The Ribbon feature in Microsoft Office 2007 is full of features that make it easier to navigate through options, but it takes up a lot of space. Các tính năng Ribbon trong Microsoft Office 2007 là đầy đủ các tính năng giúp dễ dàng hơn để chuyển qua các tùy chọn, nhưng nó chiếm rất nhiều không gian. If you think the Ribbon is too big, you can put it into a pseudo “auto-hide” mode and still retain all the functionality, but with a much smaller footprint. Nếu bạn nghĩ rằng Ribbon là quá lớn, bạn có thể đặt nó vào một giả "auto-hide" chế độ và vẫn giữ lại tất cả các chức năng, nhưng với một dấu chân nhỏ hơn nhiều.

To put the Ribbon into minimized mode, just right-click an open area on the Ribbon and choose Minimize the Ribbon. Để đưa các Ribbon vào chế độ giảm thiểu tối đa, chỉ cần nhấp chuột phải vào một khu vực mở trên Ribbon và chọn Minimize the Ribbon.

Here is how your Word document screen looks without the Ribbon… much cleaner! Đây là cách màn hình từ tài liệu của bạn sẽ không có Ribbon ... sạch hơn nhiều!

With the Ribbon hidden you can still pull up the menus by clicking a tab which relates to a type of activity. Với ẩn Ribbon bạn vẫn có thể kéo lên các menu bằng cách nhấn vào một tab có liên quan đến một loại hoạt động. The Ribbon will automatically hide once you move your mouse away from it. Ribbon sẽ tự động ẩn khi bạn di chuyển con chuột của bạn đi từ nó.

You might notice the small toolbar below the Ribbon, which is known as the Quick Access Toolbar. Bạn có thể nhận thấy thanh công cụ nhỏ dưới Ribbon, được biết đến như là Quick Access Toolbar. You can add or delete any items to this menu, and you can also choose to show it in the title bar above the Ribbon to save even more space. Bạn có thể thêm hoặc xoá bất kỳ mục nào để trình đơn này, và bạn cũng có thể chọn để hiển thị nó trong thanh tiêu đề trên Ribbon để tiết kiệm không gian nhiều hơn. Just right-click and choose “Show Quick Access Toolbar Above the Ribbon” Chỉ cần nhấp chuột phải và chọn "Hiển thị Truy cập nhanh trên thanh công cụ Ribbon"

Here's what my Outlook message window looks like with everything minimized as much as possible. Đây là những gì Outlook cửa sổ tin nhắn của tôi trông giống như với tất cả mọi thứ giảm thiểu càng nhiều càng tốt.

You can also add items to the Quick Access toolbar that you want to be accessible at all times by clicking the little drop-down arrow. Bạn cũng có thể thêm các mục vào thanh công cụ Truy cập nhanh mà bạn muốn có thể truy cập vào mọi lúc bằng cách nhấn vào ít thả xuống mũi tên. The “More Commands” at the bottom of this menu will let you assign virtually anything to the toolbar. Các "lệnh thêm" ở dưới cùng của trình đơn này sẽ cho phép bạn chỉ định hầu như bất cứ điều gì để thanh công cụ.

These settings are specific to the application that you set them in, so you can have the ribbon automatically hidden in Word but not in PowerPoint. Các cài đặt này được cụ thể cho các ứng dụng mà bạn đặt chúng trong, do đó, bạn có thể có băng tự động ẩn trong Word, nhưng không có trong PowerPoint.

You might have noticed all the different colors of the windows in the screenshots above… You can Bạn có thể thấy tất cả các màu sắc khác nhau của các cửa sổ trong ảnh chụp màn hình ở trên ... Bạn có thể change the color scheme for Office thay đổi sơ đồ màu cho văn phòng easily. dễ dàng.