When you are all finished with a Word document that has been passed around your company for reviews, you can mark the document as final so that your colleagues know that it's the final version and does not require additional editing. Коли ви закінчили з документом Word, що пройшов в околицях вашої компанії для відгуків, Ви можете помітити як остаточний документ, щоб ваші колеги знають, що це остаточний варіант, і не вимагають додаткового редагування. It also prevents people from accidentally making changes to the document before forwarding it on to a client, for instance. Воно також запобігає випадкове людям вносити зміни в документ перед напрямком його на клієнті, наприклад.

First, you'll want to save it to a new file name, just in case you need to make changes later, or want to base another document on it. По-перше, ви хочете, щоб зберегти його під новим ім'ям, тільки у випадку, якщо необхідно внести зміни пізніше, або хочете будувати інший документ, на ньому.

To mark your document as Final, click the Microsoft Office button in the upper left hand corner, choose Prepare on the left menu, and then click Mark as Final. Щоб позначити документ як остаточний, натисніть кнопку Microsoft Office у лівому верхньому куті, виберіть підготувати на лівому меню, а потім виберіть команду Позначити як остаточний.

You'll get two annoying popup windows explaining that your document will be saved, and the second will ask if you want to stop the message from happening again. Ви отримаєте два дратівливі спливаючі вікна пояснивши, що документ буде збережений, а другий буде запитати, якщо ви хочете, щоб зупинити повідомлення в майбутньому. Just keep in mind that once you mark a document as final, it's final. Просто майте на увазі, що як тільки ви відзначите як остаточний документ, це фінал.

Now when you go back and open the document we just marked as final you will see the ribbon is grayed out and no changes can be made to this document.  Readers will be able to search for text or print out the document. Тепер, коли ви повернетеся і відкритий документ, який ми тільки що відзначили в якості остаточних ви побачите стрічки відображається сірим кольором, і ніяких змін може бути зроблено до цього документа. Читачі зможуть шукати текст або роздрукувати документ.

One last thing to note.  You will be able to tell which documents are Marked as Final by the icon on the Status Bar. І ще одне зауваження до уваги. Ви зможете сказати, які документи в якості остаточної значок в рядку стану.