how outlook determines the color of your second calendar. Màu sắc bạn chọn cho màu sắc mặc định của bạn sẽ được xác định như thế nào nhìn màu sắc của lịch thứ hai của bạn. So, if I make my default purple, the secondary calendar is green. Vì vậy, nếu tôi có mặc định của tôi tím, lịch trung học là màu xanh lá cây. If I make my default green, the secondary calendar is pink. Nếu tôi có màu xanh lá cây mặc định của tôi, lịch trung học là màu hồng.
The only other trick I sometimes employ is to add a third calendar that I don't use, but by checking it to open view it – so I have three calendars open – it will change the color of my secondary calendar. Các khác chỉ lừa đôi khi tôi sử dụng là thêm một lịch thứ ba mà tôi không sử dụng, nhưng bằng cách kiểm tra nó để mở xem nó - vì vậy tôi có ba lịch mở - nó sẽ thay đổi màu sắc của lịch trung học của tôi. So, one is purple, one is green and one is gray. Vì vậy, một là màu tím, một là màu xanh lá cây và một là màu xám. Then I close the third calendar and my secondary calendar retains the color I want. Sau đó, tôi đóng lịch thứ ba và lịch trung học của tôi vẫn còn giữ lại màu sắc tôi muốn.
Best Regards. Lời chúc mừng tốt đẹp nhất.