Manage Your Outlook Email Address Auto-Complete List Quản lý Outlook Your Email Address Auto-Complete List
Do you ever find it frustrating that you can't make changes to the auto-complete entries in Microsoft Outlook? Bạn có bao giờ thấy bực bội rằng bạn không thể thay đổi các mục tự động hoàn toàn trong Microsoft Outlook? Even more annoying is the fact that items in your address book aren't immediately added to the autocomplete list. Thậm chí nhiều phiền toái là một thực tế là các mục trong sổ địa chỉ của bạn không phải ngay lập tức được bổ sung vào danh sách autocomplete.
There's a small utility named NK2View by the excellent Nirsoft that can help with this problem. Có một tiện ích nhỏ tên là NK2View do Nirsoft xuất sắc có thể giúp với vấn đề này. You can delete items in the list, import from your address book, and even export auto-completed addresses for later import into Outlook as full contacts. Bạn có thể xóa các mục trong danh sách, nhập từ sổ địa chỉ của bạn, và tự động xuất khẩu, thậm chí hoàn thành địa chỉ cho nhập khẩu sau đó vào Outlook như địa chỉ liên lạc đầy đủ.
View/Delete AutoComplete Items Xem / Xóa AutoComplete Tìm
The utility should automatically detect the location of your *.nk2 folder, but if it doesn't you'll find it in the following location: Tiện ích sẽ tự động phát hiện vị trí của thư mục *. nk2 của bạn, nhưng nếu không bạn sẽ tìm thấy nó vào vị trí sau:
%APPDATA%\Microsoft\Outlook % AppData% \ Microsoft \ Outlook
You can select items in the list and use the Delete key to get rid of them. Bạn có thể chọn các mục trong danh sách và sử dụng phím Delete để loại bỏ chúng. You'll be warned that you should probably close Outlook first. Bạn sẽ được cảnh báo rằng bạn rất có thể phải đóng Outlook đầu tiên.
Unfortunately, you can't directly edit the items in the list, you can just view them with a double-click. Thật không may, bạn có thể không trực tiếp sửa các mục trong danh sách, bạn chỉ có thể xem chúng với một nhấp đúp.
Import Outlook Contacts to Your Auto-Complete List Nhập khẩu Outlook Liên hệ để tự động của bạn Danh sách đầy đủ
You can import contacts from the Address Book, or even the Global Address List if you are on an Exchange network. Bạn có thể nhập địa chỉ liên lạc từ Sổ Địa chỉ, hoặc thậm chí chỉ là danh sách toàn cầu nếu bạn đang trên một mạng lưới Exchange. Just go to the File \ Add Items From Address Book item on the menu. Chỉ cần vào File \ Thêm mục Tìm từ sổ địa chỉ trên trình đơn.
Select the address book you want, and then add the selected items by using the To button. Chọn sổ địa chỉ mà bạn muốn, và sau đó thêm các mục chọn bằng cách sử dụng nút Để.
After you hit the OK button, the items will be added to the list. Sau khi bạn nhấn vào nút OK, các mục sẽ được thêm vào danh sách.
Export Your AutoComplete List Danh sách AutoComplete xuất khẩu của bạn
You can export the items in the list into a format that could be imported into Outlook, where you can make any edits you'd like. Bạn có thể xuất khẩu các mặt hàng trong danh sách thành một định dạng mà có thể được nhập khẩu vào Outlook, nơi bạn có thể thực hiện bất kỳ sửa đổi của bạn muốn. Choose “Save Selected Items” from the menu (make sure to select contacts first) Chọn "Save Tìm chọn" từ trình đơn (hãy chắc chắn để chọn địa chỉ liên hệ đầu tiên)
Then choose “Tab delimited file – for Outlook import” from the list, and name the file something useful. Sau đó chọn "Tab tập tin phân cách - cho Outlook, nhập khẩu" từ danh sách, và tên tập tin gì đó có ích.
Import Auto-Complete Entries into Outlook as Contacts Nhập khẩu tự động hoàn thành mục có vào Outlook như Liên hệ
Open Outlook and go to File \ Import and Export on the menu. Mở Outlook và vào phần File \ Import and Export trên menu.
Choose to “Import from another program or file” and hit Next. Chọn để "nhập khẩu từ một chương trình khác hoặc tập tin" và nhấn Next.
Choose to import “Tab Separated Values (Windows)” from the file type list. Chọn nhập "Tab Separated Values (Windows)" từ danh sách các loại tập tin.
Choose the file to import from, and then choose to “Do not import duplicate items”. Chọn file để nhập từ, sau đó chọn "Không nhập khẩu mặt hàng trùng lặp". You don't want the items in the auto-complete to overwrite existing entries in your list, the idea is to populate only the items missing from your contacts folder. Bạn không muốn các mục trong các-hoàn toàn tự động ghi đè lên các mục hiện có trong danh sách của bạn, ý tưởng này là để cư chỉ ghi mất tích từ thư mục địa chỉ liên hệ của bạn.
