Easily Summarize A Word 2007 Document Легко підсумовувати Документ Word 2007
This article was written by MysticGeek, a tech blogger at the How-To Geek Blogs. Ця стаття була написана MysticGeek, Tech Blogger на How-To Geek блоги.
When you have a long Word document containing a lot of different information pertaining to the same thing, it can be difficult to create a summary of the document. AutoSummarize is a feature in Word 2007 that scores the document by giving points to sentences that contain frequently used words. You can then use the highest scoring sentences to create the summary or use the Auto function. For this example I created a simple Word document using the Якщо у вас є довгий документ Word, що містить багато різної інформації, що відноситься до того ж, це може бути важко створити резюме документа. Ищу це функція в Word 2007, що десятки документів, даючи вказує на пропозиції, які містять часто уживаних слів. Ви можете використовувати набрали найбільшу кількість очок пропозицій для створення резюме або використовувати функцію Auto. У цьому прикладі я створив простий документ Word допомогою =rand() trick = RAND () трюк . .
First we will add the AutoSummary shortcuts to the quick access bar. Спочатку ми AutoSummary додати ярлики в панель швидкого доступу. Click the Office Button \ Customize \ Choose commands from \ All Commands then scroll down and highlight AutoSummary Tools click the Add button. Натисніть кнопку Управління \ Настройка \ Вибрати команди з \ Усі команди, тоді прокручування вниз і виділіть AutoSummary інструментів натисніть кнопку "Додати".
Now click the quick access AutoSummarize icon shown below. Тепер натисніть кнопку швидкого доступу авторефератів значок, показаний нижче.
Now that we have the AutoSummarize dialog box open we have different options to choose from. The Highlight key points will allow you to go through the document and find most commonly used words and phrases so you can conclude your own summary. Тепер, коли ми авторефератів відкритому діалоговому вікні у нас є різні варіанти вибору. Виділіть ключові моменти дозволить вам пройти цей документ і знайти найбільш часто вживаних слів і фраз, так що ви можете завершити власну резюме.
Using the Executive Summary basically auto generates a summary of the document and places it at the top of the document. Creating a new document will just take the below summary and place it in a new Word document. Використання Резюме в основному авто генерує резюме документа і поміщає його у верхній частині документа. Створення нового документа буде просто виконувати резюме нижче і помістіть його в новий документ Word.
Finally hiding everything but the summary leaves just the summary in the Word document and omits the rest. In this example I used only 25% of the document. You can adjust the length for Word to summarize based upon the length of the document. Нарешті ховатися все, крім листя тільки короткі резюме в документ Word, і опущені все інше. У цьому прикладі я використав тільки 25% з цього документа. Ви можете регулювати довжину за словом резюмувати заснованих на довжині документа.
Daily Email Updates Email Щоденні оновлення
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Ви можете отримати наші довідкові статті у Вашу поштову скриньку щодня безкоштовно. Just enter your name and email below: Просто введіть ваші ім'я та адресу електронної пошти нижче:
That was awesome thanks again for making life easier Це було Awesome Ще раз спасибі за полегшує життя
it dosent work for me i open one of my document and click on my icon and it dosent open andi window. він доцент робота для мене, я відкрита одна з моїх документів та натисніть на мій значок і доцент Andi відкритим вікном. please someone help me. Будь ласка, хтось мені допомогти.
does it need to be really long? Чи потрібно бути по-справжньому часу? help please… допомогти, будь ласка ...
I haven't gotten it to work in Office 2007 either. Я не отримав його на роботу в офісі або 2007. No matter, at least in Office 2003, it was miserable at what it did. Не має значення, по крайней мере в Office 2003, вона була жалюгідною на те, що він зробив. I'm sure there was a lot of grammatical and syntactical logic in it, but it just never really found the key points – at least not with much greater accuracy than you'd expect. Я впевнена, що там було багато граматичних і синтаксичних логіки в ній, але вона просто ніколи не знайти ключові точки - по крайней мере, з набагато більшою точністю, ніж ви очікуєте. If you highlighted 25% of the document, it got maybe 35% or 45% of the important stuff. Якщо ви підкреслили 25% документа, може бути, вона отримала 35% або 45% від важливих речей. Better, but not worth using. Краще, але не варто користуватися.
too bad i didn't know about this back in college, could've saved me a lot of time, ahahaha ^_^ Шкода, не знав про це ще в коледжі, може врятували мене багато часу, Ahahaha ^ _ ^
I just found this as I was killing time before writing the executive summary for a 50 page business analysis. Я просто знайшов, як я вбивав час, перш ніж писати резюме на 50 Аналіз бізнес-сторінку.
I am sorry to say, but it does not really work. Я прошу вибачення за те сказати, але вона не може працювати. It did not even really help as a starting point. Він навіть не реально допомогти як відправну точку.
It did not even break the paper up by headings, which is the most logical way. Він навіть не розірвати папір за рубриками, який є найбільш логічним способом.
I am kinda sad, that it could not knock this out for me, Я цікавий сумно, що він не може збити це для мене,
Mac users can try a similar thing in any application by selecting a block of text, then choosing Services->Summarize from the main application menu (eg Safari->Services-Summarize in Safari.) Not quite as featureful, but it's built right in to OS X and should work with any selectable text anywhere. Користувачі Mac можуть спробувати аналогічну річ в будь-якому додатку, вибравши фрагмент тексту і вибравши послуги-> Коротка з головного меню програми (наприклад, сафарі-> Послуги-резюмувати в Safari.) Не такий функціональний, але він побудований прямо в для OS X і повинна працювати з будь-який текст в будь-якому виборі.
I agree with Andrew. Я згоден з Андрієм. Seems the logical starting point would be with styled headings and then autosummarize for each heading. Здається логічною відправною точкою буде з стиль заголовків і авторефератів по кожному розділу. Even taking the first sentence of the following paragraph would be a good start. Навіть якщо взяти перше пропозицію наступним пунктом було б гарним початком.
thank you this will be great to create clip notes for reports too Спасибі, це буде великим створити Clip Notes для доповідей занадто