Easily Summarize A Word 2007 Document Madaling sabihin sa maikling pangungusap A Word Document 2,007
This article was written by MysticGeek, a tech blogger at the How-To Geek Blogs. Ang artikulong ito ay isinulat sa pamamagitan ng MysticGeek, isang tech blogger sa Paano-Upang Geek Blogs.
When you have a long Word document containing a lot of different information pertaining to the same thing, it can be difficult to create a summary of the document. AutoSummarize is a feature in Word 2007 that scores the document by giving points to sentences that contain frequently used words. You can then use the highest scoring sentences to create the summary or use the Auto function. For this example I created a simple Word document using the Kapag mayroon kang isang mahabang dokumentong Word na naglalaman ng isang pulutong ng mga iba't ibang impormasyon na nauukol sa parehong bagay, maaari itong maging mahirap na lumikha ng isang buod ng mga dokumento. AutoSummarize ay isang tampok sa Word 2,007 na ang mga iskor sa ang dokumento sa pamamagitan ng pagbibigay ng puntos sa mga pangungusap na naglalaman ng madalas ginagamit na salita. Pagkatapos ay maaari mong gamitin ang pinakamataas na scoring pangungusap na gumawa ng buod o gamitin ang Auto function. Para sa halimbawa na ito na nilikha ko ang isang simpleng dokumentong Word gamit ang =rand() trick = ribete () lansihin . .
First we will add the AutoSummary shortcuts to the quick access bar. Una naming idagdag ang AutoSummary shortcut sa mabilis na access sa bar. Click the Office Button \ Customize \ Choose commands from \ All Commands then scroll down and highlight AutoSummary Tools click the Add button. I-click ang Office Pindutan \ Customize \ Pumili ng utos mula sa \ Lahat ng utos at pagkatapos ay mag-scroll pababa at i-highlight AutoSummary Tools i-click ang Magdagdag ng mga pindutan.
Now click the quick access AutoSummarize icon shown below. Ngayon, i-click ang mabilis na access AutoSummarize icon ng ipinapakita sa ibaba.
Now that we have the AutoSummarize dialog box open we have different options to choose from. The Highlight key points will allow you to go through the document and find most commonly used words and phrases so you can conclude your own summary. Ngayon na kami sa kahon ng dialogo AutoSummarize bukas kami ay may iba't-ibang mga opsyon upang pumili mula sa. Ang I-highlight ang susi na puntos ay magbibigay-daan sa iyo upang pumunta sa pamamagitan ng mga dokumento at hanapin ang pinaka-karaniwang ginagamit ng mga salita at parirala upang maaari mong tapusin ang iyong sariling kabuuan.
Using the Executive Summary basically auto generates a summary of the document and places it at the top of the document. Creating a new document will just take the below summary and place it in a new Word document. Paggamit ng Executive Summary karaniwang awtomatikong bumubuo ng isang buod ng dokumento at mga lugar na ito sa itaas ng ang dokumento. Paglikha ng isang bagong dokumento ay lamang kunin ang kabuuan sa ibaba at ilagay ito sa isang bagong dokumento na Salita.
Finally hiding everything but the summary leaves just the summary in the Word document and omits the rest. In this example I used only 25% of the document. You can adjust the length for Word to summarize based upon the length of the document. Panghuli pagtatago ng lahat ng bagay ngunit ang buod ng mga dahon lamang ang kabuuan sa dokumento Word at omits sa iba. Sa halimbawa na ito ginamit ko lamang ng 25% ng ang dokumento. Maaari mong ayusin ang haba para sa Word sa sabihin sa maikling pangungusap batay sa haba ng dokumento.