You'll be prompted for the folder you want to import to, then on the next screen check the box next to “Import filename into folder: Contacts”, and the mapping dialog will immediately pop up. Bạn sẽ được nhắc nhở cho các thư mục mà bạn muốn nhập vào, sau đó trên màn hình kế tiếp đánh dấu hộp bên cạnh tên tập tin "Nhập vào thư mục: Liên hệ", và ngay lập bản đồ hộp thoại sẽ bật lên.
Here's where it's slightly tricky… you need to map between the left and right hand panes by dragging and dropping the values where you want them. Đây là nơi mà nó hơi khôn lanh ... bạn cần những tấm bản đồ giữa bàn tay trái và phải bằng cách kéo và thả các giá trị mà bạn muốn. Here's what I'd suggest as the mappings: Đây là những gì tôi muốn đề nghị như là ánh xạ:
- Email Address -> E-mail Địa chỉ Email -> E-mail
- Email Display Name -> Name Email Display Name -> Tên
Hit OK and then Finish on the other screen, and your contacts will be immediately imported. Lượt OK và sau đó Finish trên màn hình khác, và địa chỉ liên hệ của bạn sẽ được nhập khẩu ngay lập tức.
Editing Auto-Complete Entries Chỉnh sửa Tự động hoàn thành mục
Since you can't use the utility to edit items, what I'd suggest you do is export the items and import them into your Outlook contacts folder, then use the utility to import from your address book after you've made your edits in Outlook. Vì bạn không thể sử dụng tiện ích để chỉnh sửa bản ghi, những gì tôi muốn khuyên bạn nên làm là các mặt hàng xuất khẩu và nhập khẩu chúng vào thư mục địa chỉ liên lạc Outlook, sau đó sử dụng tiện ích để nhập từ sổ địa chỉ của bạn sau khi bạn đã thực hiện các chỉnh sửa của bạn trong Outlook.
Download NK2View from nirsoft.net Tải về từ NK2View nirsoft.net
Daily Email Updates Email cập nhật hàng ngày
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Bạn có thể làm thế nào chúng tôi vào các bài viết trong hộp thư của bạn mỗi ngày miễn phí. Just enter your name and email below: Chỉ cần nhập tên và email của bạn dưới đây:
Some of the other utilities they develop are worth a try as well. Một số tiện ích khác mà họ đang phát triển đáng thử là tốt.
This is great! Điều này là rất lớn! I had looked for something like this before. Tôi đã nhìn cái gì như thế này trước đây.
I use Outlook pretty much as my sole organising system and would like a feature that was an ability to add, modify & view comments attached to email headings. Tôi sử dụng Outlook khá nhiều như hệ thống tổ chức duy nhất của tôi và muốn một tính năng mà là một khả năng thêm, sửa đổi và xem các ý kiến đính kèm vào email nhóm.
Like the Excel comments that when you pass over a cell or maybe just another right click item, but that allows me to click onto an email in the inbox view to read a comment I may have left tomyself about this email. Giống như các ý kiến Excel rằng khi bạn vượt qua một ô hoặc có thể chỉ là một mục click chuột phải, nhưng cho phép tôi để nhấp vào một email trong giao diện hộp thư để đọc một bình luận tôi có thể có trái tomyself về email này.
The flags are one system but very limited. Lá cờ là một trong những hệ thống nhưng rất hạn chế.
Do you know of such a utility please ? Bạn có biết các tiện ích như vậy xin vui lòng?
Please help me download the file? Xin giúp tôi tải file?
Lee go to nirsoft.net and click Utilities from the panel on the left. Lee đi nirsoft.net và nhấp vào Tiện ích từ bảng bên trái. Search for NK2View v1.20 and click the hyper link. Tìm NK2View v1.20 và nhấp vào liên kết Hyper. scroll to the bottom for the next page and click Download. di chuyển đến dưới cùng của trang tiếp theo và bấm Tải xuống.
Hello – I've gone to their site, and downloaded the latest version. Xin chào - Tôi đã đi đến trang web của họ, và tải về phiên bản mới nhất. It shows the autocompleted names, but I can't seem to import any off my contact list. Nó cho thấy các tên autocompleted, nhưng tôi không thể có vẻ giảm nhập khẩu bất cứ danh sách liên lạc của tôi. I click on the contacts drop-down, I see the names, I pick one or two, hit the TO button (as your instructions state) and then hit OK, and NOTHING happens. Tôi bấm vào các địa chỉ liên lạc thả xuống, tôi nhìn thấy những cái tên, tôi chọn một hoặc hai, nhấn nút ĐẾN (như nhà nước hướng dẫn của bạn) và sau đó nhấn OK, và NOTHING xảy ra.
What am I doing wrong? Tôi đang làm gì vậy?
Thanks. Cảm ơn.
