When you are all finished with a Word document that has been passed around your company for reviews, you can mark the document as final so that your colleagues know that it's the final version and does not require additional editing. Kad esat visas gatavās ar Word dokumentu, kas ir nodoti ap jūsu uzņēmums pārskatīšanu, varat zīme dokumentu kā galīgo, lai jūsu kolēģi zina, ka tā ir gala versija un nav vajadzīgi papildu rediģēšanai. It also prevents people from accidentally making changes to the document before forwarding it on to a client, for instance. Tā arī pasargā cilvēku no nejauši veikt izmaiņas dokumentu pirms nosūtot to uz klientu, piemēram.

First, you'll want to save it to a new file name, just in case you need to make changes later, or want to base another document on it. Pirmkārt, jūs vēlaties to saglabāt jaunu faila nosaukumu, ja jums ir nepieciešams veikt izmaiņas vēlāk, vai vēlaties pamatot citu dokumentu par to.

To mark your document as Final, click the Microsoft Office button in the upper left hand corner, choose Prepare on the left menu, and then click Mark as Final. Lai atzīmētu savu dokumentu kā galīgais, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas kreisajā augšējā stūrī, izvēlieties sagatavošana uz izvēlnes kreisajā pusē, un pēc tam noklikšķiniet uz Atzīmēt kā galīgo variantu.

You'll get two annoying popup windows explaining that your document will be saved, and the second will ask if you want to stop the message from happening again. Jūs saņemsiet divas kaitinošas izlecošos logus, paskaidrojot, ka Jūsu dokuments tiks saglabāts, un otrais jautās, vai vēlaties pārtraukt ziņu atkārtošanos. Just keep in mind that once you mark a document as final, it's final. Vienkārši paturiet prātā, ka, tiklīdz esat zīme dokumentu kā galīgais, tas ir galīgs.

Now when you go back and open the document we just marked as final you will see the ribbon is grayed out and no changes can be made to this document.  Readers will be able to search for text or print out the document. Tagad, kad iet atpakaļ un atveriet dokumentu, mēs tikai atzīmēts kā galīgais variants, jūs redzēsiet lente ir `pelēcīga` un nekādas izmaiņas, var iesniegt šo dokumentu. Lasītāji varēs meklēt tekstu un izdrukāt dokumentu.

One last thing to note.  You will be able to tell which documents are Marked as Final by the icon on the Status Bar. Viens pēdējā lieta piezīmi. Jūs varēsiet pateikt, kādi dokumenti ir atzīmēts kā galīgais variants, ko ikonas statusa joslā.