When you are all finished with a Word document that has been passed around your company for reviews, you can mark the document as final so that your colleagues know that it's the final version and does not require additional editing. Ketika Anda selesai dengan semua dokumen Word yang telah berlalu di sekitar perusahaan Anda untuk tinjauan, Anda dapat menandai dokumen final sehingga kolega Anda tahu bahwa itu versi final dan tidak memerlukan editing tambahan. It also prevents people from accidentally making changes to the document before forwarding it on to a client, for instance. Ini juga mencegah orang-orang dari sengaja membuat perubahan ke dokumen sebelum meneruskan itu ke klien, misalnya.

First, you'll want to save it to a new file name, just in case you need to make changes later, or want to base another document on it. Pertama, Anda akan ingin simpan ke nama file baru, kalau-kalau Anda perlu membuat perubahan nanti, atau ingin dasar dokumen lain di atasnya.

To mark your document as Final, click the Microsoft Office button in the upper left hand corner, choose Prepare on the left menu, and then click Mark as Final. Untuk menandai dokumen Anda sebagai Final, klik tombol Microsoft Office di pojok kiri atas, pilih Siapkan di menu sebelah kiri, kemudian klik Tandai sebagai Final.

You'll get two annoying popup windows explaining that your document will be saved, and the second will ask if you want to stop the message from happening again. Anda akan mendapatkan dua jendela popup yang menjengkelkan menjelaskan bahwa dokumen Anda akan diselamatkan, dan yang kedua akan menanyakan apakah Anda ingin menghentikan pesan dari terjadi lagi. Just keep in mind that once you mark a document as final, it's final. Hanya perlu diingat bahwa setelah Anda menandai dokumen final, ini final.

Now when you go back and open the document we just marked as final you will see the ribbon is grayed out and no changes can be made to this document.  Readers will be able to search for text or print out the document. Sekarang ketika Anda kembali dan membuka dokumen kami hanya ditandai sebagai akhir Anda akan melihat pita berwarna abu-abu dan tidak ada perubahan dapat dibuat untuk dokumen ini. Pembaca akan dapat mencari teks atau mencetak dokumen.

One last thing to note.  You will be able to tell which documents are Marked as Final by the icon on the Status Bar. Satu hal yang perlu diketahui. Anda akan dapat membedakan mana dokumen Marked sebagai Final oleh ikon pada Status Bar.