This article was written by Bài viết này được viết bởi MysticGeek MysticGeek , a tech blogger at the How-To Geek Blogs. , Một blogger công nghệ cao tại How-To Geek Blog.

One of the more overlooked features in Outlook is the ability to use it as a journal.  You can customize how the journal records information on contacts and it also has the ability to put the actions in a timeline view. Một trong những tính năng hơn bị bỏ qua trong Outlook là khả năng sử dụng nó như một tạp chí. Bạn có thể tùy chỉnh các thông tin trên tạp chí ghi địa chỉ liên lạc và nó cũng có khả năng đưa các hành động trong một thời gian xem.

Here is an easy to follow guide to begin using the journal option by recording a manual entry for a meeting and recording the time. Đây là một dễ dàng để làm theo hướng dẫn để bắt đầu sử dụng các tùy chọn của tạp chí ghi âm một mục hướng dẫn sử dụng cho các cuộc họp và ghi âm một thời gian.

First, go to File \ New \ Journal Entry Trước tiên, hãy vào File \ New \ Journal Entry

Now in the journal entry window we can enter in pertinent information about the meeting such as time, date, notes, etc. Bây giờ trong cửa sổ nhập tạp chí, chúng tôi có thể nhập vào thông tin cần thiết về các cuộc họp như thời gian, ngày tháng, ghi chú, vv

Starting the timer comes in handy!  For instance if you're on a conference call with a customer who pays by the hour.  When the meeting starts just hit “Start Timer” and you will see the stopwatch icon start ticking.  When the meeting is over you can “save and close” or Save As… Bắt đầu đến giờ có ích Ví dụ: nếu bạn đang trên một cuộc gọi hội nghị với một khách hàng đã trả tiền theo giờ!. Khi cuộc họp bắt đầu chỉ cần nhấn "Start Timer" và bạn sẽ thấy những biểu tượng đồng hồ bấm giờ bắt đầu ticking. Khi cuộc họp là hơn bạn "có thể lưu và đóng" hay Save As ...

Finally when we go into the Journal we will see a timeline of the entries for the week. Cuối cùng, khi chúng tôi đi vào trong Tạp chí chúng ta sẽ thấy một dòng thời gian của các mục cho tuần.