Microsoft Excel will automatically convert data columns into the format that it thinks is best when opening comma-separated data files. Microsoft Excel ay awtomatikong pag-convert ng mga haligi ng data sa ang format na ito ay thinks pinakamahusay na kapag binubuksan comma-separated file ng data. For those of us that don't want our data changed, we can change that behavior. Para sa mga ng sa amin na hindi gusto ng aming data ay nagbago, maaari naming baguhin na ang pag-uugali.

You have a CSV file probably exported from other application or given to you by other people. Mayroon kang isang CSV file malamang na nai-export mula sa ibang mga aplikasyon o ibinigay sa iyo sa pamamagitan ng ibang tao. You would like to open it up in Excel since you know it very well. Gusto mo bang buksan ito hanggang sa Excel dahil alam mo ito tunay mabuti. The CSV file will look like this (if you open the file in notepad.exe): Ang CSV file ay ganito ang hitsura (kung buksan mo ang file sa notepad.exe):

The file contains columns: ProductModelID, Name, SpecialID, and ModifiedDate. Ang file ay naglalaman ng mga haligi: ProductModelID, Pangalan, SpecialID, at ModifiedDate. The column SpeicalID containing data with leading 0 and it is specialized code so you would like to keep the leading 0s in Excel. Ang haligi ng SpeicalID na naglalaman ng data sa mga nangungunang 0 at ito ay espesyal na code kaya nais mong panatilihin ang mga nangungunang 0s sa Excel. Since it is a CSV file it is, by default, shown in your Windows Explorer as an Excel file: Dahil ito ay isang CSV file na ito ay, sa pamamagitan ng default, ang mga ipinapakita sa iyong Windows Explorer bilang isang Excel file:

So you double-click the file and open the file in Excel as such: Kaya mo i-double click ang file at buksan ang file sa Excel na tulad ng:

You can see that by default, Excel stripped out the leading 0s in column 3 “SpecialID €?. Makikita mo na sa pamamagitan ng default, ang Excel Nakuha ang nangungunang 0s sa haligi ng 3 "SpecialID €?. You brought up Excel application and tried to use File/Open to open the file manually and that doesn't work either. Ikaw ay nagdala ng Excel up ng application at tried sa paggamit ng File / Buksan upang buksan ang file na mano-mano at hindi gumagana ang alinman. How can I fix this? Paano ko maayos ito?

The trick is to rename the file with .TXT extension then bring the file into Excel. Lansihin ay upang pangalanang muli ang mga file na may. TXT extension pagkatapos ay dalhin ang mga file sa Excel. SO first bring up “My Computer €? SO unang magdala up "My Computer €? and navigate the folder to where the file resides. at pumunta sa folder kung saan ang file sa tirahan.

Now, if you don't see the file extension .CSV (Windows has this option disabled by default) then follow this step to enable the file extension – Select the menu “Tools €?/ €?Folder Options €? Ngayon, kung hindi mo makita ang file extension. CSV (Windows ay ang opsyon na ito pinigilan sa pamamagitan ng default) pagkatapos ay sundin ang hakbang na ito upang bigyan ng kakayahan ang file extension - Piliin ang menu ng "Tools €? / €? Folder Options €? then select the “View €? pagkatapos ay piliin ang "View €? tab, uncheck the item “Hide extensions for known file types €? tab, alisin ang tsek ang aytem na "Itago ang palugit para sa mga kilalang uri ng file €? as the picture below: bilang ng mga larawan sa ibaba:

Then you should see the file extension as such: At dapat mong makita ang file extension bilang tulad ng:

Right click the file and select rename to rename the file to become “ProductInfo.txt €? Right click ang file at piliin ang palitan ng pangalan upang pangalanang muli ang file na maging "ProductInfo.txt €?

Notice the icon changes to regular text file icon as well. Paunawa ang icon ng mga pagbabago sa mga regular na icon ng text file na rin. No open up Excel and use “File €?/ €?Open €? Walang bukas hanggang Excel at gamitin ang "File €? / €? Buksan €? command to bring the file into Excel. utos na magdala ng file sa Excel. When you do this, a dialog will pop up like: Kapag ginawa mo ito, ang dialog ay isang pop up tulad ng:

Make sure the “Delimited €? Siguraduhin na ang "Delimited €? radio button is selected and click on “Next €? radio button ay pinili at i-click sa "Next €? button to continue. na pindutan upang magpatuloy. On the next screen, check the box “Comma €? Sa susunod na screen, i-tsek ang kahon ng "Comma €? and uncheck all other selections. at tsek ang lahat ng iba pang mga pinili.

Click on “Next €? Mag-click sa "Next €? to advance to the next screen. upang isulong sa susunod na screen. In this screen, you need to click on the “SpecialID €? Sa screen na ito, kailangan mong i-click ang "SpecialID €? column and select the “Text €? ang haligi at piliin ang "Text €? radiobutton from the “Column data format €? radiobutton mula sa "Haligi ng data € format? section. seksyon.

Click on “Finish €? I-click ang "Tapos €? then you are done. pagkatapos kayo ay tapos na.

You can see now the column “SpecialID €? Makikita mo na ngayon ang haligi ng "SpecialID €? has been brought in as a Text column and all leading 0 are preserved. ay dinala sa bilang isang haligi ng Text at ang lahat ng mga nangungunang 0 ay pananatilihin.

This method can be applied to any special circumstance for bringing in a CSV file into Excel including other delimited files. Ang pamamaraan na ito ay inilalapat sa anumang espesyal na bagay-bagay para sa mga nagdadala sa isang CSV file sa Excel kasama ang iba pang mga delimited file. With the ability of specifying the data type for each column during the data importing process you are in much better control on your final result. Gamit sa kakayahan ng tumutukoy sa uri ng data para sa bawat haligi sa panahon ng pag-import ng data ng proseso ng ikaw ay nasa magkano ang mas mahusay na kontrol sa iyong huling resulta.