When you are all finished with a Word document that has been passed around your company for reviews, you can mark the document as final so that your colleagues know that it's the final version and does not require additional editing. Khi bạn được tất cả các kết thúc với một tài liệu Word mà đã được thông qua công ty của bạn xung quanh để đánh giá, bạn có thể đánh dấu các tài liệu như là cuối cùng để các đồng nghiệp của bạn biết rằng đó là phiên bản cuối cùng và không cần chỉnh sửa bổ sung. It also prevents people from accidentally making changes to the document before forwarding it on to a client, for instance. Nó cũng ngăn cản người từ vô tình làm thay đổi cho tài liệu trước khi chuyển tiếp nó trên với một khách hàng, ví dụ.

First, you'll want to save it to a new file name, just in case you need to make changes later, or want to base another document on it. Trước tiên, bạn sẽ muốn lưu nó vào một tên tập tin mới, chỉ trong trường hợp bạn cần phải sửa đổi sau này, hoặc muốn căn cứ một tài liệu trên nó.

To mark your document as Final, click the Microsoft Office button in the upper left hand corner, choose Prepare on the left menu, and then click Mark as Final. Để đánh dấu tài liệu của bạn như là cuối cùng, bấm vào nút Microsoft Office ở góc trên bên trái, chọn Chuẩn bị trên menu trái, sau đó kích Đánh dấu là cuối cùng.

You'll get two annoying popup windows explaining that your document will be saved, and the second will ask if you want to stop the message from happening again. Bạn sẽ có hai cửa sổ popup gây phiền nhiễu giải thích rằng tài liệu của bạn sẽ được lưu lại, và lần thứ hai sẽ hỏi nếu bạn muốn ngừng các tin nhắn từ xảy ra lần nữa. Just keep in mind that once you mark a document as final, it's final. Chỉ cần nhớ rằng một khi bạn đánh dấu một tài liệu như là cuối cùng, đó là cuối cùng.

Now when you go back and open the document we just marked as final you will see the ribbon is grayed out and no changes can be made to this document.  Readers will be able to search for text or print out the document. Bây giờ khi bạn quay trở lại và mở tài liệu chúng ta chỉ cần đánh dấu là cuối cùng bạn sẽ thấy những băng chuyển sang màu xám và không có thay đổi có thể được thực hiện cho tài liệu này. Độc giả sẽ có thể tìm kiếm các văn bản hoặc các tài liệu được in ra.

One last thing to note.  You will be able to tell which documents are Marked as Final by the icon on the Status Bar. Một điều cuối cùng cần lưu ý. Bạn sẽ có thể biết đó là tài liệu là Tác Final bởi biểu tượng trên thanh Status.