This is AWESOME!! Đây là AWESOME!! Very easy to follow instructions…got it to work on the first try and was able to help out a friend of mine with his work e-mails!! Rất dễ dàng để làm theo hướng dẫn ... có nó để làm việc trên các thử đầu tiên và đã có thể giúp đỡ một người bạn của tôi với công việc của mình e-mail!! Thanks so much for this tutorial!! Cảm ơn rất nhiều cho hướng dẫn này!!
After importing Outlook 2003 to thunderbird 2.0.0.16 I was very stressed when i figured out that all autocompleted emailadresses were not imported as emailadresses but as names, leaving me with a rather unpleasent situation of not being able to track certain messages. Sau khi nhập khẩu Outlook 2003 để thunderbird 2.0.0.16 tôi đã rất căng thẳng khi tôi đã tìm ra rằng tất cả các emailadresses autocompleted không được nhập khẩu như là emailadresses nhưng như tên, để lại tôi với một tình trạng khá unpleasent của không thể theo dõi bài viết nhất định. i used NK2View to obtain a list of addresses but i dont think that i got them all. i NK2View được sử dụng để có được một danh sách các địa chỉ dont nhưng tôi nghĩ rằng chúng tôi đã nhận tất cả. it is very disturbing to experience how microsoft locked the emailadresses into outlook, almost making it impossible for me to access and export them. nó rất lo nghĩ đến kinh nghiệm làm thế nào microsoft khóa emailadresses thành Nhận định, hầu như làm cho nó không thể cho tôi để tiếp cận và xuất khẩu. and i dont believe i got all addresses that where in three pst files that accumulated 3 gigs of email and attachments over the last few years. và i dont tin rằng tôi có tất cả các địa chỉ nơi trong ba tập tin pst đó tích lũy của 3 gigs email và đính kèm trong vài năm qua. i have a very bad feeling about this. tôi có một cảm giác rất xấu về việc này.
This was Brilliant!!!! Điều này đã được Brilliant!
I had been looking for something like this, I have been sending Work Mails and have lost track of a few important contacts of which I had no written or soft copy record. Tôi đã tìm kiếm cái gì như thế này, tôi đã được gửi đi làm việc có bị mất thư và theo dõi các địa chỉ liên lạc quan trọng của một vài trong số đó tôi đã không ghi chép bằng văn bản hoặc mềm.
NK2View did the Job. NK2View đã làm các công việc.
Much appreciate the thoughfulness of the developer. Nhiều đánh giá cao thoughfulness của các nhà phát triển.
A clean download and simpple interface makes it even better. Một tải sạch và giao diện simpple làm cho nó tốt hơn.
Thanks! Cảm ơn!
I HAVE BEEN USING MS OUTLOOK FOR ABOUT 10 YEARS AND I GUESS ALL THE EMAIL ID'S TO WHOM I SENT ARE STORED AND AVAILABLE FOR AUTOCOMPLETE OPTION. TÔI ĐÃ ĐƯỢC SỬ DỤNG MS OUTLOOK CHO GIỚI 10 NĂM VÀ Tôi Guess TẤT CẢ CÁC ID EMAIL'S TO WHOM tôi ĐƯỢC GỬI VÀ LƯU TRỮ SẴN CHO AutoComplete OPTION. ID'S REQUIRED ARE SAVED IN ADDRESS BOOK BUT MOST OF THE OTHER ID'S ARE CLOSED ONES OR UNWANTED. ID'S ARE REQUIRED SAVED IN ADDRESS BOOK NHƯNG NHẤT CỦA CÁC ID'S ARE CLOSED những HAY không mong muốn. COULD YOU PLEASE ADVICE HOW TO DELETE ALL THE UNWANTED FROM THE AUTOCOMPLETE OPTION BẠN CÓ THỂ XIN TƯ VẤN CÁCH DELETE TẤT CẢ CÁC TỪ không mong muốn OPTION AutoComplete
dear i didnot find nk2v in my outlook folder data.please suggest me what to do. dear i didnot tìm nk2v trong thư mục Nhận định của tôi data.please khuyên tôi phải làm gì.
thanks. cảm ơn.
I am helping the same issue please help me out. Tôi đang giúp đỡ những vấn đề đó hãy giúp tôi ra ngoài. thnx thnx
OUTSTANDING!!! NỔI!
I've had a few people ask me to recover autocomplete email addresses in the past – usually after they've formated the hard drive tho! Tôi đã có một vài người hỏi tôi để phục hồi các địa chỉ email autocomplete trong quá khứ - thường là sau khi họ đã formated các tho ổ cứng! Whats even better is that I can add it to my USB tool kit Whats tốt hơn là tôi có thể thêm nó To Kit công cụ USB của tôi
Awesome app only one that i know that does this…thanks again Awesome app chỉ có một mà tôi biết rằng thực hiện điều này nhờ một lần nữa ...