Easily Summarize A Word 2007 Document Tóm tắt một cách dễ dàng Word 2007 Document
This article was written by MysticGeek, a tech blogger at the How-To Geek Blogs. Bài viết này được viết bởi MysticGeek, một blogger công nghệ cao tại How-To Geek Blog.
When you have a long Word document containing a lot of different information pertaining to the same thing, it can be difficult to create a summary of the document. AutoSummarize is a feature in Word 2007 that scores the document by giving points to sentences that contain frequently used words. You can then use the highest scoring sentences to create the summary or use the Auto function. For this example I created a simple Word document using the Khi bạn có một tài liệu Word dài có chứa rất nhiều thông tin khác nhau liên quan đến cùng một điều, nó có thể khó khăn để tạo ra một bản tóm tắt của các tài liệu. AutoSummarize là một tính năng trong Word 2007 có điểm số tài liệu bằng cách cho điểm cho các câu có chứa thường xuyên từ ngữ được sử dụng. Sau đó bạn có thể sử dụng cao nhất ghi được câu để tạo ra các bản tóm tắt hoặc sử dụng chức năng tự động. Đối với ví dụ này, tôi đã tạo một tài liệu Word đơn giản bằng cách sử dụng =rand() trick = rand () trick . .
First we will add the AutoSummary shortcuts to the quick access bar. Trước tiên, chúng tôi sẽ thêm các phím tắt AutoSummary vào thanh truy cập nhanh. Click the Office Button \ Customize \ Choose commands from \ All Commands then scroll down and highlight AutoSummary Tools click the Add button. Nhấp vào nút Office \ Customize \ Chọn lệnh từ \ Tất cả các lệnh sau đó di chuyển xuống và nổi bật AutoSummary cụ bấm vào nút Add.
Now click the quick access AutoSummarize icon shown below. Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng truy cập nhanh AutoSummarize được hiển thị bên dưới.
Now that we have the AutoSummarize dialog box open we have different options to choose from. The Highlight key points will allow you to go through the document and find most commonly used words and phrases so you can conclude your own summary. Bây giờ chúng ta có các hộp thoại mở AutoSummarize chúng tôi có các tùy chọn khác nhau để lựa chọn Những điểm chính trong nước sẽ cho phép bạn đi qua các tài liệu và tìm thấy hầu hết các từ và cụm từ thường được sử dụng để bạn có thể tóm tắt kết luận của riêng bạn..
Using the Executive Summary basically auto generates a summary of the document and places it at the top of the document. Creating a new document will just take the below summary and place it in a new Word document. Sử dụng Sơ lược về cơ bản chấp hành tự động tạo ra một bản tóm tắt các tài liệu và đặt nó ở trên cùng của tài liệu Tạo một tài liệu mới sẽ chỉ đi theo và tóm tắt dưới đây. Đặt nó vào một tài liệu Word mới.
Finally hiding everything but the summary leaves just the summary in the Word document and omits the rest. In this example I used only 25% of the document. You can adjust the length for Word to summarize based upon the length of the document. Cuối cùng ẩn tất cả mọi thứ, nhưng tóm tắt các lá chỉ là bản tóm tắt trong các tài liệu Word và bỏ qua phần còn lại. Trong ví dụ này tôi sử dụng chỉ có 25% số tài liệu. Bạn có thể điều chỉnh độ dài cho Word tổng kết dựa theo chiều dài của tài liệu.
Daily Email Updates Email cập nhật hàng ngày
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Bạn có thể làm thế nào chúng tôi vào các bài viết trong hộp thư của bạn mỗi ngày miễn phí. Just enter your name and email below: Chỉ cần nhập tên và email của bạn dưới đây:
That was awesome thanks again for making life easier Đó cũng là nhờ awesome một lần nữa cho làm cho cuộc sống dễ dàng hơn
it dosent work for me i open one of my document and click on my icon and it dosent open andi window. nó dosent làm việc cho tôi một mở i của tài liệu và nhấp vào biểu tượng của tôi trên của tôi và nó dosent andi mở cửa sổ. please someone help me. xin vui lòng ai đó giúp tôi.
does it need to be really long? hiện nó cần phải được thực sự lâu? help please… giúp đỡ xin vui lòng ...
I haven't gotten it to work in Office 2007 either. Tôi đã không nhận nó để làm việc trong Office 2007 hoặc. No matter, at least in Office 2003, it was miserable at what it did. Không có vấn đề, ít nhất trong Office 2003, nó đã khổ sở tại những gì nó đã làm. I'm sure there was a lot of grammatical and syntactical logic in it, but it just never really found the key points – at least not with much greater accuracy than you'd expect. Tôi chắc rằng có rất nhiều logic ngữ pháp và cú pháp trong nó, nhưng nó chỉ là không bao giờ thực sự tìm thấy những điểm chính - ít nhất là không với độ chính xác nhiều hơn bạn mong muốn. If you highlighted 25% of the document, it got maybe 35% or 45% of the important stuff. Nếu bạn đánh dấu 25% của tài liệu này, nó có thể 35% hoặc 45% của những thứ quan trọng. Better, but not worth using. Tốt hơn, nhưng không có giá trị sử dụng.
too bad i didn't know about this back in college, could've saved me a lot of time, ahahaha ^_^ i quá xấu không biết về việc này trở lại tại trường đại học, có thể đã lưu tôi rất nhiều thời gian, ahahaha ^ _ ^
I just found this as I was killing time before writing the executive summary for a 50 page business analysis. Tôi chỉ thấy điều này như tôi đã giết thời gian trước khi viết tóm tắt cho một phân tích kinh doanh 50 trang.
I am sorry to say, but it does not really work. Tôi xin lỗi để nói, nhưng nó không thực sự làm việc. It did not even really help as a starting point. Nó thậm chí không thực sự giúp đỡ như một điểm khởi đầu.
It did not even break the paper up by headings, which is the most logical way. Nó thậm chí không phá vỡ các giấy lên bởi các đề mục, là cách hợp lý nhất.
I am kinda sad, that it could not knock this out for me, I am kinda buồn, mà nó không thể đập này ra cho tôi,
Mac users can try a similar thing in any application by selecting a block of text, then choosing Services->Summarize from the main application menu (eg Safari->Services-Summarize in Safari.) Not quite as featureful, but it's built right in to OS X and should work with any selectable text anywhere. Mac người dùng có thể thử một điều tương tự trong ứng dụng bất kỳ bằng cách chọn một khối văn bản, sau đó chọn Dịch vụ-> Tóm tắt lại từ trình đơn ứng dụng chính (ví dụ như Safari-> Dịch vụ-Tóm tắt lại trong Safari.) Không khá như featureful, nhưng nó được xây dựng ngay trong để OS X và nên làm việc với bất kỳ văn bản lựa chọn bất kỳ nơi đâu.
I agree with Andrew. Tôi đồng ý với Andrew. Seems the logical starting point would be with styled headings and then autosummarize for each heading. Dường như là điểm khởi đầu sẽ là hợp lý với tiêu đề và sau đó theo kiểu autosummarize cho mỗi nhóm. Even taking the first sentence of the following paragraph would be a good start. Ngay cả khi lấy câu đầu tiên của các đoạn sau đây sẽ là một khởi đầu tốt.
thank you this will be great to create clip notes for reports too cảm ơn bạn này sẽ được ghi chú rất tốt để tạo clip cho các báo cáo quá