Daily Email Updates Araw-araw na Updates Email
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Maaari kang makakuha ng aming kung-paano na mga artikulo sa iyong inbox sa bawat araw para sa libre. Just enter your name and email below: Ilagay lamang ang inyong pangalan at email sa ibaba:
That was awesome thanks again for making life easier Na iyon ay awesome thanks muli para sa paggawa ng buhay mas madali
it dosent work for me i open one of my document and click on my icon and it dosent open andi window. ito dosent trabaho para sa akin isa ako bukas ng aking mga dokumento at i-click sa aking mga icon at dosent ito bukas andi window. please someone help me. masiyahan isang tao tumulong ako.
does it need to be really long? ay ito kailangan upang maging tunay na katagal? help please… tulong po ...
I haven't gotten it to work in Office 2007 either. Hindi ko pa gotten ito sa trabaho sa Office 2007 alinman. No matter, at least in Office 2003, it was miserable at what it did. Walang bagay na iyon, hindi bababa sa Office 2003, ito ay malungkot at kung ano ito did. I'm sure there was a lot of grammatical and syntactical logic in it, but it just never really found the key points – at least not with much greater accuracy than you'd expect. Sigurado ako nagkaroon ng maraming panggramatika at syntactical lohika sa mga ito, ngunit ito lamang ay hindi talagang natagpuan ang susi points - ng hindi bababa sa hindi may mas higit na kawastuhan kaysa sa gusto mo inaasahan. If you highlighted 25% of the document, it got maybe 35% or 45% of the important stuff. Kung kayo ay naka-highlight na ng 25% ng ang dokumento, ito got marahil 35% o 45% ng mga mahalagang bagay-bagay. Better, but not worth using. Mas mahusay, ngunit hindi katumbas ng halaga ng paggamit.
too bad i didn't know about this back in college, could've saved me a lot of time, ahahaha ^_^ masyadong masama ako ay hindi alam tungkol sa mga ito pabalik sa kolehiyo, hindi na-save ako ng isang pulutong ng mga oras, ahahaha ^ _ ^
I just found this as I was killing time before writing the executive summary for a 50 page business analysis. Ko na lang nakita ito bilang ako ay pagpatay ng oras bago ang pagsusulat executive summary para sa isang pagtatasa ng 50 pahina ng negosyo.
I am sorry to say, but it does not really work. Ikinalulungkot ko na sabihin, ngunit ito ay hindi tunay na trabaho. It did not even really help as a starting point. Ito ay hindi kahit na talagang tumulong bilang isang panimulang punto.
It did not even break the paper up by headings, which is the most logical way. Hindi ito ang kahit na ang break up ng papel sa pamamagitan ng headings, na kung saan ay ang pinaka-lohikal na paraan.
I am kinda sad, that it could not knock this out for me, Ako kinda sad, na hindi ito maaaring kumatok ito sa labas para sa akin,
Mac users can try a similar thing in any application by selecting a block of text, then choosing Services->Summarize from the main application menu (eg Safari->Services-Summarize in Safari.) Not quite as featureful, but it's built right in to OS X and should work with any selectable text anywhere. Mac user ay maaaring subukan ang isang katulad na bagay sa kahit anong application sa pamamagitan ng pagpili ng isang bloke ng teksto, at pagkatapos ng pagpili ng Serbisyo-> sabihin sa maikling pangungusap mula sa pangunahing menu ng application (hal. Safari-> Serbisyo-lumagom sa Safari.) Hindi ganap bilang featureful, ngunit ito ay binuo karapatan sa sa OS X at dapat gawain sa anumang piliin ng text kahit saan.
I agree with Andrew. Sumasang-ayon ako sa Andrew. Seems the logical starting point would be with styled headings and then autosummarize for each heading. Parang ang lohikal na panimulang punto ay may styled headings at pagkatapos autosummarize para sa bawat pamagat. Even taking the first sentence of the following paragraph would be a good start. Kahit na ang pagkuha ng unang pangungusap ng mga sumusunod na talata ay isang magandang simula.
thank you this will be great to create clip notes for reports too salamat sa iyo na ito ay malaki na lumikha ng mga tala ng clip para sa mga ulat masyadong