When you are all finished with a Word document that has been passed around your company for reviews, you can mark the document as final so that your colleagues know that it's the final version and does not require additional editing. Kai jūs visi gatavi su "Word" dokumentą, kuris buvo priimtas po jūsų įmonės peržiūros, galite pažymėti kaip galutinį dokumentą taip, kad jūsų kolegos žinote, kad galutinės versijos ir nereikalauja papildomo redagavimo. It also prevents people from accidentally making changes to the document before forwarding it on to a client, for instance. Ji taip pat apsaugo žmones nuo atsitiktinai padaryti pakeitimus dokumente Prieš išsiųsdama jį į klientą, pvz.

First, you'll want to save it to a new file name, just in case you need to make changes later, or want to base another document on it. Pirma, jūs norite įrašyti ją į naują failą pavadinimu, tik tuo atveju, jums reikia keisti vėliau, ar norite bazės kitą dokumentą apie tai.

To mark your document as Final, click the Microsoft Office button in the upper left hand corner, choose Prepare on the left menu, and then click Mark as Final. Norėdami pažymėti savo dokumentą kaip galutinį, spustelėkite Microsoft Office mygtuką viršutiniame kairiajame kampe, pasirinkite Parengti meniu kairėje, tada spustelėkite Žymėti kaip galutinį.

You'll get two annoying popup windows explaining that your document will be saved, and the second will ask if you want to stop the message from happening again. Jūs gausite dvi erzinančių pop-up langus, paaiškinantis, kad jūsų dokumentas bus išsaugotas, o antrasis bus klausti, jei norite nutraukti pranešimą nepasikartotų. Just keep in mind that once you mark a document as final, it's final. Tiesiog reikia nepamiršti, kad kai jūs ženklą kaip galutinis dokumentas, tai galutinis.

Now when you go back and open the document we just marked as final you will see the ribbon is grayed out and no changes can be made to this document.  Readers will be able to search for text or print out the document. Dabar, kai grįžti ir atviras dokumentas, mes tik pažymėtas kaip galutinis matysite Juostelė yra pilki ir jokie pakeitimai, gali būti, kad šiame dokumente. Skaitytojai galės ieškoti tekste arba atsispausdinti dokumentą.

One last thing to note.  You will be able to tell which documents are Marked as Final by the icon on the Status Bar. Ir paskutinis dalykas Pastaba. Galėsite pasakyti, kokie dokumentai yra pažymėti kaip galutiniai pagal būsenos juostoje piktogramą.