When you are all finished with a Word document that has been passed around your company for reviews, you can mark the document as final so that your colleagues know that it's the final version and does not require additional editing. Kapag kayo ay tapos na ang lahat sa isang Word na dokumento na ay dumaan sa paligid ng inyong kumpanya para sa mga review, maaari mong markahan ang mga dokumento na ito bilang huling upang ang iyong mga kasamahan malaman na ito ang huling bersyon at hindi nangangailangan ng karagdagang pag-edit. It also prevents people from accidentally making changes to the document before forwarding it on to a client, for instance. Ito rin ang humahadlang sa mga tao mula sinasadyang paggawa ng mga pagbabago sa dokumento bago ang pagpasa sa mga ito sa isang client, halimbawa.

First, you'll want to save it to a new file name, just in case you need to make changes later, or want to base another document on it. Una, kakailanganin mong i-save ito sa isang bagong pangalan ng file, baka sakaling kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa susunod, o nais na batayan ng iba pang dokumento na sa mga ito.

To mark your document as Final, click the Microsoft Office button in the upper left hand corner, choose Prepare on the left menu, and then click Mark as Final. Upang markahan ang iyong mga dokumento na ito bilang Final, i-click ang pindutan ng Microsoft Office sa itaas na kaliwang kamay sulok, pumili ng Maghanda sa kaliwang menu, at pagkatapos ay i-click ang Markahan bilang Final.

You'll get two annoying popup windows explaining that your document will be saved, and the second will ask if you want to stop the message from happening again. Makakakita ka ng dalawang nakakainis na popup windows na nagpapaliwanag na ang iyong mga dokumento ay naka-save, at ang pangalawa ay tatanungin kung gusto mong ihinto ang mensahe mula sa mangyari muli. Just keep in mind that once you mark a document as final, it's final. Basta ilagay sa isip na isang beses markahan mo ang isang dokumento bilang pangwakas, ito ay pangwakas.

Now when you go back and open the document we just marked as final you will see the ribbon is grayed out and no changes can be made to this document.  Readers will be able to search for text or print out the document. Ngayon, kapag pumunta ka sa likod at buksan ang dokumento na lang namin minarkahan bilang pangwakas na makikita mo ang mga laso ay dinidisamula at walang mga pagbabago ay maaaring gawin sa dokumento na ito. Mambabasa ay maaaring makapag-search para sa text o i-print ang mga dokumento.

One last thing to note.  You will be able to tell which documents are Marked as Final by the icon on the Status Bar. Isa sa huling bagay na kailangang tandaan. Ikaw ay maaaring sabihin sa kung saan ang mga dokumento ay Minarkahan ang bilang sa pamamagitan ng Final ang icon sa Katayuan ng Bar.