This article was written by Denna artikel skrevs av MysticGeek MysticGeek , a tech blogger at the How-To Geek Blogs. En techblogger vid How-To Geek Blogs.

Instead of looking between a hard copy of data and comparing it to the data entered on the spreadsheet you can make Excel read your spreadsheet to you while you are looking at the hard copy version. Istället för att titta mellan en papperskopia av data och jämföra den med de uppgifter som läggs in i det kalkylblad som du kan läsa Excel-kalkylbladet dig medan du tittar på pappersutgåvan.

Now for this to work we need to add some commands to the quick access toolbar. Nu för att detta skall fungera måste vi lägga till några kommandon i verktygsfältet Snabbåtkomst. In the customize dialog, you'll have to choose All Commands, and then add all the commands that start with “Speak”. I dialogrutan Anpassa, måste du välja Alla kommandon och sedan lägga till alla kommandon som börjar med "Speak". (More on (Mer om customizing the toolbar Anpassa verktygsfältet ) )

You should see those items in your quick access toolbar now… Du bör se de objekt i verktygsfältet Snabbåtkomst nu ...

Now select the cells you need to compare in your spreadsheet. Nu väljer de celler som du behöver för att jämföra i kalkylbladet.

Finally we just need to choose to have Excel speak by rows or speak by columns. Slutligen måste vi bara välja att ha Excel tala med rader eller tala med kolumner. Press the Speak Cells button, and Excel starts reading the rows or columns.  To stop it just hit the Stop Speaking Cells button. Tryck på Tala Cells knappen och Excel börjar läsa de rader eller kolumner. För att stoppa den bara trycka på Stopp-Speaking Cells knappen.

Of course you will need to have speakers connected to your PC for this to work.  You can also change the sound and speed of the voice by going into Speech Properties. Självklart måste du ha högtalare som är anslutna till datorn för att det ska fungera. Du kan också ändra ljud och hastighet av rösten genom att gå in Speech Properties.