When you are all finished with a Word document that has been passed around your company for reviews, you can mark the document as final so that your colleagues know that it's the final version and does not require additional editing. Keď ste všetci skončil s dokumentom programu Word, ktorý bol kolovať svoju firmu k nám, môžete označiť dokument ako hotový, takže Vaši kolegovia vedia, že je to konečná verzia, a nevyžaduje žiadne ďalšie úpravy. It also prevents people from accidentally making changes to the document before forwarding it on to a client, for instance. To tiež bráni ľuďom z náhodne vykonanie zmeny v dokumente pred odovzdaním je na klientovi, napr.

First, you'll want to save it to a new file name, just in case you need to make changes later, or want to base another document on it. Po prvé, že budete chcieť uložiť na nový názov súboru, len v prípade, že potrebujete vykonať zmeny neskôr, alebo chcete založiť iný dokument na to.

To mark your document as Final, click the Microsoft Office button in the upper left hand corner, choose Prepare on the left menu, and then click Mark as Final. Ak chcete označiť dokument ako konečný, kliknite na tlačidlo Microsoft Office v ľavom hornom rohu, vyberte Príprava na ľavej menu, a potom na príkaz Označiť ako konečný.

You'll get two annoying popup windows explaining that your document will be saved, and the second will ask if you want to stop the message from happening again. Získate dva otravné vyskakovacie okná s vysvetlením, že váš dokument bude uložený, a druhá sa spýta, či chcete zastaviť správy z opakovania. Just keep in mind that once you mark a document as final, it's final. Len majte na pamäti, že len čo označíte dokument ako konečný, je to konečné.

Now when you go back and open the document we just marked as final you will see the ribbon is grayed out and no changes can be made to this document.  Readers will be able to search for text or print out the document. Teraz, keď idete späť a otvorte dokument sme práve označený ako konečný uvidíte stuha je sivo a žiadne zmeny možno vykonávať na tento dokument. Čitatelia budú môcť vyhľadávať text a tlač dokumentov.

One last thing to note.  You will be able to tell which documents are Marked as Final by the icon on the Status Bar. Ešte posledná vec na vedomie. Budete schopní povedať, aké dokumenty sú označené ako konečný ikonou na stavovom riadku.